Bijlage 4 brief verlening subsidie Heemraadlaan

Westersingel 12 Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100

Retouradres: Postbus 21012 3001 AA Rotterdam

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Nissewaard t.a.v. de heer F.I. van der Maas postbus 25 3200 AA SPIJKENISSE gemeente@nissewaard.nl

E-mail: informatie@MRDH.nl Internet: www.mrdh.nl KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon de heer E. Dees uw kenmerk 20U0012281 ons kenmerk 82425

Datum

5 juli 2021

Projectnummer 20PNI682

Onderwerp

doorkiesnummer 088 544 5152

Verlening subsidie project “Uitbreiden P+R metrostation Heemraadlaan”

e-mail e.dees@mrdh.nl aantal bijlage(n) 3

Geacht college, Op 3 juli 2020 ontvingen wij van u een aanvraag voor subsidie voor het project “Uitbreiden P+R metrostation Heemraadlaan”. Vanwege onduidelijkheid over de scope van het project is het proces van de subsidieverlening vertraagd. Inmiddels is de onduidelijkheid opgelost. In antwoord op uw aanvraag om een subsidie voor het project Uitbreiden P+R metrostation Heemraadlaan delen wij u mee, dat wij u op grond van artikel 6 van de Subsidieverordening Vervoersautoriteit Metropoolregio Rotterdam Den Haag, hierna ‘de Subsidieverordening’ een subsidie verlenen van maximaal € 304.000,- (incl. VAT). In het subsidiebedrag is geen btw opgenomen. De btw kunt u zelf claimen bij het btw-compensatiefonds. Voor de beoordeling van uw verzoek en de berekening van het subsidiebedrag verwijzen wij u naar de bijgevoegde planbeoordelingsnotitie. Op deze verlening zijn de regels van toepassing uit de Subsidieverordening. Een aantal belangrijke punten zijn: In navolging op artikel 7 lid 1 van de Subsidieverordening wordt de termijn voor de start van uitvoering van het project vastgesteld op 12 maanden na dagtekening van deze brief. De declaratie en het eindverslag moeten worden ingediend conform de “Instructie declaratie en verantwoording subsidies”.

Conform artikel 16 lid 2 van de Subsidieverordening wordt u er op gewezen dat er eenmaal een voorschot kan worden verleend van ten hoogste 50% bij start uitvoering. Conform artikel 17 lid 1 van de Subsidieverordening dient de aanvraag tot subsidievaststelling binnen een termijn van 26 weken na afronding van het project te zijn ingediend. In het kader van het bovenstaande wordt u verzocht de hieronder genoemde contactpersoon schriftelijk op de hoogte te stellen van de aanvang en de voortgang van het project.

Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

De factuur voor een voorschot kunt u mailen naar facturen@mrdh.nl: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Financiële administratie Postbus 21012 3001 AA Rotterdam o.v.v. Verplichtingnr. 210245 - Projectcode 20PNI682 Uw verzoek tot vaststelling mailt u zonder factuur naar vaststelling@mrdh.nl: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Afdeling Verkeer Postbus 21012 3001 AA Rotterdam o.v.v. Projectcode 20PNI682 Indien een informatiepaneel op het werk wordt geplaatst, dient daarop te worden aangegeven dat voor dit werk subsidie is verstrekt door de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Voor informatie inzake de vormgeving dient u contact op te nemen met de afdeling communicatie van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, tel. 088 544 5124. U wordt verzocht bij alle correspondentie over dit project de in de aanhef genoemde projectcode aan te halen. Voor vragen en opmerkingen over dit project kunt u contact opnemen met de heer E. Dees (tel. 088 544 5152, e-mail: e.dees@mrdh.nl). Hoogachtend, namens de bestuurscommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,

J.W. Immerzeel manager Verkeer

Bijlagen: - Planbeoordelingsnotitie - Bezwaarclausule - Instructie declaratie en verantwoording subsidies Vervoersautoriteit MRDH

Bezwaar en beroep tegen een beschikking en vaststelling van een subsidie Vervoersautoriteit Metropoolregio Rotterdam Den Haag Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen zes weken na de dag waarop dit is bekendgemaakt door belanghebbenden een bezwaarschrift worden ingediend. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan: De bestuurscommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en ten minste het volgende te bevatten: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. vermelding van de datum en het nummer of het kenmerk van het besluit waartegen het bezwaar zich richt; d. de gronden van het bezwaar (motivering).

Voorlopige voorziening Gelijktijdig met of na indiening van het bezwaarschrift kunt u, bij een spoedeisend belang, een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. Een dergelijk verzoek dient te worden gericht aan de rechtbank binnen het rechtsgebied waar de indiener van het bezwaarschrift zijn woonplaats heeft. In verband met de behandeling van een verzoek om voorlopige voorziening wordt een bedrag aan griffierecht geheven. Omtrent de hoogte daarvan, de wijze waarop en de termijn waarbinnen u dient te betalen krijgt u na indiening van het verzoek bericht van de griffier van de bevoegde rechtbank.

Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

Instructie declaratie en verantwoording subsidies Vervoersautoriteit MRDH Deze instructie is een uitwerking van de betalingsprocedure voor subsidies op basis van de Subsidieverordening Vervoersautoriteit MRDH. Tenzij anders in de beschikking vermeld, is er één moment van voorschotdeclaratie en één moment van eindverantwoording. Voor beide momenten zijn formulieren beschikbaar, te downloaden via http://mrdh.nl/subsidies. Deze instructie helpt u bij het juist indienen van de voorschotfactuur en de eindverantwoording van de subsidie. Voorschotfactuur U kunt een voorschotfactuur indienen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:  De factuur moet minimaal € 12.500,- bedragen;  De factuur mag maximaal 50% van het beschikte bedrag zijn;  De voorschotfactuur moet vergezeld gaan met een ingevuld en ondertekend formulier “Bijlage bij de voorschotfactuur subsidie”. Op dit formulier geeft u het volgende aan: o startdatum van de realisatie van het project; o geplande datum van ingebruikneming van het project; o verwachte datum van de eindrapportage.

De factuur kunt u onder vermelding van het verplichtingennummer en het projectnummer inclusief de bijlage bij de voorschotfactuur, mailen naar facturen@mrdh.nl: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Afdeling Financiële administratie Postbus 21012 3001 AA ROTTERDAM Als de MRDH de voorschotfactuur met de ingevulde bijlage in goede orde heeft ontvangen en goedgekeurd, dan vindt de betaling binnen 30 dagen plaats. Eindverantwoording 1. Het verzoek tot subsidievaststelling inclusief het formulier “Eindverslag subsidie” moet u binnen 26 weken na het in gebruik nemen van de voorziening of na uitvoering van het project bij de MRDH indienen. 1. In het formulier “Eindverslag subsidie” geeft u het volgende aan:  of het werk uitgevoerd is overeenkomstig het plan waarop de subsidieverlening is afgegeven;  het bedrag voor de posten “specifieke kosten” en “uitvoeringskosten”, dus exclusief VAT-kosten;  indien dit in de subsidiebeschikking is opgenomen als te verrekenen, dient u hier de VAT-kosten op te nemen;  het bedrag dat aan inkomsten is gegenereerd, inclusief bijdragen van derden. 2. In de eisen voor het eindverslag maken we onderscheid in een drietal soorten beschikkingen: a. maximum subsidiebedrag lager dan € 50.000,-; a. maximum subsidiebedrag hoger dan € 50.000,-; b. vast subsidiebedrag.

a. Voor projecten met een maximum subsidiebedrag lager dan € 50.000,- dient u het eindverslag in samen met een bewijs van uitvoering: door aanlevering van bijvoorbeeld fotomateriaal van de situatie voor en na de uitvoering, krantenartikelen en dergelijke. Daarnaast moet u een kostenoverzicht beschikbaar hebben indien de MRDH daar steekproefsgewijs om vraagt: kopieën van facturen en een kostenoverzicht uit het financiële systeem, ter bewijs van betaling; a. Voor projecten met een maximum subsidiebedrag hoger dan € 50.000,- dient u het eindverslag in met een controleverklaring van een accountant conform het controleprotocol van de Va MRDH; b. Voor projecten met een vast subsidiebedrag dient u het eindverslag in samen met een bewijs van uitvoering: bijvoorbeeld middels een door de opdrachtgever en opdrachtnemer ondertekend proces-verbaal van oplevering, waar mogelijk aangevuld met fotomateriaal van de situatie voor en na de uitvoering, krantenartikelen en dergelijke. Bij niet-infrastructurele maatregelen beschrijft u de projectresultaten. 3.

Het verzoek tot vaststelling mailt u, onder vermelding van het projectnummer, maar zonder factuur naar vaststelling@mrdh.nl: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Afdeling Verkeer Postbus 21012 3001 AA ROTTERDAM Indien de controleverklaring van de accountant als PDF/A wordt aangeleverd, kan het eindverslag onder dezelfde adressering gemaild worden naar vaststelling@mrdh.nl 4. De MRDH beoordeelt het eindverslag en stelt de eindberekening op. Deze eindberekening mailen we naar u met een verzoek om reactie. Indien deze eindberekening akkoord is, ontvangt u van de MRDH een vaststellingsbrief. Vervolgens kunt u de eindfactuur mailen naar facturen@mrdh.nl of naar het eerder vermelde adres sturen. De betaling van de eindfactuur vindt binnen 30 dagen plaats. Als u een voorschotfactuur heeft ingediend, brengt de MRDH het bedrag daarvan in mindering op het totaalbedrag. Dit kan ertoe leiden dat het eindbedrag negatief is. In dat geval stuurt de MRDH u een factuur. 5. Indien de MRDH het eindverslag niet goedkeurt of als deze incompleet is, dan ontvangt u daarvan bericht. U krijgt vervolgens 30 dagen de tijd om de ontbrekende informatie aan te vullen of het eindverslag te verbeteren. Wanneer de gegevens niet binnen de gestelde termijn compleet zijn, dan kan de MRDH aan de hand van de beschikbare gegevens bepalen óf en zo ja, welk deel van de verleende subsidie ook zal worden vastgesteld.