Bijlage 4: GR Streekarchief VP
Tekst van het document
Wijziging GR Streekarchief Voorne-Putten – was/wordt-tabel
Leeswijzer
In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets verandert, cursief gezet. In de ‘nieuwe tekst zijn de nieuwe woorden en leestekens vet gedrukt.
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
Artikel 1 Begripsbepalingen
Artikel 1 Definities
1.
1. In deze regeling wordt verstaan onder:
2.
In deze regeling wordt verstaan onder: a.
de regeling: de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten
b.
Streekarchief: de rechtspersoonlijkheid bezittende bedrijfs-voeringsorganisatie als bedoeld in artikel 3
c.
gemeenten: de gemeenten Nissewaard en Voorne aan Zee
d.
college: het college van burgemeester en wethouders
e.
gedeputeerde staten het college van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland
f.
de wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr)
g.
archiefbewaarplaats: het door het bestuur van de gemeenschappelijke regeling aangewezen (e-)depot.
-
-
Waar in de regeling artikelen van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing worden verklaard, dient in de plaats van de gemeente, de raad, het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester te worden gelezen: de bedrijfsvoeringsorganisatie Streekarchief Voorne-Putten, haar bestuur, respectievelijk haar voorzitter
-
-
-
-
2.
archiefbescheiden: a. de documenten welke in gevolge artikel 12, eerste lid, en artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet 1995 naar het archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum zijn, dienen te of zullen worden overgebracht; b. de documenten welke van het Rijk, van besturen van openbare lichamen of van bijzondere personen of instellingen in bewaring, bruikleen of ten geschenke zijn of zullen worden ontvangen; en c. de verzamelingen van geschreven, getekende of gedrukte stukken en alle overige verzamelingen, welke tot toelichting op of ter aanvulling van de vorengenoemde documenten kunnen dienen; archiefbewaarplaats: het door het bestuur van de gemeenschappelijke regeling aangewezen (e-)depot; college: het college van burgemeester en wethouders; gedeputeerde staten: het college van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland; gemeenten: de gemeenten GoereeOverflakkee, Nissewaard en Voorne aan Zee; regeling: de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum VoornePutten Goeree-Overflakkee; Regionaal Historisch Centrum: de rechtspersoonlijkheid bezittende bedrijfsvoeringsorganisatie als bedoeld in artikel 3; wet: Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr).
Waar in de regeling artikelen van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing worden verklaard, dient in de plaats van de gemeente, de raad, het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester te worden gelezen: de bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Historisch Centrum Voorne-Putten GoereeOverflakkee, haar bestuur, respectievelijk haar
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
voorzitter. Artikel 2 [vervallen]
Artikel 2 Begripsbepaling archiefbescheiden Onder archiefbescheiden wordt in deze regeling verstaan: a.
b.
c.
de documenten welke in gevolge artikel 12, eerste lid, en artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet 1995 naar het archiefbewaarplaats van het Streekarchief Voorne-Putten zijn, dienen te of zullen worden overgebracht. de documenten welke van het Rijk, van besturen van openbare lichamen of van bijzondere personen of instellingen in bewaring, bruikleen of ten geschenke zijn of zullen worden ontvangen. de verzamelingen van geschreven, getekende of gedrukte stukken en alle overige verzamelingen, welke tot toelichting op of ter aanvulling van de vorengenoemde documenten kunnen dienen.
Artikel 3 Instelling 1.
Er is een bedrijfsvoeringsorganisatie genaamd Streekarchief Voorne-Putten, gevestigd te Brielle, gemeente Voorne aan Zee.
2.
De gemeenten wijzen de archiefbewaarplaats aan als hun gemeentelijke archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet
Artikel 3 Instelling 1.
Er is een bedrijfsvoeringsorganisatie genaamd Regionaal Historisch Centrum VoornePutten Goeree-Overflakkee, gevestigd te Hellevoetsluis, gemeente Voorne aan Zee.
2.
De gemeenten wijzen de archiefbewaarplaats aan als hun gemeentelijke archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995.
Artikel 4 Doel en evaluatie 1. Doel van het Regionaal Historisch Centrum is in het samenwerkingsgebied: a. uitvoering geven aan de Archiefwet 1995; en b. het vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie (regionaal) historische bronnen en deze op een zo actief mogelijke wijze dienstbaar te maken voor het publiek. 2. Elke vier jaar zal de werking van de regeling worden geëvalueerd op de in artikel 8 genoemde informatieverstrekking en verantwoordingsplicht. Artikel 5 Taken en bevoegdheden 1. Het Regionaal Historisch Centrum heeft tot taak:
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
1995.
a.
