49.Prestatieafspraken en Bedrijfsplannen uitwerking Governance de Stoep (deel II); Bijlage 1.
Tekst van het document
Prestatieafspraken De Stoep 2022 - 2026 Inleiding In aanvulling op – en als onlosmakelijk onderdeel van – het Convenant Governance De Stoep, zijn op een aantal onderdelen ten behoeve van de bedrijfsvoering, profilering en Cultural Governance, prestatieafspraken gemaakt. Deze prestaties worden eens per jaar getoetst (einde seizoen, in de maand juni door de gemeente Nissewaard, c.q. de portefeuillehouder Cultuur). Daarnaast vindt er per kwartaal een overleg plaats op hoofdlijnen wat betreft ontwikkelingen theater, personeel, financiën, onderhoud. Kader Theater De Stoep Sinds de opening van het nieuwe theater in 2014, is het profiel van het theater gevormd tot een aantoonbare succesformule. Een profiel wat zich kenmerkt door een combinatie van enerzijds brede commerciële programmering en anderzijds kleinkunst, cabaret en muziek(theater), met daarbij grote aandacht voor talentontwikkeling door jonge makers. Daarnaast stimuleert het theater voorstellingen van verenigingen en stichtingen uit Nissewaard die amateurkunst beoefenen. Centrum voor de Kunsten Het Centrum voor de Kunsten (CvdK), als onderdeel van De Stoep, is een flexibele netwerkorganisatie die zorg draagt voor brede, toegankelijke actieve cultuurparticipatie en cultuureducatie in Nissewaard en omgeving.
Het CvdK is de culturele samenwerkingspartner die staat voor kwaliteit, continuïteit, innovatie en diversiteit en beschikt over vier kunstdisciplines (dans, theater, beeldende kunst en muziek) voor jong en oud. De ambities van de gemeente Nissewaard voor kunst en cultuur zijn vastgelegd in de cultuurnota1, welke nader zijn uitgewerkt in een uitvoeringsprogramma. Voor De Stoep zijn deze ambities expliciet gemaakt in (de voorliggende) prestatieafspraken. Dit met als doel effectiever te kunnen sturen op de realisatie daarvan. In de bedrijfsplannen (van zowel het theater als het CvdK) wordt beschreven wat, wanneer concreet gedaan gaat worden om prestatieafspraken gerealiseerd te krijgen, daarbij handelend vanuit het daarvoor gestelde kader (convenant). Zowel de prestatieafspraken als de bedrijfsplannen worden telkens voor de duur van vier jaar vastgesteld, waarbij deze tussentijds worden geëvalueerd en (waar nodig) bijgesteld.
1 Nota Kunst en Cultuur in Nissewaard 2020-2026 ‘In de schijnwerpers!’, vastgesteld door de gemeenteraad in juli 2020.
datum
pagina
betreft
21 juli 2021
2 van 4
Prestatieafspraken De Stoep 2022 - 2026
Uitgangspunten en ambities De Stoep werkt vanuit de volgende uitgangspunten en ambities: 1. Gevarieerd en professioneel aanbod voor een breed publiek De bevolkingssamenstelling in Nissewaard begint door nieuwbouwwijken te veranderen, met ook een ander opleidingsniveau en interesses. De Stoep wil nieuwe doelgroepen binnenhalen en nieuwe genres aanbieden, zoals dans en klassiek theater. De uitdaging is om het nieuwe publiek binnen te krijgen en het huidige publiek te verleiden om de horizon te verbreden, dit kost tijd. In vier jaar tijd wordt ingezet op groei van nieuwe doelgroepen en verbreding van het aantal genres, kortom: een gevarieerd podiumkunstprogramma, van professionele kwaliteit voor een breed publiek uit de gemeente Nissewaard en de regio. 2. Faciliterend voor amateurverenigingen en scholen De Stoep geeft een podium voor amateurverenigingen en scholen. Vanuit het theater wordt (rekening houdend met de agenda-technische mogelijkheden), een verhoging en verbreding van het aantal groepen dat gebruik maakt van het theater gestimuleerd. Voorkeursmaanden voor dergelijke events zijn mei tot en met oktober, met uitzondering van de zomervakantie. Volledigheidshalve wordt opgemerkt dat dit van invloed is op de omzet van De Stoep; er wordt een lager verhuurtarief gehanteerd amateurverenigingen en scholen en ook de horecaomzet ligt lager. 3.
Inzet op optimalisering culturele klimaat, daarin samenwerkend met externe partijen De Stoep speelt een actieve rol in de verdere verbetering en versterking van het culturele klimaat in de gemeente Nissewaard, ook middels een samenwerking met externe partijen die in het werkveld cultuur, leefbaarheid, onderwijs & zorg actief zijn. Hiertoe wordt waar mogelijk aangesloten bij ontwikkelingen van de gemeente en in het veld. Er worden structurele contacten opgebouwd en onderhouden en waar mogelijk aangesloten qua programmering.
