GR RHC vh Streekarchief Jaarstukken 2025 en Ontwerpbegroting 2027; raadsvoorstel

Burgemeester en Wethouders

Aan de Raad Aan de Raad datum 17 juni 2026

zaaknummer 4924956

bijlagen 5

eenheid Informatievoorziening Beheer

betreft

GR RHC (vh Streekarchief) Jaarstukken 2025 en Ontwerpbegroting 2027

Samenvatting: Gevraagd Raadsbesluit: De raad wordt voorgesteld te besluiten om: • Kennis te nemen van de bijgevoegde jaarstukken 2025 • Kennis te nemen van de begrotingswijziging RHC 2026 • Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2027 • Geen zienswijze kenbaar te maken van de begrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027 1.Inleiding De raden van deelnemende gemeenten aan een gemeenschappelijke regeling (hierna: GR) kunnen bij het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden. Als deelnemende gemeente aan de GR Regionaal Historisch Centrum Voorne Putten Goeree Overflakkee (RHC VP GO) mag de gemeenteraad van Nissewaard jaarlijks een zienswijze kenbaar maken op de ontwerpbegroting. In dit geval de ontwerpbegroting 2027 en de aangepaste begroting 2026. Met ingang van 1 januari 2026 is gemeente Goeree Overflakkee toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling Streekarchief VP. Tegelijkertijd is de naam van de GR gewijzigd in Regionaal Historisch centrum Voorne Putten Goeree Overflakkee (RHC VP GO). Door de toetreding van een derde deelnemer moet de begroting 2026 aangepast worden.

Bestuurlijk belang Met het indienen van een zienswijze op de ontwerpbegroting 2027 kan de gemeenteraad van Nissewaard in enige mate sturen op de financiële en beleidsmatige keuzes die binnen deze GR worden gemaakt. Dit past bij de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad. 2.Beoogd maatschappelijk resultaat Een direct maatschappelijk resultaat wordt met dit voorstel niet beoogd, maar indirect ziet het advies op een zorgvuldige vervulling van de uit archiefregelgeving voortvloeiende taken.

datum

17 juni 2026

zaaknummer

4924956

pagina

2 van 3

3.Kader De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) regelt de P&C cyclus van een GR. 4.Argumentatie Met ingang van 1 januari 2026 is gemeente Goeree Overflakkee toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling Streekarchief VP. Tegelijkertijd is de naam van de GR gewijzigd in Regionaal Historisch centrum Voorne Putten Goeree Overflakkee (RHC VP GO). Door de toetreding van Goeree-Overflakkee dient de begroting 2026 te worden gewijzigd. De voorgestelde aanpassingen van de begroting vormen tevens de basis voor de voorliggende ontwerpbegroting 2027. Conform het bestuurlijk besluit in 2025 in relatie tot de toetreding van de gemeente GO zijn de begrotingen als volgt opgesteld: de kosten worden verdeeld op basis van gelijke delen (1:1:1), met nog uitgezonderd de locatie gebonden kosten, zoals huur-, energiekosten en kosten gerelateerd aan de twee fysieke archieven. Die kosten blijven, tot de nieuwe huisvesting in gebruik wordt genomen, voor rekening van de betreffende gebruikers. Deze uitgezonderde kosten blijven voor de gemeente GO buiten de begroting van het RHC. Voor de gemeenten NSW & VAZ zijn deze kosten wel opgenomen in de begroting van het RHC en worden middels een toerekening verrekend via de eigen bijdragen van de gemeente NSW en de gemeente VaZ. In 2028 staat de oplevering van de nieuwbouw gepland en zal de begroting hierop aangepast worden.

De gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum VP GO is recent gestart en bevindt zich nog in een opstartfase. In deze fase ligt de nadruk primair op de inrichting van de organisatie en het vormgeven van de samenwerking. Gelet hierop wordt het op dit moment niet opportuun geacht om inhoudelijk te reageren op de begroting. Voorgesteld wordt derhalve kennis te nemen van de begrotingswijziging en ontwerpbegroting en geen zienswijze naar voren te brengen. 5.Maatschappelijk draagvlak De aard van dit besluit maakt dat het maatschappelijk draagvlak niet nader is onderzocht. 6.Financiële consequenties De gemeentelijke bijdrage aan de GR Regionaal Historisch Centrum VP GO a € 487.833,- past binnen de begroting voor 2027 (budgetnummer E10766-100/40226). In algemene zin zal bij de GR RHC VP GO worden aangegeven dat alle gemeenten in de regio Rijnmond forse bezuinigingen moeten doorvoeren en dat de gemeente de komende periode (tot de kadernota’s begroting 2028 en/of ontwerpbegrotingen 2028 van de gemeenschappelijke regeling) graag met de GR in overleg gaat om te onderzoeken op welke wijze dat, de gemeenten samen met de gemeenschappelijke regeling, het beste vormgegeven kan worden. 7.Communicatie van het besluit Na instemming met de bijgevoegde concept zienswijze wordt het besluit gedeeld met het bestuur van het Regionaal Historisch Centrum VP GO.

8.Realisatie van het besluit Nadat de zienswijzen op de ontwerpbegroting 2027 voor 30 augustus door het Regionaal Historisch Centrum VP GO zijn ontvangen, zal het bestuur de begroting vaststellen.

datum

17 juni 2026

zaaknummer

4924956

pagina

3 van 3

9.Bijlagen Bijlage 1a: Aanbiedingsbrief raad ontwerpbegroting 2027 Bijlage 1b: Ontwerpbegroting 2027 Bijlage 1c: Ontwerpbegrotingswijziging 2026 Bijlage 2a: Aanbiedingsbrief raad jaarrekening 2025 Bijlage 2b: Jaarrekening 2025 10.Advies Commissie In de vergadering van de commissie Bestuur van 9 juni 2026 adviseerden de aanwezige fracties unaniem positief. (De fractie van Nissewaard Lokaal is niet vertegenwoordigd). de secretaris,

M. Visscher

de burgemeester,

C.H.J. Lamers