86.Memo Aanwijzing waarnemend gemeentesecretaris

aan

van

Gemeenteraad

College

datum

pagina

4 juli 2023

1 van 2

Aanwijzing waarnemend gemeentesecretaris Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding Vanwege het vertrek van de heer Weerts ontstaat per 1 september as. een vacature voor de functie van gemeentesecretaris / algemeen directeur. Er is een besluit genomen over de waarneming van deze functie. Ook is de loco-secretaris regeling aangepast. Via deze raadsbief informeert het college u daarover. Waarneming Naar aanleiding van het vertrek van de gemeentesecretaris per 1 september as. heeft het college besloten de vacature gemeentesecretaris/algemeen directeur tijdelijk in te vullen met een waarnemend gemeentesecretaris tot het moment waarop de vacature definitief is ingevuld. Zo houdt het college de ruimte voor een zorgvuldige voorbereiding van de procedure voor benoeming van een nieuwe gemeentesecretaris. Gedurende de waarnemingsperiode wordt het gewenste profiel van de gemeentesecretaris/algemeen directeur vastgesteld en wordt de werving opgestart. Het college heeft vervolgens besloten dat de heer Elseman (directeur) per 1 september as. de functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur (tijdelijk) waarneemt en dat hij gedurende de waarneming wordt aangewezen als secretaris. Met deze aanwijzing is (tijdelijk) voorzien in de vacature van gemeentesecretaris en is geregeld dat de waarnemend secretaris zijn publiekrechtelijke bevoegdheden kan uitoefenen.

Gezien het takenpakket van de gemeentesecretaris/algemeen directeur is ervoor gekozen om de taken te verdelen onder de huidige twee directeuren, de heer S. Elseman en mevrouw Sips. Op deze wijze kunnen zij de waarneming combineren met hun huidige takenpakket en wordt de continuïteit gewaarborgd. Mevrouw Sips wordt aangewezen als 1e loco-secretaris en zal zich richten op het waarnemen van de taken van algemeen directeur, totdat de nieuwe gemeentesecretaris/algemeen directeur is benoemd. De heer Van der Sluijs wordt (tijdelijk) aangewezen als 2e loco. Juridische context Door het vertrek van de heer Weerts is er een vacature ontstaan voor de functie gemeentesecretaris/algemeen directeur. Op grond van het “Mandaatbesluit gemeente Nissewaard

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

4 juli 2023

2 van 2

Waarnemend gemeentesecretaris

2021” is het college bevoegd tot alle rechtshandelingen ten aanzien van de gemeentesecretaris. Hieronder valt ook het besluit tot het waarnemen van de functie. Ingevolge de Wet normalisering rechtspositieambtenaren heeft ook de (waarnemend) gemeentesecretaris een privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst. Om de waarnemend gemeentesecretaris publiekrechtelijke bevoegdheden toe te kennen is een aanwijzingsbesluit noodzakelijk. Het college heeft daarom besloten de heer Elseman aan te wijzen als secretaris, zoals bedoeld in artikel 100 jo. 102 van de Gemeentewet, voor de duur dat hij de functie van waarnemend gemeentesecretaris van de gemeente Nissewaard vervult. Derhalve eindigt de aanwijzing van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van secretaris geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van Elseman. Communicatie Communicatie naar buiten Het aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd in het gemeenteblad. Interne communicatie De medewerkers zijn via intranet geïnformeerd. Vervolgproces De raad wordt nader geïnformeerd over de definitieve invulling van de functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Nissewaard, Namens dezen,

Sjoerd Elseman wnd. secretaris

Foort van Oosten burgemeester