Geschikte ruimte voor seniorenverenigingen in Heenvliet

College-advies onderwerp

eenheid

team

Geschikte ruimte voor seniorenverenigingen in Heenvliet

Openbare Werken, Parkeren en Gebruik

VG

auteur 491395

toestelnr

S.Hoogerwerf

6929

2de auteur

toestelnr

stuknummer:

J. Kuijper

Besluit: Het college besluit om: - na het beschikbaar stellen van het krediet door de raad in te stemmen met de verbouwing van de Hugo van Voorneweg 43 voor het bedrag zoals benoemd in de financiële bijlage; - het tekort op de jaarlijkse exploitatie ten gevolge van de tijdelijke beschikbaarheid van de locatie a € 10.212, te dekken vanuit het begrotingssaldo; - de financiële consequenties van dit besluit te verwerken volgens algemene begrotingswijziging 2022R3002. Aan de raad voor te stellen: een verbouwingskrediet beschikbaar te stellen voor het bedrag van € 124.508,45, zoals genoemd in de financiële bijlage. Openbare samenvatting: De seniorenvereniging Bernisse, de bejaardensociëteit Heenvliet en de EHBO-vereniging zijn op zoek naar een andere ruimte in Heenvliet voor hun activiteiten. Dit omdat hun huidige locatie, het pand De Nieuwe Sluis van Woonstichting De Zes Kernen, wordt verkocht. Het clubhuis van tennisvereniging LTV Bernisse komt door de fusie van de tennisverenigingen Heenvliet en Zuidland leeg en valt terug aan de Gemeente. Een van de opdrachten is, in het kader van Toekomstbestendig Sociaal Domein, het uitvoeren van de opdracht ‘Sterke samenleving’. Bovengenoemde verenigingen spelen hier voor Heenvliet een belangrijke rol bij. Het verbouwen van het clubhuis is noodzakelijk voor het beoogde maatschappelijke resultaat.

Er is een investering benodigd om het oude clubhuis geschikt te maken. Inmiddels is al door een aantal organisaties kenbaar gemaakt dat ook zij van de nieuwe locatie gebruik zouden willen maken. Doordat het clubhuis zich bevindt op een locatie waar op middellange termijn een ruimtelijke ontwikkeling plaatsvindt, zal het clubhuis op termijn moeten verdwijnen. Het betreft hier dus een tijdelijke huisvestingssituatie. Dit heeft gevolgen voor de te hanteren afschrijvingstermijn op de benodigde investering en de financiële consequenties van de verbouwing. De realisatie van de vervangende huisvesting gaat hierdoor gepaard met een tekort op de exploitatiebegroting.

College-advies advies eenheid Ruimtelijk Beheer

pagina 2 van 4

Na positief besluit wordt de markt benaderd voor de benodigde verbouwingswerkzaamheden van het clubhuis. De drie maatschappelijke organisatie worden betrokken bij de uitvraag van de uitvoering. Inleiding: Aanleiding De seniorenvereniging Bernisse, de bejaardensociëteit Heenvliet en de EHBO-vereniging zijn op zoek naar een andere ruimte in Heenvliet voor hun activiteiten. Dit omdat hun huidige locatie De Nieuwe Sluis van de zes kernen is verkocht. De seniorenvereniging houdt zich bezig met het organiseren van activiteiten voor senioren. Activiteiten zoals een bingo, kaartmiddagen, kookactiviteiten etc. De Stichting bejaardensociëteit Heenvliet organiseert activiteiten als biljarten en koffiemiddagen, maar dan kleinschaliger. Bestuurlijk belang Voor de langere termijn is een van de opdrachten in het kader van Toekomstbestendig Sociaal Domein het uitvoeren van de opdracht ‘Sterke samenleving’. Deelopdracht daarbinnen is het versterken van de wijkcentra en (gemeentelijk) ontmoetingslocaties. Voor Heenvliet vervullen genoemde organisaties een belangrijke rol in het kader van deze doelstelling. Dit rechtvaardigt de realisatie van vervangende huisvesting ter compensatie van het verlies van het huidige onderkomen.

Centrale vraag Is het college bereid de Hugo van Voorneweg 43 te verbouwen, waarmee er een ruimte wordt gecreëerd voor de seniorenverenigingen in Heenvliet aangezien hun huidige locatie wegvalt? Beoogd maatschappelijk resultaat: Woonstichting De Zes Kernen heeft aangegeven dat De Stichting Bejaarden Sociëteit Heenvliet, Senioren Vereniging Bernisse en de EHBO-vereniging op korte termijn geen gebruik meer kunnen maken van hun huidige huisvesting, wegens de verkoop van het pand De Nieuwe Sluis. Zij kunnen gezien de omvang van de ruimtevraag gehuisvest worden in het gebouw aan de Hugo van Voorneweg 43 (oude clubhuis LTV Bernisse). Hierdoor kunnen deze verenigingen hun maatschappelijke rol binnen Heenvliet blijven vervullen. De drie verenigingen zullen echter de beschikbare ruimte niet volledig (in beschikbare tijd) benutten. De leegstaande vierkante meters worden vervolgens zoveel mogelijk maatschappelijk dan wel commercieel verhuurd. Het afstoten of slopen van het gebouw brengt als risico met zich mee dat de maatschappelijke functies in de kernen verloren gaan. Binnen Heenvliet zijn namelijk geen realistische alternatieven voor de noodzakelijke herhuisvesting voorhanden. Kader: De toekomstige rol en bevoegdheden van vrijwilligers in Heenvliet maakt onderdeel uit van de opdracht ‘Toekomstbestendig Sociaal Domein’.

