Jaarverslag WOO 2025

Jaarverslag Woo 2025 Wet Open Overheid De Wet open overheid (Woo) heeft tot doel de transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie te bevorderen. Overheidsorganisaties zijn verplicht Woo-verzoeken zorgvuldig te behandelen, waarbij wordt beoordeeld of informatie openbaar kan worden gemaakt of dat wettelijke uitzonderingsgronden van toepassing zijn, zoals bescherming van privacy of vertrouwelijke gegevens. Woo-verzoeken 2025 In 2025 zijn door de gemeente 90 Woo-verzoeken ontvangen en in behandeling genomen. Het merendeel van de Woo-verzoeken had betrekking op de domeinen Ruimtelijke Ontwikkeling en Ruimtelijk Beheer. Analyse 2025 Van de 90 verzoeken zijn 77 verzoeken binnen de wettelijke beslistermijn afgerond. Van de 13 verzoeken die niet binnen de wettelijke beslistermijn afgerond zijn, is in de meeste gevallen na ingebrekestelling alsnog binnen de extra termijn besloten. In enkele gevallen heeft dit geleid tot beroepsprocedures wegens het niet tijdig nemen van een besluit. In 2025 zijn geen dwangsommen uitgekeerd.

Totaal ontvangen Wooverzoeken 90 stuks 1 3

7 7 Niet tijdig afgerond

tijdig afgerond

Niet tijdig afgerond 13 stuks 5 8 Ingebrekestellingen ontvangen Besluit binnen termijn na ingebrekestelling

Ingebrekestellingen ontvangen 8 stuks 3

5 Besluit binnen termijn na ingebrekestelling Beroep wegens niet tijdig beslissen

Terugblik 2024 In 2024 zijn 50 Woo-verzoeken ontvangen. Het percentage tijdige afhandeling bedroeg circa 85%, waarbij ook afspraken met verzoekers zijn meegenomen in de beoordeling van tijdigheid. Belangrijke aandachtspunten betroffen de doorlooptijd en de complexiteit van verzoeken. Als verbeterpunt is ingezet op verbetering van de informatiehuishouding en training van Woo-contactpersonen. 2024 vs 2025 Toename aantal Woo-verzoeken: in 2025 is sprake van een duidelijke en substantiële toename van het aantal Woo-verzoeken ten opzichte van 2024 (van 50 naar 90). Deze ontwikkeling past binnen de landelijke trend waarin het aantal Woo-verzoeken jaarlijks toeneemt en de Woo steeds vaker wordt benut als instrument voor informatievergaring.

aantal Woo-verzoeken

Chart Title 100

90

80 60

50

40 20 0

2024

2025

Jaartal

Aantal verzoekers: binnen de gemeente is zichtbaar dat een groter deel van de verzoeken afkomstig is van dezelfde verzoekers (zogenoemde veelvragers), waarvan één verzoeker 20 en een andere verzoeker 12 verzoeken heeft ingediend. Complexiteit: de omvangrijke en complexe dossiers zijn toegenomen, hetgeen de behandelcapaciteit en doorlooptijd beïnvloedt. Door de toename wordt de gemeente gedwongen om verzoeken gefaseerd en in badges te verstrekken. Kosten: met de coördinatie van de Woo-verzoeken is 2 fte gemoeid. Daarnaast wordt, afhankelijk van de verzoeken, capaciteit uit de organisatie ingezet. De praktijk laat zien dat dit te weinig is, door de groei van het aantal Woo-verzoeken en de toegenomen complexiteit. Recent is al besloten om voor de Woo-ondersteuning van 0,5 fte toe te voegen. Dat is buiten de extra gevraagde capaciteit in de organisatie. In 2025 zijn geen dwangsommen uitgekeerd. In de meeste gevallen waarin sprake was van termijnoverschrijding, is na ingebrekestelling alsnog binnen de aanvullende termijn een besluit genomen. De ontwikkeling in 2025 laat daarmee zien dat de gemeente geen uitzondering vormt op de landelijke stijging van Woo-verzoeken, zowel in aantal als in complexiteit. VNG Landelijk wordt circa 74% van de Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijn afgehandeld.

Binnen de gemeente zijn van de 90 Woo-verzoeken 13 verzoeken niet binnen de wettelijke beslistermijn afgerond. Daarmee ligt het percentage tijdige afhandeling binnen de gemeente hoger dan het landelijke gemiddelde. Wij doen het dus nog steeds beter dan landelijk gemiddeld. Net als bij andere gemeenten spelen ook binnen de gemeente de omvang en complexiteit van Wooverzoeken, evenals de informatiehuishouding en archivering, een belangrijke rol bij de doorlooptijden van verzoeken. Voor zover er problemen zijn, is de oorzaak ook duidelijk: gemeenten geven hun eigen informatiehuishouding gemiddeld een 2,8 uit 5 en 75% kruist aan dat archivering van e-mails niet op orde is, al zegt het grootste deel van hen er wel mee bezig te zijn. Bijzondere situatie (2025)

In 2025 zijn 12 Woo-verzoeken ingediend door één verzoeker. Deze verzoeken zijn niet in behandeling genomen en tijdelijk opgeschort, omdat nadere specificatie of informatie ontbrak. De verzoeker is in de gelegenheid gesteld om het verzoek aan te vullen. De Woo-verzoeken zijn later ingetrokken. https://nos.nl/artikel/2611529-om-misbruik-aan-te-tonen-diende-rechter-duizenden-onzinnige-wooverzoeken-in Verwachting 2026 Voor 2026 wordt een verdere toename van Woo-verzoeken verwacht. Deze ontwikkeling sluit aan bij de landelijke trend waarin het aantal verzoeken structureel blijft stijgen en de Woo steeds vaker wordt gebruikt als instrument voor informatievergaring. Daarnaast wordt verwacht dat de complexiteit en omvang van de verzoeken verder zullen toenemen, mede door het gebruik van de Woo door terugkerende indieners en de toenemende detailvraag in dossiers. Tot slot is het van belang om nadrukkelijker te communiceren dat naast de Woo ook reguliere informatieverzoeken kunnen worden gebruikt om informatie op te vragen. Dit kan bijdragen aan een meer passende en efficiënte afhandeling van informatievragen binnen de organisatie.