71.Raadsinformatiebrief Jaarverslag Archiefinspectie én stand van zaken

Burgemeester en Wethouders

Aan de Raad datum

Aan de Raad 10 mei 2023 betreft

bijlagen Jaarverslag Archiefins[ectie 2023

eenheid Informatievoorziening

Jaarverslag Archiefinspecteur 2022 Met deze raadsinformatiebrief wordt u geïnformeerd over hoe de gemeente Nissewaard er voor staat op het gebied van het generiek interbestuurlijk toezicht (IBT), het onderdeel Archief -en Informatiebeheer. Aanleiding Aan de raad is toegezegd om een stand van zaken te melden met betrekking tot informatiehuishouding van de gemeente. De aanleiding hiervoor is het jaarverslag over 2021 van de archiefinspecteur met de nodige aanbevelingen en verbeterpunten. Dit jaarlijkse verslag is ook de bron voor de score van de gemeente in het overzicht van de provincie met betrekking tot Interbestuurlijke Toezicht (IBT). Middels een andere raadsinformatiebrief bent u in algemene zin al geïnformeerd over de stand van zaken van het IBT en deze raadsinformatiebrief geeft u meer specifieke informatie over het onderdeel Archief -en informatiebeheer. Stand van zaken In 2021 is uit het jaarverslag gebleken dat de gemeente Nissewaard niet voldoet aan de eisen van de Archiefwet. Voor de context is het goed om te weten dat van de 52 gemeenten in de provincie er slechts 5 zijn die dit in geheel doen. Deze gemeenten scoren in het overzicht van het IBT groen en Nissewaard scoort oranje. Het jaarverslag uit 2021 heeft geleid tot een verbeterplan om een stijgende lijn in te zetten.

De kern van het verbeterplan omvatte een 5-tal punten die in samenspraak met de archiefinspecteur zijn vastgesteld. Hierover bent u eerder geïnformeerd. In het verslag over 2022 is terug te lezen dat de gemeente wel stappen heeft gezet met dit verbeterplan maar dat dit nog niet direct heeft geleid tot een aanpassing van de verbeterpunten. De oorzaak hiervan is dat de resultaten van de inzet in het jaar 2022 tot en met heden vooral tot uiting zullen komen in het huidige jaar. Een groot deel van de verbeterpunten zal voor de zomer opgeleverd worden. Hopende uw raad hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. de secretaris,

de burgemeester,

M.L.M. Weerts

F. van Oosten