69. Memo - Ontbreken plan van aanpak visie op informatievoorziening

Memo aan

van

Raad

WCH

datum

pagina

10 april 2025

1 van 2

Toelichting ontbreken Plan van Aanpak voor visie op informatievoorziening Inleiding Bij de vaststelling van de Visie op Informatievoorziening in 2021 is aangegeven dat de uitvoering zou worden uitgewerkt in een concreet plan van aanpak. In de praktijk is deze uitwerking – mede door uitzonderlijke omstandigheden – destijds niet in de vorm van één formeel document vastgelegd. Recent is, op initiatief van het CDA, de vraag gesteld hoe de uitvoering van de visie in de afgelopen jaren concreet gestalte heeft gekregen. Aanpak De jaren 2020 - 2022 stonden in het teken van externe factoren zoals de coronapandemie en de herinrichting van het stadhuis, die om directe actie en flexibiliteit vroegen. Hierdoor is gekozen voor een pragmatische en wendbare aanpak, waarbij concrete projecten en initiatieven zijn opgestart op basis van urgentie, technologische mogelijkheden en de behoefte aan continuïteit in de dienstverlening. Hoewel een formeel plan van aanpak ontbrak, zijn deze projecten steeds afgestemd op de strategische doelstellingen van de visie: kwalitatieve dienstverlening, datagedreven besluitvorming en een betrouwbare informatiehuishouding. Deze aanpak heeft geleid tot concrete en meetbare resultaten, zoals eerder toegelicht in de memo van 13 maart jl.

Afweging De keuze om af te wijken van het oorspronkelijke plan was bewust en gericht op het waarborgen van continuïteit en voortgang in een snel veranderende context. De behaalde resultaten bevestigen de effectiviteit van deze koers. Vervolg In de huidige verlenging van de visie tot 2027 is deze aanpak wel vertaald in een formeel plan van aanpak: het Informatiebeleidsplan. Dit plan fungeert als strategisch kader voor een toekomstbestendige informatievoorziening. Onderdeel hiervan is een roadmap met afgeronde, lopende en geplande projecten die structureel bijdragen aan de realisatie van de visie. Daarbij wordt rekening gehouden met wettelijke kaders, technologische ontwikkelingen en de veranderende behoeften van inwoners, ondernemers en medewerkers. Conclusie Met deze toelichting geven we inzicht in de gemaakte keuzes en de geleverde resultaten. De pragmatische aanpak in de eerste jaren heeft ruimte geboden voor voortgang en wendbaarheid.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

18 februari 2025

2 van 2

Annotatie Verlenging Visie op informatievoorziening

Deze lijn is inmiddels omgezet in een structurele, strategische benadering zoals vastgelegd in het Informatiebeleidsplan.