Prestatieafspraken De prestatieafspraken geven een overzicht van de door De Stoep te behalen doelen ter realisatie van de uitgangspunten in de cultuurnota (en de daarop gebaseerde doelstellingen uit het uitvoeringsprogramma), dit met als doel als gemeente Nissewaard, c.q. de portefeuillehouder Cultuur daarop te kunnen (bij) sturen. Uitgangspunt bij de prestatieafspraken is komen tot de juiste balans tussen ‘verantwoording in cijfers’ en het voeren van ‘het gesprek’ daarover; balans in de afspraken over kwantiteit en kwaliteit, zicht op wat op succesvol is en waar ruimte zit voor experiment.
datum
pagina
betreft
21 juli 2021
3 van 4
Prestatieafspraken De Stoep 2022 - 2026
De prestatieafspraken2 omvatten op de volgende drie hoofdvragen: 1. Wat gaan we doen3? Indicatoren: - Aantal professionele voorstellingen - Bezettingsgraad - Aantal sociaal culturele verhuringen - Bezettingsgraad - Aantal commerciële activiteiten – verhouding tussen theatervoorstellingen en commerciële verhuur van theater. 2. Hoe goed doen we het? Ten opzichte van eerdere eigen prestaties, met inachtneming van de geformuleerde ambities. Er wordt tweejaarlijks een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd waarvan de uitkomsten gelden als uitgangspunt voor bijstellingen van de prestatieafspraken danwel het bedrijfsplan4. Indicatoren: - % nieuwe bezoekers - % herhaalbezoek - % bereik doelgroepen (per leeftijd, per wijk) - % tevredenheid bezoek - Benchmark met TAS (Theater Analyse Systeem) via VSCD NB De percentages zijn in deze eerste versie nog niet gevuld. De zal geschieden bij het eerste evaluatiemoment eind 2022, waarbij de prestaties van het seizoen 2021 / 2023 als uitgangspunt zullen dienen 3. Wat is de toegevoegde waarde voor inwoners en voor de gemeente en omgeving? Op welke manier sluiten de activiteiten aan bij het huidige cultuurbeleid van de gemeente: - Breed toegankelijk aanbod - Ruimte voor talentontwikkeling - Actieve cultuurbeleving door amateurgezelschappen
2
Uitgangspunt bij het opstellen van de prestatieafspraken is een nulmeting gebaseerd op voorgaande jaren. Voor de prestatieafspraken voor 2022-2026 is gekozen voor het jaar 2019, dit vanwege het feit dat de jaren 2020 en 2021 gezien de invloed van Covid 19 geen reëel beeld geeft. 3 De resultaten bij onderdeel 1 worden afgezet tegen de resultaten behaald in het seizoen voorafgaand, waarbij voor 2021-2022 wordt uitgegaan van 2018-2019 vanwege het feit dat 2020-2021 niet representatief zijn vanwege de Corona-impact. 4 De eerst volgende resultaten worden verwacht voorafgaand aan seizoen 2022-2023, vervolgens weer voorafgaand aan seizoen 2024-2025.
datum
pagina
betreft
21 juli 2021
4 van 4
Prestatieafspraken De Stoep 2022 - 2026
Verantwoording Inhoud Het verantwoordingsgesprek vindt plaats aan de hand van de volgende vragen: - Zijn er nieuwe doelgroepen bereikt? Welke? Op welke manier? Wat zijn de trends en ontwikkelingen? - Is het theateraanbod verbreed? Op welke manier, resultaten? Wat zijn de trends en ontwikkelingen? - Op welke manier is er aansluiting met educatietrajecten, wijkprojecten, talentonwikkelingsprojecten? Wat zijn de trends en ontwikkelingen? Vorm en frequentie Overlegstructuur tussen de instellingen en de bestuurder vindt haar basis in de Code Cultural Governance. Tussen de directie en de bestuurder (gemeente Nissewaard c.q. portefeuillehouder Cultuur) vindt op structurele basis overleg plaats, in beginsel eenmaal per kwartaal. Eens per jaar staan de prestatieafspraken daarbij centraal. Deze overleggen zullen in een gespreksverslag worden vastgelegd. Middels een jaarverslag zullen zowel het theater als het Centrum voor de Kunsten haar (financieel) prestaties verantwoorden. Een en ander conform de richtlijnen van de Code Cultural Governance (2019). Ten aanzien van de personele organisatie zal de directie van het theater op frequente wijze de directie van de gemeente Nissewaard informeren indien gewenst of noodzakelijk.