Artikel 4 Doel en evaluatie 1.
2.
Doel van het Streekarchief is in het samenwerkingsgebied: a.
uitvoering geven aan de Archiefwet; alsmede het
b.
vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie (regionaal) historische bronnen en deze op een zo actief mogelijke wijze dienstbaar te maken voor het publiek.
2.
Elke vier jaar zal de werking van de regeling worden geëvalueerd op de in artikel 8 genoemde informatieverstrekking en verantwoordingsplicht. 3.
Artikel 5 Taken en bevoegdheden 1.
Het Streekarchief heeft tot taak: a.
b.
c.
het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende documenten van de gemeenten, zoals nader omschreven in de Archiefwet 1995; het toezicht op het beheer van de documenten van de gemeenten voor zover deze niet zijn overgebracht; het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie bronnen op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis;
d.
het exploiteren van een archiefbewaarplaats;
e.
het beheer van door andere partijen dan de gemeenten overgedragen archieven.
4.
5.
het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende documenten van de gemeenten, zoals nader omschreven in de Archiefwet 1995; b. het toezicht op het beheer van de documenten van de gemeenten voor zover deze niet zijn overgebracht; c. het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie bronnen op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis; d. het exploiteren van een archiefbewaarplaats; e. het beheer van door andere partijen dan de gemeenten overgedragen archieven. In aanvulling op de taken voor alle gemeenten kan het Regionaal Historisch Centrum, voor zover dit geen verstoring veroorzaakt van deze taken, op verzoek van een van de gemeenten ook andere adviserende, ondersteunende of uitvoerende werkzaamheden op het werkterrein van het Regionaal Historisch Centrum, uitvoeren. De verschuldigde bijdrage voor deze plustaken wordt vastgesteld door het bestuur. Het Regionaal Historisch Centrum kan desgevraagd taken in het kader van de Archiefwet 1995 dan wel met betrekking tot de cultuurhistorische functie, voor derden uitoefenen; het bestuur beslist over de vraag of en in welke omvang het Regionaal Historisch Centrum voor een derde taken gaat uitvoeren.
De raden zullen om een zienswijze gevraagd worden voor besluiten van groot maatschappelijke belang, besluiten met belangrijke beleidswijzigingen en/of van groot financieel belang. Er is niet gekozen voor het openen van een mogelijkheid tot participatie als bedoeld in artikel 10 zevende lid van de wet.
Artikel 9 Bevoegdheden 1. Aan het bestuur komen alle bevoegdheden tot regeling en bestuur toe die noodzakelijk zijn ten behoeve van de uitvoering van taken die bij deze gemeenschappelijke regeling aan het Regionaal Historisch Centrum zijn opgedragen en die daarvoor bij of krachtens enig wettelijk voorschrift aan gemeentebesturen zijn of worden toegekend. 2. Naast de uitoefening van taken en bevoegdheden op grond van het elders in deze regeling bepaald, is het bestuur in elk geval
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
2.
In aanvulling op de taken voor alle gemeenten kan het Streekarchief, voor zover dit geen verstoring veroorzaakt van deze taken, op verzoek van één van de gemeenten ook andere adviserende, ondersteunende of uitvoerende werkzaamheden op het werkterrein van het Streekarchief, uitvoeren. De verschuldigde bijdrage voor deze plustaken wordt vastgesteld door het bestuur.
3.
Het Streekarchief kan desgevraagd taken in het kader van de Archiefwet 1995 dan wel met betrekking tot de cultuurhistorische functie, voor derden uitoefenen; het bestuur beslist over de vraag of en in welke omvang het Streekarchief voor een derde taken gaat uitvoeren.
4.
De raden zullen om een zienswijze gevraagd worden voor besluiten van groot maatschappelijke belang, besluiten met belangrijke beleidswijzigingen en/of van groot financieel belang.
5.
Er is niet gekozen voor het openen van een mogelijkheid tot participatie als bedoeld in artikel 10 zevende lid van de wet.
3.
4.
belast met en bevoegd tot: a. het vaststellen van de jaar- en meerjarenbeleidsplannen; b. het opstellen van voorwaarden voor toetreding; c. het voorstaan van de belangen van het Regionaal Historisch Centrum bij andere overheden, instellingen, diensten en personen; d. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit. Het bestuur kan ten behoeve van de bedrijfsvoering van het Regionaal Historisch Centrum met een of meer gemeenten afspraken maken om de daarop gerichte activiteiten te leveren. Het bestuur heeft de bevoegdheid te besluiten tot de oprichting van en de deelneming in stichtingen, maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen openbaar belang.
Artikel 11 Taken en bevoegdheden Artikel 9 bevoegdheden 1.
2.
Aan het bestuur komen alle bevoegdheden tot regeling en bestuur toe die noodzakelijk zijn ten behoeve van de uitvoering van taken die bij deze gemeenschappelijke regeling aan het Streekarchief zijn opgedragen en die daarvoor bij of krachtens enig wettelijk voorschrift aan gemeentebesturen zijn of worden toegekend. Naast de uitoefening van taken en bevoegdheden op grond van het elders in deze regeling bepaald, is het bestuur in elk geval belast met en bevoegd tot: a.
het vaststellen van de jaar- en meerjarenbeleidsplannen;
b.
het opstellen van voorwaarden voor toetreding;
c.
het voorstaan van de belangen van het Streekarchief bij andere overheden, instellingen, diensten en personen;
1.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het bestuur.
2.
De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur.
3.
Alle stukken, uitgaande van het bestuur worden door de voorzitter ondertekend, tenzij hij aan de directeur, als bedoeld in artikel 14, het tekenen van bepaalde stukken heeft opgedragen.
4.
De voorzitter vertegenwoordigt het Regionaal Historisch Centrum in en buiten rechte. Indien de voorzitter behoort tot het bestuur van een gemeente die partij is in een privaatrechtelijke aangelegenheid dan wel een geschil waarbij het Regionaal Historisch Centrum betrokken is, oefent de plaatsvervangend voorzitter deze bevoegdheid uit. Als ook zijn bestuur bij de privaatrechtelijke aangelegenheid dan wel het geschil is betrokken, oefent een ander lid deze bevoegdheid uit.
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
d.
het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit.
3.
Het bestuur kan ten behoeve van de bedrijfsvoering van het Streekarchief met één of meer gemeenten afspraken maken om de daarop gerichte activiteiten te leveren.
4.
Het bestuur heeft de bevoegdheid te besluiten tot de oprichting van en de deelneming in stichtingen, maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen openbaar belang.
Artikel 14 Directeur
1. Aan het hoofd van de organisatie staat de directeur. Deze heeft de dagelijkse leiding. 2.
De directeur wordt door het bestuur aangesteld, geschorst en ontslagen. 3. [vervallen] 4. De directeur is verantwoordelijk verschuldigd aan het bestuur.
Artikel 18 Boekjaar Het boekjaar van het Regionaal Historisch Centrum is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 19 Begroting Artikel 11 Taken en bevoegdheden 1.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het bestuur.
2.
De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur.
3.
Alle stukken, uitgaande van het bestuur worden door de voorzitter ondertekent, tenzij hij aan de directeur, als bedoeld in artikel 14, het tekenen van bepaalde stukken heeft opgedragen.
4.
De voorzitter vertegenwoordigt het Streekarchief in en buiten rechte. Indien de voorzitter behoort tot het bestuur van een gemeente die partij is in een privaatrechtelijke aangelegenheid dan wel een geschil waarbij het Streekarchief betrokken is, oefent de plaatsvervangend voorzitter deze bevoegdheid uit. Als ook zijn bestuur bij de privaatrechtelijke aangelegenheid dan wel het geschil is betrokken, oefent een ander lid deze bevoegdheid uit.
Artikel 14 Directeur 1. 2.
Aan het hoofd van de organisatie staat de directeur. Deze heeft de dagelijkse leiding. De directeur wordt door het bestuur
1.
Het bestuur maakt jaarlijks een ontwerpbegroting op, inclusief meerjarenraming en toelichting, voor het volgende boekjaar. Het bestuur zendt deze vóór 30 april toe aan de raden van de deelnemende gemeenten.
2.
De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de besturen van de gemeenten voor een ieder ter inzage gelegd en, tegen betaling van de kosten, algemeen verkrijgbaar gesteld. Artikel 190, tweede en derde lid, van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing. Bovendien wordt deze op de website van het Regionaal Historisch Centrum gepubliceerd.
3.
De raden van de gemeenten kunnen bij het bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting binnen twaalf weken na de datum van toezending, dat wil zeggen uiterlijk 30 juli, naar voren brengen.
4.
Het bestuur behandelt het ontwerp van de begroting onder bijvoeging van de zienswijzen van de raden en stelt uiterlijk op 1 september voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt de begroting vast.
5.
Nadat deze is vastgesteld, zendt het bestuur binnen twee weken, maar in ieder geval vóór 15 september, de begroting aan gedeputeerde staten. Gelijktijdig zendt het de begroting aan de raden van de deelnemende gemeenten, die ter zake bij gedeputeerde staten hun zienswijze
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
3.
4.
aangesteld, geschorst en ontslagen. De besturen van de gemeenten wijzen de in het vorige lid vermelde directeur aan als hun gemeentearchivaris. De directeur is verantwoordelijk verschuldigd aan het bestuur.
naar voren kunnen brengen. 6.
Artikel 18 Boekjaar Het boekjaar van het Streekarchief is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 21 Exploitatiesaldo 1.
Artikel 19 Begroting 1.
2.
3.
Het bestuur maakt jaarlijks een ontwerpbegroting op, inclusief meerjarenraming en toelichting, voor het volgende boekjaar. Het bestuur zendt deze vóór 30 april toe aan de raden van de deelnemende gemeenten. De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de besturen van de gemeenten voor een ieder ter inzage gelegd en, tegen betaling van de kosten, algemeen verkrijgbaar gesteld. Artikel 190, tweede en derde lid, van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing. Bovendien wordt deze op de website van het Streekarchief gepubliceerd. De raden van de gemeenten kunnen bij het bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting binnen twaalf weken na de datum van toezending, dat wil zeggen uiterlijk 30 juli, naar voren brengen.
4.
Het bestuur behandelt het ontwerp van de begroting onder bijvoeging van de zienswijzen van de raden en stelt uiterlijk op 1 september voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt de begroting vast.
5.
Nadat deze is vastgesteld, zendt het bestuur binnen twee weken, maar in ieder geval vóór 15 september, de begroting aan gedeputeerde staten. Gelijktijdig zendt het de begroting aan de raden van de deelnemende gemeenten, die ter zake bij gedeputeerde staten hun zienswijze naar voren kunnen brengen.
6.
Het bepaalde in de leden 1 tot en met 5 is van
Het bepaalde in de leden 1 tot en met 5 is van overeenkomstige toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, met uitzondering van de in lid 5 genoemde datum. Het bepaalde in de leden 1 tot en met 4 is niet van toepassing op begrotingswijzigingen die budgetneutraal zijn.
Indien enig exploitatiejaar een batig saldo oplevert, besluit het bestuur of dit saldo: -
geheel of gedeeltelijk zal worden toegevoegd aan de reserve, doch alleen en voor zover het maximumplafond van meer dan 10% van de jaaromzet nog niet is bereikt;
-
geheel of gedeeltelijk zal worden gebruikt voor extra investeringen;
-
geheel of gedeeltelijk zal worden gerestitueerd aan de gemeenten op basis van de in artikel 23 genoemde verdeelsleutel;
-
geheel of gedeeltelijk in mindering zal worden gebracht op de bijdragen die de gemeenten het volgende jaar zullen moeten doen.
2.
Onder het bepaalde in het eerste lid vallen niet de andere reserves dan het weerstandsvermogen.
3.
Indien enig exploitatiejaar een nadelig saldo oplevert en het weerstandsvermogen ontoereikend is om dit nadelige saldo te dekken, stelt het bestuur een plan vast dat gericht is op het afbouwen en/of dekken van het nadelig exploitatiesaldo. Het bestuur bepaalt tevens of, en zo ja tot welk bedrag, de gemeenten zullen bijdragen in het nadelig saldo. Het bedoelde plan wordt niet eerder vastgesteld dan nadat de raden van de gemeenten gedurende een termijn van twaalf weken in de gelegenheid zijn gesteld om hun mening ten aanzien van het plan naar voren te brengen.
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
overeenkomstige toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, met uitzondering van de in lid 5 genoemde datum. Het bepaalde in de leden 1 tot en met 4 is niet van toepassing op begrotingswijzigingen die budgetneutraal zijn.
4.
Wanneer het bestuur overeenkomstig het gestelde in het tweede lid een besluit heeft genomen omtrent het bijdragen door de gemeenten in het nadelig exploitatiesaldo, wordt het nadelig exploitatiesaldo door de gemeenten gedragen op basis van de in artikel 23, tweede lid, genoemde verdeelsleutel.
Artikel 21 Exploitatiesaldo 1.
Indien enig exploitatiejaar een batig saldo oplevert, besluit het bestuur of dit saldo: -
geheel of gedeeltelijk zal worden toegevoegd aan de reserve, doch alleen en voor zover het maximumplafond van meer dan 10% van de jaaromzet nog niet is bereikt;
-
geheel of gedeeltelijk zal worden gebruikt voor extra investeringen;
-
geheel of gedeeltelijk zal worden gerestitueerd aan de gemeenten op basis van de in artikel 23 genoemde verdeelsleutel;
-
geheel of gedeeltelijk in mindering zal worden gebracht op de bijdragen die de gemeenten het volgende jaar zullen moeten doen.
2.
Onder het bepaalde in het eerste lid vallen niet de andere reserves dan het weerstandsvermogen.
3.
Indien enig exploitatiejaar een nadelig saldo oplevert en het weerstandsvermogen ontoereikend is om dit nadelige saldo te dekken, stelt het bestuur een plan vast dat gericht is op het afbouwen en/of dekken van het nadelig exploitatiesaldo. Het bestuur bepaalt tevens of, en zo ja tot welk bedrag, de gemeenten zullen bijdragen in het nadelig saldo. Het bedoelde plan wordt niet eerder vastgesteld dan nadat de raden van de gemeenten gedurende een termijn van twaalf weken in de gelegenheid zijn gesteld om hun mening ten aanzien van het plan naar voren te brengen.
4.
Wanneer het bestuur overeenkomstig het gestelde in het tweede lid een besluit heeft genomen omtrent het bijdragen door de
Artikel 22 Financiering 1.
Besluiten tot het aangaan van geldleningen en rekening-courant-overeenkomsten alsmede tot het uitlenen van geld worden binnen twee weken na de vaststelling daarvan aan gedeputeerde staten gezonden.
2.
Voor het betalen van rente en aflossing van geldleningen en in rekening-courant opgenomen gelden staan de gemeenten garant voor zover ter zake door andere overheidsorganen geen garantie is verstrekt. De gemeenten nemen aan de garantie deel in de verhouding tot de bijdragen als bedoeld in artikel 23, tweede lid, van deze regeling. Indien uit deze bepaling in enig jaar voor de gemeenten betalingsverplichtingen voortvloeien, worden deze aan de met de gemeenten te verrekenen bijdragen toegevoegd.
Artikel 23 Bijdragen 1. De door de gemeenten verschuldigde bijdrage voor een specifiek boekjaar wordt aangeduid in de begroting van dat boekjaar. 2. De deelnemende gemeenten dragen ieder voor gelijke delen bij in de kosten van het Regionaal Historisch Centrum. 3. In afwijking van het tweede lid draagt de gemeente Voorne aan Zee voor twee delen bij in de huur van de vestiging van het Regionaal Historisch Centrum. Artikel 25 Uittreding 1. Een gemeente kan uittreden door toezending van een daartoe strekkend aangetekend schrijven aan het bestuur waarin met inachtneming van het bepaalde in het derde lid staat vermeld per wanneer de uittreding is voorzien. 2. Het bestuur zendt het in het eerste lid bedoelde schrijven in kopie aan de colleges van de
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
gemeenten in het nadelig exploitatiesaldo, wordt het nadelig exploitatiesaldo door de gemeenten gedragen op basis van de in artikel 21 lid 2 genoemde verdeelsleutel.
4.
Artikel 22 Financiering 1.
2.
Besluiten tot het aangaan van geldleningen en rekening-courant-overeenkomsten alsmede tot het uitlenen van geld worden binnen twee weken na de vaststelling daarvan aan gedeputeerde staten gezonden. Voor het betalen van rente en aflossing van geldleningen en in rekening-courant opgenomen gelden staan de gemeenten garant voor zover ter zake door andere overheidsorganen geen garantie is verstrekt. De gemeenten nemen aan de garantie deel in de verhouding tot de bijdragen als bedoeld in artikel 21 lid 1 van deze regeling. Indien uit deze bepaling in enig jaar voor de gemeenten betalingsverplichtingen voortvloeien, worden deze aan de met de gemeenten te verrekenen bijdragen toegevoegd.
Artikel 23 Bijdragen 1.
2.
3.
De door de gemeenten verschuldigde bijdrage voor een specifiek boekjaar wordt aangeduid in de begroting van dat boekjaar.
5.
overige gemeenten. Tenzij het bestuur een kortere termijn bepaalt, kan de uittreding niet eerder plaatsvinden dan op 31 december van het tweede kalenderjaar volgende op het jaar waarin het bestuur van het besluit tot uittreding in kennis is gesteld. De financiële schade die door de uittreding aan het Regionaal Historisch Centrum is toegebracht, wordt aan de uittredende gemeente in rekening gebracht. Voor de vaststelling van het financiële nadeel als bedoeld in het vierde lid wordt door het Regionaal Historisch Centrum en de uittredende gemeente gezamenlijk advies gevraagd aan een onafhankelijke externe deskundige. Het advies van deze deskundige is voor partijen bindend. De kosten voor het inschakelen van de deskundige zijn voor rekening van de uittredende gemeente.
Artikel 28 Archiefzorg 1.
Het bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de regeling.
2.
De secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de regeling, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
3.
Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de regeling wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum.
4.
In geval van opheffing van de regeling draagt het bestuur zorg voor het treffen van voorzieningen voor de archiefbescheiden.
De deelnemende gemeenten dragen ieder de helft bij in de kosten van het Streekarchief.
Artikel 31 Bekendmaking en citeerwijze
Artikel 25 Uittreding 1.
Een gemeente kan uittreden door toezending
1.
Het college van de gemeente Voorne aan Zee maakt een volledig ondertekend exemplaar van deze regeling alsmede van besluiten tot wijziging, tot uittreding van, van toetreding tot en tot opheffing van deze regeling tijdig in alle deelnemende gemeenten bekend in het door Voorne aan Zee uitgegeven Gemeenteblad.
2.
Het college van de gemeente Voorne aan Zee draagt zorg voor de bekendmaking van de regeling overeenkomstig artikel 26 lid 2 van de
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
van een daartoe strekkend aangetekend schrijven aan het bestuur waarin met inachtneming van het bepaalde in het derde lid staat vermeld per wanneer de uittreding is voorzien. 2.
Het bestuur zendt het in het eerste lid bedoelde schrijven in kopie aan de colleges van de overige gemeenten.
3.
Tenzij het bestuur een kortere termijn bepaalt, kan de uittreding niet eerder plaatsvinden dan op 31 december van het tweede kalenderjaar volgende op het jaar waarin het bestuur van het besluit tot uittreding in kennis is gesteld.
4.
5.
De financiële schade die door de uittreding aan het Streekarchief is toegebracht, wordt aan de uittredende gemeente in rekening gebracht. Voor de vaststelling van het financiële nadeel als bedoeld in lid 4 wordt door het Streekarchief en de uittredende gemeente gezamenlijk advies gevraagd aan een onafhankelijke externe deskundige. Het advies van deze deskundige is voor partijen bindend. De kosten voor het inschakelen van de deskundige zijn voor rekening van de uittredende gemeente.
wet. 3.
Het bestuur draagt zorg voor de opname van de regeling in het centraal elektronisch register van gemeenschappelijke regelingen.
4.
Het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid is van overeenkomstige toepassing voor de besluiten tot wijziging, opheffing toe- en uittreding.
5.
Deze regeling treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op die waarin zij bekend is gemaakt.
6.
De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
7.
De regeling kan worden aangehaald als gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Voorne-Putten GoereeOverflakkee.
Artikel 28 Archiefzorg 1.
Het bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de regeling.
2.
De secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de regeling, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
3.
Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de regeling wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van het Streekarchief.
4.
In geval van opheffing van de regeling draagt het bestuur zorg voor het treffen van voorzieningen voor de archiefbescheiden.
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01
Artikel 31 Bekendmaking en citeerwijze 1.
Het college van de gemeente Voorne aan Zee maakt een volledig ondertekend exemplaar van deze regeling alsmede van besluiten tot wijziging, tot uittreding van, van toetreding tot en tot opheffing van deze regeling tijdig in alle deelnemende gemeenten bekend in het door Voorne aan Zee uitgegeven Gemeenteblad.
2.
Het college van de gemeente Voorne aan Zee draagt zorg voor de bekendmaking van de regeling overeenkomstig artikel 26 lid 2 van de wet.
3.
Het bestuur draagt zorg voor de opname van de regeling in het centraal elektronisch register van gemeenschappelijke regelingen.
4.
Het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid is van overeenkomstige toepassing voor de besluiten tot wijziging, opheffing toe- en uittreding.
5.
Deze regeling treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op die waarin zij bekend is gemaakt.
6.
De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
7.
De regeling kan worden aangehaald als gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten 2024.
Koningin Julianaweg 45, 3241 XB Middelharnis, Postbus 1, 3240 AA Middelharnis T. 14 0187, info@goeree-overflakkee.nl, IBAN NL08BNGH028.51.57.221, KvK 56710240, BTW NL 823658727B01