Instemmingsbrief OR Hybride werken
Tekst van het document
Aan de bestuurder i.c. gemeentesecretaris
datum
pagina
aantal bijlagen
betreft
2 juni 2021
1 van 2
uw kenmerk
ons kenmerk
afdeling
behandelaar
---
---
OR
L. Goudriaan en I. van Buuren
Instemmingsbrief Hybride werken in het stadhuis
Geachte bestuurder, beste Marc, Op grond van artikel 27 lid van de WOR waarin u instemming vraagt over het voorgenomen besluit het hybride werken in het stadhuis in te willen zetten, adviseert de Ondernemingsraad positief. Uitgangspunt is dat het thuiswerken tot 1 september 2021 in het kader van de landelijke Coronamaatregelen wordt voortgezet, waarna deze datum een tussenfase wordt ingelast om het stadhuis naar verwachting medio eerste kwartaal 2022, na verbouwing, opgeleverd te hebben. Ontmoeten, verbinden, activiteitgericht werken en hybride samenwerken staan dan centraal in de ontwikkelde visie op de huisvesting. De eerder gezamenlijk en vastgestelde geformuleerde flexfactor van 0,6 zal naar zeer waarschijnlijke verwachting voldoen, om het hybride werken in al haar facetten op prettige wijze voor alle collega’s vorm en inhoud te geven. Uiteraard mits alle collega’s op voldoende wijze gefaciliteerd blijven worden op de thuiswerkplek. Verwezen wordt in deze op de thuiswerkovereenkomst die vanaf 21 september 2020 in werking is getreden. Onderliggend is hier het vastgestelde budget voor de inrichting van een thuiswerkplek, naast beschikbaarstelling van ICT en communicatiemiddelen. Uiteraard is het ook van belang dat in de tussenfase alle collega’s zo goed mogelijk ondersteund gaan worden.
De OR is bekend met het gegeven over hybride werken dat er een groep voorstanders is, een groep tegenstanders en een middengroep “we zien het wel”.
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl
datum
6 mei 2021
ons kenmerk
pagina
betreft
2 van 2
Instemmingsbrief Hybride werken in het stadhuis
Ondanks het al 15 maanden thuiswerken door de Coronamaatregelen, zal de “gewenning” aan het “nieuwe werken” tijd kosten, temeer omdat het in de tussenfase “rommelig en onoverzichtelijk” voor collega’s kan zijn. Tot slot: De OR zal indien aan de orde, extra aandacht vragen voor met name fysieke en/of mentale omstandigheden van die collega’s die niet goed mee kunnen in het hybride werken, zowel in de tussenfase als na realisatie van de verbouwing. De OR vertrouwt er op dat de organisatie rekening blijft houden met bedoelde groep collega’s. De OR wenst de organisatie alle succes toe met deze nieuwe stap naar een nog betere en mooiere dienstverlening voor haar inwoners en alle partners.
L. Goudriaan Bij afwezigheid van de OR secretaris Radj Sewdajal.
I. van Buuren Voorzitter
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl