7.Toelichting op controleverklaring Streekarchivaris

Toelichting op de controleverklaring van de jaarrekening 2020 14 april 2021

Van: A.A. van der Houwen, streekarchivaris

Verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet In de controleverklaring d.d. 29 maart 2021 merkt de accountant op dat het bestuur zou hebben verzuimd de verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet vast te stellen. Omdat deze verordeningen ingevolge de Wet Gemeenschappelijke Regelingen verplicht zijn zou het Streekarchief formeel niet voldoen aan de eisen uit deze wet. Deze opmerking berust echter op een misverstand, waarvan de accountant inmiddels op de hoogte is gesteld. De genoemde verordeningen zijn namelijk in de vergadering van 30 september 2004 vastgesteld. Het Streekarchief voldoet derhalve aan de wettelijke eisen. GR-register De accountant baseerde zijn opmerking op het Centraal elektronisch register gemeenschappelijke regelingen, een landelijke databank dat in het kader van de Wet Elektronische Publicaties (Bekendmakingswet) in het leven is geroepen en waarin gemeenschappelijke regelingen hun verordeningen en andere voorschriften bekend maken. De door het bestuur van het Streekarchief vastgestelde verordeningen zijn daarin (nog) niet in opgenomen. De reden daarvan is dat de verordeningen momenteel geactualiseerd worden. Daarna zullen zij worden ge-upload naar het zogeheten GR-register. De Wet Elektronische Publicaties zal overigens naar verwachting per 1 juli 2021 van kracht zijn.