Bijlage 1c - Aanpassing mandaatbesluit (1)

Bijlage c – Mandaatbesluit gemeente Nissewaard Relevante artikelen en toevoegingen (in groen), n.a.v. uitwerking verruiming mandaat directeur Theater de Stoep/Centrum voor de Kunsten

Hoofdstuk 1

Algemene bepalingen voor de uitoefening van bevoegdheden krachtens mandaat, volmacht en machtiging

Artikel 10 Algemeen mandaat, volmacht en machtiging ten behoeve van Manager van een Eenheid Aan de manager van een Eenheid wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het volgende: 1. Besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover betrekking hebbend op de taken en werkzaamheden die aan de betreffende eenheid zijn opgedragen; 2. De bevoegdheid als bedoeld in het voorgaande lid mag worden uitgeoefend tot een bedrag van maximaal € 1.500.000 per rechtshandeling en met inachtneming, voor zover van toepassing, van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en passend binnen de vastgestelde begroting en vastgesteld beleid. 3. Besluiten tot en het verrichten van (rechts)handelingen met betrekking tot het budgethouderschap als bedoeld in de Regeling Budgethouders gemeente Nissewaard 2020 4. Besluiten tot het afwijken van de inkoopprocedures zoals opgenomen in het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2019 onder de voorwaarde dat: a. de Inkoopadviseur van het team Advies van de eenheid Dienstverlening voor die afwijking een positief advies heeft gegeven; b. Het voornemen tot afwijking is besproken met de verantwoordelijke portefeuillehouder; c. Jaarlijks vóór 1 februari aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verslag wordt gedaan van de besluiten tot afwijking van de inkoopprocedures. 5.

Een besluit tot afwijking als bedoeld in het vorige lid is slechts mogelijk in geval het gaat om: a. Verlenging van een opdracht vanwege omstandigheden die bij het aangaan van de overeenkomst niet waren voorzien, waarbij: i. De algemene aard van die opdracht niet verandert, en ii. Een verandering van opdrachtnemer voor de gemeente om economische, technische of praktische reden bezwarend is; b. Een opdracht die om artistieke of technische redenen slechts aan één bepaalde opdrachtnemer kan worden gegeven; c. Een situatie van dringende spoed als gevolg van omstandigheden die niet aan de gemeente kunnen worden toegerekend. 6. Besluiten tot het aanvragen van E-herkenning en het gebruik daarvan namens en ten behoeve van de gemeente. 7. Besluiten in zake verlening van een subsidie als bedoeld in de Algemene Subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regelingen, voor zover passend binnen de vastgestelde begroting en vastgesteld beleid en tot een bedrag van maximaal € 1.500.000 per aanvraag. 8. Het in rechte vertegenwoordigen van de gemeente en/of haar bestuursorganen in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke procedures voortvloeiend uit de uitvoering van de taken en werkzaamheden van de eenheid. 9.

Besluiten, ten aanzien van de teamleiders van de eenheid, ter uitvoering van het bepaalde in de arbeidsovereenkomst, de vigerende CAO Gemeenten en het Personeelshandboek alsmede het ondertekenen van een wijziging en/of aanvulling van een arbeidsovereenkomst die daaruit voortvloeit voor wat betreft: a. Regeling Flexibele werktijden en verlof; b. Vakantie en verlof volgens de CAO c. Toekennen van een gratificatie en het bijbehorende beloningsbeleid; d. Toekennen van een gratificatie bij een ambtsjubileum e. Besluiten op een verzoek tot verkoop van vakantie-uren aan de werkgever; f. Regeling Faciliteiten Opleiding en Ontwikkeling; g. Richtlijn voorzieningen bij vertrek, jubilea en overige personele gelegenheden; 1

10. Besluiten op grond van de Wet op de Ondernemingsraden voor wat betreft: a. Het vragen van advies aan de Ondernemingsraad in de gevallen als bedoeld in artikel 25; b. Het vragen van instemming van de Ondernemingsraad in gevallen als bedoeld in artikel 27. Artikel 11

Algemeen mandaat, volmacht en machtiging ten behoeve van de Teamleider van een team en ten behoeve van de medewerkers van een zelf-organiserend team

Aan de teamleider van een Team en aan de medewerkers van een zelf-organiserend team wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het volgende: 1. 2.

3. 4.

5.

6.

7.

8. 9. 10. 11. 12.

13.

14.

Besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover betrekking hebbend op de taken en werkzaamheden die aan de betreffende eenheid zijn opgedragen; De bevoegdheid als bedoeld in het voorgaande lid mag worden uitgeoefend tot een bedrag van maximaal € 750.000 per rechtshandeling voor teamleiders en tot een maximum van € 100.000 voor medewerkers van een zelf-organiserend team en met inachtneming, voor zover van toepassing, van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en passend binnen de vastgestelde begroting en vastgesteld beleid. Besluiten tot en het verrichten van (rechts)handelingen met betrekking tot het budgethouderschap als bedoeld in Regeling Budgethouders gemeente Nissewaard 2020. Besluiten tot het afwijken van de inkoopprocedures zoals opgenomen in het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2019 onder de voorwaarde dat: a. de Inkoopadviseur van het team Advies van de eenheid Advies en Dienstverlening voor die afwijking een positief advies heeft gegeven; b. Het voornemen tot afwijking is besproken met de verantwoordelijke portefeuillehouder; c. Jaarlijks vóór 1 februari aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verslag wordt gedaan van de besluiten tot afwijking van de inkoopprocedures.

Besluiten in zake verlening van een subsidie als bedoeld in de Algemene Subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regelingen, voor zover passend binnen de vastgestelde begroting en vastgesteld beleid, tot een bedrag van maximaal € 250.000 per aanvraag en na voorafgaande consultatie van de ter zake verantwoordelijke portefeuillehouder. Besluiten tot het vaststellen van een subsidie als bedoeld in de Algemene Subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regelingen voor zover passend binnen de vastgestelde begroting, het vastgestelde beleid en ongeacht het bedrag van de verleende subsidie. Besluiten tot en het aanvragen van een subsidie of financiële dan wel andersoortige bijdrage, hoe ook genaamd, bij de Rijksoverheid, de Provincie, de Europese Unie of bij een ander openbaar lichaam met een publieke taak. Besluiten ter uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), voor zover betrekking hebbend op de taken en activiteiten van de Eenheid. Besluiten ter uitvoering van de Wet Hergebruik Overheidsinformatie, voor zover betrekking hebbend op de taken en activiteiten van de Eenheid.

Besluiten ter uitvoering van § 4.1.3.2 “Dwangsom bij niet tijdig beslissen” van de Algemene wet bestuursrecht voor zover betrekking hebbend op de taken en activiteiten van de Eenheid; Besluiten naar aanleiding van een klacht als bedoeld in de Interne Klachtenregeling Gemeente Nissewaard. Het bij de politie doen van aangifte van strafbare feiten gepleegd jegens de gemeente en/of haar medewerkers en/of haar eigendommen, het aansprakelijk stellen van de dader en het verhaal op hem van de schade die daaruit is voortgevloeid. Het in rechte vertegenwoordigen van de gemeente en/of haar bestuursorganen in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke procedures ontstaan bij de uitvoering van de taken en werkzaamheden van de eenheid. Besluiten, ten aanzien van de medewerkers van een team, ter uitvoering van het bepaalde in de arbeidsovereenkomst, de vigerende CAO Gemeenten en het Personeelshandboek alsmede het ondertekenen van een wijziging en/of aanvulling van een arbeidsovereenkomst die daaruit voortvloeit voor wat betreft: a. Regeling Flexibele werktijden en verlof; b. Vakantie en verlof volgens de CAO; 2

c. d. e. f.

Regeling Faciliteiten Opleiding en Ontwikkeling; Toekennen van een gratificatie en het bijbehorende beloningsbeleid; Toekennen van een gratificatie bij een ambtsjubileum; Besluiten op een verzoek tot verkoop van vakantie-uren aan de werkgever.

Artikel 13 Aanwijzing budgethouders 1. Budgethouder zijn degenen die de functie vervullen van: a. (algemeen) directeur; b. Manager van een eenheid; c. Teamleider van een team; d. Programmamanager; e. Medewerker van een zelf-organiserend team; f. Directeur van theater De Stoep en het Centrum voor de Kunsten; g. Hoofd van de afdeling Voorne-Putten Werkt. 2. Budgethouder zijn voorts degenen die door het college van burgemeester en wethouders jaarlijks voor aanvang van het boekjaar worden aangewezen als budgethouder. De lijst vermeldt voor elke aangewezen budgethouder: a. Naam en functie van de medewerker; b. Het maximumbedrag waarvoor de aangewezen budgethouder bevoegd is om verplichtingen aan te gaan; c. De budgetten ten laste waarvan de budgetbeheerder mag beschikken; d. De voorwaarden en beperkingen die aan de budgethouder zijn opgelegd bij de uitoefening van zijn bevoegdheid. 3. De budgethouder oefent zijn bevoegdheden uit met inachtneming van het bepaalde in de Regeling Budgethouders gemeente Nissewaard 2020. 4. De lijst als bedoeld in het tweede lid wordt als Bijlage A aan het Mandaatbesluit gemeente Nissewaard toegevoegd.

Hoofdstuk 8

Mandaatlijst Theater De Stoep en Centrum voor de Kunsten

Het bepaalde in hoofdstuk 1 van dit mandaatbesluit is onverminderd van toepassing op mandaat, volmacht en machtiging zoals vermeld in onderstaande mandaatlijst van Theater De Stoep en Centrum voor de Kunsten, waarbij voor “manager van de eenheid” gelezen dient te worden: “directeur” en voor “teamleider”: “teamcoördinator”. Aan de directeur van theater De Stoep en het Centrum voor de Kunsten wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het volgende: 1. 2. 3. 4.

Het periodiek vaststellen van tarieven voor het verstrekken van dranken, spijzen en andere horecadiensten in theater De Stoep; Het periodiek vaststellen van tarieven voor abonnementen en losse kaarten voor theater De Stoep; Het periodiek vaststellen van tarieven voor cursussen en andere activiteiten van het Centrum voor de Kunsten; Ten aanzien van de dienstbetrekking en de arbeidsvoorwaarden van werknemers werkzaam in een functie bij theater De Stoep of het Centrum voor de Kunsten: a. Besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in Boek 7, titel 10 van het Burgerlijk wetboek alsmede het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst, de wijziging of de beëindiging daarvan; b. Besluiten ter uitvoering van het bepaalde in een arbeidsovereenkomst en het ondertekenen van een wijziging en/of aanvulling van de arbeidsovereenkomst die daaruit voortvloeit; c. Besluiten ter uitvoering van het bepaalde in Boek 7, titel 10 van het Burgerlijk wetboek ter zake een arbeidsovereenkomst en het ondertekenen van een wijziging en/of aanvulling die daaruit voortvloeit; d. Besluiten ter uitvoering van het bepaalde in de CAO Gemeenten en het ondertekenen van een wijziging en/of aanvulling van een arbeidsovereenkomst die daaruit voortvloeit; 3

e. Besluiten ter uitvoering van het bepaalde in het Personeelshandboek en het ondertekenen van een wijziging of aanvulling van een arbeidsovereenkomst die daaruit voortvloeit; f. Besluiten tot het opzeggen van een arbeidsovereenkomst om een dringende reden zoals bedoeld in artikel 677 van Boek 7 van het Burgerlijk wetboek (ontslag op staande voet); g. Besluiten tot het opzeggen van een arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd zoals bedoeld in artikel 652 van Boek 7 van het Burgerlijk wetboek; h. Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst met een werknemer, na voorafgaand overleg met de Manager van de Eenheid Dienstverlening; i. Besluiten tot het schorsen van een werknemer als ordemaatregel; j. Besluiten tot het opleggen van een straf of een andere disciplinaire maatregel aan een werknemer wegens het niet naleven van de gedragscode of enige andere (wettelijke of contractuele) verplichting van de werknemer; k. Besluiten ter uitvoering van de Wet Arbeid en Zorg, voor wat betreft zorg-, bevallings- en adoptieverlof; l. Besluiten ter uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter; m. Besluiten op een verzoek tot verlening van buitengewoon verlof en onbetaald verlof aan een werknemer; n.

Besluiten ter uitvoering van het Sociaal Statuut, met uitzondering van het bepaalde in artikel 7.4, vierde lid en artikel 7.5 en na voorafgaande overleg met de Manager van de Eenheid Dienstverlening o. Besluiten tot het uitbreiden van de personeelsformatie ter uitvoering van de banenafspraak als bedoeld in artikel 2.7 van de CAO Gemeenten 2020, mits de financiële gevolgen van de uitbreiding volledig kunnen worden gedekt uit het daarvoor beschikbare budget. p. Besluiten ter uitvoering van de Regeling Vitaliteitspact; q. Besluiten tot het boventallig verklaren van een werknemer; r. Het in rechte vertegenwoordigen van de gemeente Nissewaard bij gerechtelijke procedures omtrent een geschil inzake een arbeidsovereenkomst en/of daarbij behorende arbeidsvoorwaarden, dan wel een of meer andere personen volmacht te verlenen om de gemeente Nissewaard in rechte te vertegenwoordigen.

4