63. Memo - Doorkijk aanpak beheersmaatregelen ICT-IV V1.0
Tekst van het document
Memo aan
van
Raad
Wethouder Hottentot
datum
pagina
25 juni 2025
1 van 2
Doorkijk aanpak beheersmaatregelen ICT/IV Inleiding De gemeente Nissewaard is sinds 2013 deelnemer in de gemeenschappelijke regeling Syntrophos, samen met de gemeente Voorne aan Zee. Deze samenwerking is opgericht vanuit de overtuiging dat een bundeling van krachten op het gebied van ICT, GEO-informatie en bedrijfsvoeringstaken leidt tot schaalvoordelen, robuustheid en continuïteit in de dienstverlening. Desondanks kunnen we constateren dat een beheersing van de ICT/IV-kosten de afgelopen jaren tot uitdagingen heeft geleid. Aanleiding De strategische opgave waar wij als gemeenten voor staan op het gebied van digitalisering, informatieveiligheid, data gedreven werken en innovatie (AI) vraagt om een toekomstbestendige samenwerkingsvorm. Tijdens de commissievergadering van 12 juni jl. is extra aandacht gevraagd om meer grip te krijgen op onze ICT/IV en de kosten die daarmee gemoeid gaan. Graag informeer ik u daarover, aan de hand van dit memo. Maatregelen In nauwe samenwerking met Voorne aan Zee wordt gewerkt aan een maatregelenpakket, zowel gericht op de korte als op de lange termijn. Korte termijn Optimalisatie binnen huidige structuur door: - Versterken van de gezamenlijke regierol Door als deelnemers (Nissewaard en Voorne aan Zee)) uniform te sturen, door het meer verstrekken van gezamenlijk opdrachten, zal binnen het huidige construct effectiever worden samengewerkt.
- Toewerken naar een meer evenwichtige verdeling van de kosten De huidige verdeling van kosten leidt tot onbalans. Er wordt daarom gewerkt aan scenario’s voor een meer evenwichtigere verdeling, rekeninghouden met de afname per deelnemer. - Benutten van kansen De landelijke ontwikkelingen, welke bijdragen aan kostenbeheersing, worden op de voet gevolgd en daar waar mogelijk geïmplementeerd.
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl
datum
pagina
betreft
25 juni 2025
2 van 2
Doorkijk aanpak beheersmaatregelen ICT/IV
Lange termijn - Strategische heroriëntatie ICT/IV Naast een optimalisatie van de huidige samenwerking, zal ook de inrichting op zich onder de loep worden genomen. We zijn inmiddels ruim tien jaar onderweg, sinds de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling. De wereld verandert in snel tempo en we worden continu geconfronteerd met nieuwe uitdagingen. Is een aanpassing nodig om beter in te kunnen inspelen op de veranderende omstandigheden. Een strategische heroriëntatie zal ons helpen om antwoord te krijgen op de vraag of een samenwerking in de huidige vorm nog passend is. Samen met Voorne aan Zee zal in de tweede helft van 2025 een verkenning worden uitgevoerd naar wat het beste aansluit bij de opgave waar de gemeenten voor staan. Eind 2025 wordt u tijdens een themaraad bijgepraat over de stand van zaken.