Gelet op de locatie van het pand, hebben de vrijwilligersgroepen de intentie gebruik te maken van de nieuwe maatschappelijke functie van het gebouw. Anderen partijen hebben in de afgelopen jaren aan kernplatform Heenvliet te kennen gegeven opzoek te zijn naar een locatie voor verschillende invullingen. Met het wegvallen van het huidig maatschappelijk onderkomen van enkele van bovenstaande partijen in de Nieuwe Sluis aan de Stationsweg is het pand aan de Hugo van Voorneweg 43 te bestempelen als een maatschappelijk waardevol pand voor nu en in de toekomst.

College-advies advies eenheid Ruimtelijk Beheer

pagina 3 van 4

Het clubhuis van tennisvereniging LTV Bernisse komt door de fusie van de tennisverenigingen Heenvliet en Zuidland leeg en valt het terug aan de Gemeente. Argumentatie: Het verbouwen van het clubhuis is noodzakelijk voor het beoogde maatschappelijke resultaat. Maatschappelijk draagvlak: Er is een behoorlijke investering benodigd om het oude clubhuis geschikt te maken voor twee seniorenclubs en de EHBO-vereniging, die op dit moment zijn gehuisvest in het pand De Nieuwe Sluis. De verwachting is echter dat er meerdere clubs zullen volgen. In Heenvliet zijn er weinig locaties met een maatschappelijke invulling. De keuze voor het clubhuis van de tennis is in goed overleg gezamenlijk met de drie maatschappelijke organisaties tot stand gekomen. Financiële consequenties: De verbouwing van het oude clubhuis is een toevoeging voor het object. Deze kan na de verbouwing functioneler ingezet worden. De jaarlijkse kapitaallasten van de investering bedragen € 13.146; de totale exploitatiekosten bedragen € 19.572 Bij een jaarlijkse geraamde huuropbrengst van € 9.360 bedraagt het exploitatietekort € 10.212. per jaar €

Eigenaarslasten (OZB en verzekering)

813

Jaarlijkse kosten(schoonmaak, onderhoud etc.)

€

5.612

Kapitaalslasten investering 10 jaar (annuïteit)

€

13.146

Totaal kosten per jaar

€

19.572

Huuropbrengst

€

9.360

€

10.212

Exploitatieresultaat

-/-

Het tekort wordt voor een groot deel veroorzaakt door een afwijkende afschrijftermijn van de investering. Doordat het clubhuis zich bevindt op een locatie waar op middellange termijn een ruimtelijke ontwikkeling plaatsvindt is, in afwijking van de nota Activabeleid 2021, de reguliere termijn voor levensduur verlengend onderhoud van 20 jaar gehalveerd. Daarnaast is de huuropbrengst geraamd op basis van het maatschappelijk dagdeel tarief (vergelijkbaar met wijkcentra) en gebruik door de 3 genoemde verenigingen. Communicatie van het besluit: Besluit wordt via de reguliere weg gecommuniceerd naar de drie maatschappelijke organisaties en de Woningstichting Zes Kernen. Realisatie van het besluit: Na positief besluit wordt de markt benaderd voor de benodigde verbouwingswerkzaamheden van het clubhuis. De drie maatschappelijke organisatie worden betrokken bij de uitvraag van de uitvoering. Bijlagen: Raming verbouwingskosten

College-advies advies eenheid Ruimtelijk Beheer

pagina 4 van 4

Collegeadvies: Het college wordt geadviseerd om: - na het beschikbaar stellen van het krediet door de raad in te stemmen met de verbouwing van de Hugo van Voorneweg 43 voor het bedrag zoals benoemd in de financiële bijlage (geheim); - het tekort op de jaarlijkse exploitatie ten gevolge van de tijdelijke beschikbaarheid van de locatie, a € 10.212 , te dekken vanuit het begrotingssaldo; - de financiële consequenties van dit besluit te verwerken volgens algemene begrotingswijziging 2022R3002 Aan de raad voor te stellen: een verbouwingskrediet beschikbaar te stellen voor het bedrag van € 124.508,45, zoals benoemd in de financiële bijlage.

Wilt u zo vriendelijk zijn om de ruimte tussen de lijnen niet aan te passen dit ivm de digitale handtekening.

de secretaris,

M.L.M. Weerts Datum besluit B&W: 18/01/2022

___________________________________________________________________________