50. Tijdlijn; bijlage 1

Bijlage: Tijdlijn pilot familiekermis September 2022: indiening motie onderzoek realisatie kermis in Spijkenisse. De motie is aangenomen met de aanvulling de resultaten van het onderzoek naar een geschikte evenementenlocatie af te wachten. November 2023: presentatie commissie Leefomgeving ‘verkennend onderzoek evenemententerrein’. Hier worden de kaders en randvoorwaarden van het onderzoek gepresenteerd en is er ruimte om aanvullingen te doen. Maart 2024: themabijeenkomst commissie Bestuur. De commissie wordt geïnformeerd over de verschillende locaties die onderzocht zijn en de uitkomsten hiervan. Sportpark Oostbroek komt naar voren als meest geschikte locatie. De drie scenario’s voor gebruik van Sportpark Oostbroek worden toegelicht. Gelet op de bestuurlijke voorkeur om een scenario te ontwikkelen dat binnen de beschikbare financiële kaders past, wordt aanbevolen om het scenario, dat gebaseerd is op de huidige situatie van het terrein, verder uit te werken. De aanwezigen vragen het onderwerp te agenderen voor de eerstvolgende commissievergadering Bestuur. Juni 2024: commissievergadering Bestuur. Overeenstemming om een kleinschalige familiekermis als pilot te organiseren in Sportpark Oostbroek, waarbij uitgegaan wordt van de huidige situatie van het terrein. De kermis dient budgetneutraal georganiseerd te worden.

Oktober 2024: raadsmemo collegebesluit over de organisatie van de pilot. In deze memo worden ook de belangrijkste voorwaarden voor de aanbesteding, de risico’s en de financiële consequenties beschreven. November 2024 – februari 2025: aanbestedingstraject en gunning aanbesteding. September 2025: raadsmemo ‘stand van zaken’ over de uitslag van de aanbesteding waarop twee exploitanten zich hebben ingeschreven. Ook bent u geïnformeerd over de communicatiemomenten met de omliggende verenigingen.