71. Memo Verbeterplan informatiebeheer n.a.v. archiefinspectierapporten
Tekst van het document
Memo Aan
van
Gemeenteraad
College
datum
pagina
26 augustus 2025
1 van 1
Archiefinspectierapporten inclusief verbeterplan informatiebeheer Geachte raadsleden, Een betrouwbare informatievoorziening is van groot belang voor de kwaliteit van het functioneren van een overheidsorganisatie. Het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard is als zorgdrager verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatiehuishouding. De rapporten van de archiefinspectie van 2023 en 2024 (zie bijlagen) geven bevindingen aan over de informatiehuishouding van gemeente Nissewaard. In deze rapporten van de archiefinspectie wordt een aantal KPI’s gebruikt waaraan de stand van zaken bij de gemeente gemeten wordt. Deze worden in het rapport benoemd. In paragraaf 3.3 van het archiefinspectierapport 2024 staan de verbeterpunten per KPI genoemd. Een aantal van deze bevindingen stond al in het archiefinspectierapport van 2022. Het is gebleken dat de vacature van Adviseur Informatiebeheer een moeilijk vervulbare functie is in deze arbeidsmarkt. Helaas is het hierdoor niet gelukt om deze punten adequaat op te pakken. Vanuit de gemeente is een verbeterplan opgesteld dat per bevinding aangeeft wat de actie is en wat de planning hiervan is. De bewaking van de opvolging van de acties ligt bij de Teamleider Informatievoorziening –Beheer.
Daarnaast zijn er diverse projecten opgestart, zoals het uitfaseren van het oude Document Management Systeem (Corsa), die bij gaan dragen aan de verbetering van de informatiehuishouding.
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl