Gemeenschappelijke Regeling Leerplichtadministratie

Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne ieder voor zover zij voor de eigen gemeente bevoegd zijn:

Overwegende dat: - de deelnemers te weten, de gemeente Spijkenisse en de gemeenten Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne hun samenwerking op het gebied van handhaving ven de leerplichtwet én het tegengaan van voortijdig schoolverlaten willen behouden, verder ontwikkelen en versterken; - de leerplichtadministratie tot doel heeft ondersteuning van de uit te voeren gemeentelijke leerplichttaak en het leveren van concrete kengetallen als input en controle voor het uit te voeren onderwijs- en jeugdbeleid. - de gemeente Spijkenisse over de faciliteiten en expertise beschikt om tot uitvoering van een centrale leerplichtadministratie over te gaan en de gemeenten Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne ter zake hiervan gebruik wenst te maken; - de wens is vastgelegd in deze gemeenschappelijke regeling voor een periode van één jaar, met ingang van 1 november 2011; - de gemeenteraden van Spijkenisse en Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne op respectievelijk , , en hebben verklaard geen bezwaar te hebben tegen het treffen van deze gemeenschappelijke regeling; - gelet op artikel 8, derde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen; besluiten de navolgende Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne te treffen. Artikel 1 Definities a. Regeling:

b. Partijen: c. Centrumgemeente: d. Gemeenten

De gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne; De gemeenten die deelnemen aan de Regeling; De gemeente Spijkenisse, tevens bewerker op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens; Partijen, niet zijnde de centrumgemeente, tevens verantwoordelijke op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens;

Artikel 2 Doel van de regeling Het vastleggen van de afspraken, rechten en verplichtingen van de deelnemende gemeenten om de uitvoering van de administratieve taken op het gebied van de Leerplichtwet 1969 te organiseren.

Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne

pagina 1 van 4

Artikel 3 Taken van de gemeenten 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse (hierna te noemen centrumgemeente) oefent als centrumgemeente de volgende bevoegdheden uit, en dragen zorg voor het navolgende: a. De registratie van alle leerplichtige leerlingen, voortijdigschoolverlaters en RMCdoelgroep uit de deelnemende gemeenten. b. De registratie van het niet nakomen van de leerplicht (verzuim) door alle leerplichtige leerlingen uit de deelnemende gemeenten. c. Het registreren van verzoeken tot - en beroepen op extra verlof en vrijstelling in het kader van de Leerplichtwet 1969. d. Het opstellen van een statistisch en inhoudelijk jaarverslag met betrekking tot de registratie, zoals genoemd in lid 1 sub a,b en c van dit artikel, voor de deelnemende gemeenten. e. Het opstellen en aanleveren van de jaarlijkse verantwoording aan het Ministerie van OC&W (CFI cijfers) voor de deelnemende gemeenten. 2. De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne dragen zorg voor het navolgende: a. De deelnemende gemeente is verantwoordelijk voor de autorisatie van de centrumgemeente als binnengemeentelijke afnemer met de daarbij behorende categorie van personen en de gegevensset. Zij draagt er zorg voor dat hun GBA-verordening deze autorisatie mogelijk maakt. b.

De deelnemende gemeente is verplicht om de besturen/directies van de scholen van de desbetreffende gemeente te informeren aangaande de strekking van deze gemeenschappelijke regeling; c. De deelnemende gemeente is verplicht om, na daartoe gedaan verzoek van - of namens de centrumgemeente, onverwijld actuele gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van alle in de gemeente woonachtige jongeren in de leeftijd van 4 tot en met 17 jaar te verstrekken aan de centrumgemeente conform artikel 4. Artikel 4 Eigen verantwoordelijkheid De deelnemende gemeenten zien er binnen hun respectievelijke verantwoordelijkheid op toe, dat de taken worden uitgevoerd conform de eisen die de toepasselijke wet- en regelgeving aan die taken stelt en conform de daartoe verleende bevoegdheden als bedoeld in artikel 3. Artikel 5 Bescherming en verwerking van persoonsgegevens 1. Partijen staan ervoor in, dat is voldaan aan de vereisten voor de rechtmatige verwerking van de persoonsgegevens die worden toegepast voor de uitvoering van Regeling 2. De deelnemende gemeenten gaan voor het wettelijk kader van de privacy uit van de toepasselijkheid van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit Wbp en de daaruit voortvloeiende regelgeving. Partijen stellen vast dat de deelnemende gemeenten zelf verantwoordelijk zijn.

Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne

pagina 2 van 4

3. Partijen staan ervoor in, dat is voldaan aan de vereisten voor de rechtmatige verwerking van de persoonsgegevens die worden toegepast voor de uitvoering van Regeling. 4.De centrumgemeente verwerkt de persoonsgegevens overeenkomstig het doel van de Regeling slechts in opdracht van gemeenten behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen. 5. De centrumgemeente verwerkt gegevens ten behoeve van gemeenten, overeenkomstig diens instructies en onder diens verantwoordelijkheid. 6. De centrumgemeente heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. Zo neemt zij geen beslissingen over het gebruik van de gegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag van de gegevens. De zeggenschap over de persoonsgegevens verstrekt onder deze overeenkomst komt niet bij de centrumgemeente te berusten. 7. Naast de verplichting van de centrumgemeente om instructies van gemeenten te volgen, dient zij ook zorg te dragen voor de naleving van de voorwaarden die – met name op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens – worden gesteld aan het verwerken van persoonsgegevens. 8. De centrumgemeente neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen dienen een passend beveiligingsniveau te garanderen gelet op de gevoelige aard van de persoonsgegevens die de centrumgemeente bewerkt. 9. De centrumgemeente stelt gemeenten in de gelegenheid te controleren op de naleving van de door haar getroffen technische en organisatorische maatregelen. 10. De centrumgemeente is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens die hij van de gemeente ontvangt, behoudens voor zover een wettelijk voorschrift de centrumgemeente tot meedelen verplicht en behoudens gegevensverstrekking die plaatsvindt in opdracht van de gemeente.

Artikel 6 Financiën 1. De gemeenten Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne betalen aan de centrumgemeente voor het bepaalde in deze gemeenschappelijke regeling een jaarlijkse vergoeding (inclusief BTW) van respectievelijk € 10.994,- (Bernisse), € 34.635,- (Hellevoetsluis), € 13.750,- (Brielle) en € 12.164,- (Westvoorne). 2. De gemeenten Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne betalen aan de centrumgemeente voor de implementatie van deze gemeenschappelijke regeling een eenmalige vergoeding (inclusief BTW) van respectievelijk € 1.908,- (Bernisse), € 6.012,(Hellevoetsluis), € 2.386,- (Brielle) en € 2.111,- (Westvoorne). De bijdrage van de centrumgemeente voor de implementatie bedraagt eenmalig € 3.790,3. Deze vergoedingen worden in de vorm van een voorschot in het derde kwartaal uitbetaald aan de centrumgemeente. 4. De centrumgemeente stuurt in het tweede kwartaal een factuur voor de vergoedingen naar de gemeenten Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne. Artikel 7 Duur, wijziging en opheffing 1. De regeling wordt aangegaan voor de periode van 1 november 2011 tot en met 31 oktober 2012. 2. De regeling kan worden gewijzigd dan wel worden opgeheven na een daartoe strekkend besluit van de colleges van deelnemende gemeenten, ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft.

Een voorstel tot wijziging kan door elk van de colleges van de deelnemende gemeenten worden gedaan. 3. Wanneer de colleges van de deelnemende gemeenten besluiten tot opheffing van de regeling zal in onderling overleg worden bezien of er sprake is van daaruit voortvloeiende kosten en, zo ja, hoe deze kosten over de gemeenten verdeeld Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne

pagina 3 van 4

moeten worden.

Artikel 8 Toezending GS, publicatie en register 1. Het college van de centrumgemeente zendt deze regeling en eventuele besluiten tot wijziging en opheffing aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland. 2. De colleges van de deelnemende gemeenten dragen op de gebruikelijke wijze, overeenkomstig het bepaalde in artikel 26, tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen, zorg voor de bekendmaking van de regeling of van besluiten tot wijziging en opheffing. 3. De colleges van de deelnemende gemeenten nemen de regeling op in het door hen bij te houden register als bedoeld in artikel 27 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Artikel 9 Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als “Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie Spijkenisse en Bernisse, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne”. Artikel 10 Inwerkingtreding Deze regeling treedt de dag na bekendmaking in werking.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Spijkenisse op 2011 de secretaris, de burgemeester,

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Bernisse op 2011 de secretaris, de burgemeester,

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Hellevoetsluis op 2011 de secretaris, de burgemeester,

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Brielle op 2011 de secretaris, de burgemeester,

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Westvoorne op 2011 de secretaris, de burgemeester,

Gemeenschappelijke regeling Leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne

pagina 4 van 4