49. Memo Beheersmaatregelen ICT-IV - tussentijdse update (dec. 2025)

Memo aan

van

Raad

College van B&W

datum

pagina

16 december 2025

1 van 2

Beheersmaatregelen ICT/IV – tussentijdse update Inleiding De gemeente Nissewaard is sinds 2013 deelnemer in de Gemeenschappelijke Regeling Syntrophos, sinds 2023 samen met de gemeente Voorne aan Zee. Deze samenwerking is opgericht vanuit de overtuiging dat een bundeling van krachten op het gebied van ICT, GEO-informatie en bedrijfsvoeringstaken leidt tot schaalvoordelen, robuustheid en continuïteit in de dienstverlening. Desondanks kunnen we constateren dat een beheersing van de ICT/IV-kosten de afgelopen jaren tot uitdagingen heeft geleid, mede door de huidige governance, snelle digitale ontwikkelingen, strengere eisen aan informatieveiligheid en de groeiende afhankelijkheid van digitale systemen. Tijdens de commissievergadering van 12 juni jl. is extra aandacht gevraagd om meer grip te krijgen op onze ICT/IV en de kosten die daarmee gemoeid gaan. In navolging daarop bent u op 25 juni jl. geïnformeerd over de voorgenomen maatregelen in dit kader, waarbij tevens de toezegging is gedaan om u op de hoogte te houden over voortgang daarvan. Van gezamenlijke koers naar concrete opdracht In nauwe samenwerking met de gemeente Voorne aan Zee is gewerkt aan een heldere koers. Dit heeft geresulteerd in een concrete opdracht, met als gewenst eindresultaat een strategisch advies ten aanzien van een drietal vraagstukken.

Deze vraagstukken worden hieronder nader toegelicht, voorzien van een update in de uitwerking daarvan. 1. Governance Wat is de meest geschikte organisatie- en samenwerkingsvorm om de noodzakelijke digitale transitie door te kunnen maken? Binnen dit deelproject wordt de samenwerking in de huidige vorm, in het bijzonder de positie van de eigenaren daarbinnen, geëvalueerd. De kernvraag is of de huidige governance-structuur nog passend is bij de actuele ontwikkelingen. Zijn de strategische keuzes die in het verleden gemaakt zijn nog wel de juiste? Wat moeten we in de toekomst vooral zelf doen, wat doen we als gemeenten gezamenlijk (business) en wat kunnen we beter beleggen bij derden? Een dergelijke (kerntaken-) discussie helpt om focus aan te brengen, meer grip te krijgen en efficiency te behalen.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

16 december 2025

pagina

2 van 2

betreft

Beheersmaatregelen ICT/IV - tussentijdse update

Stand van zaken Syntrophos is als 'IT-Beheerorganisatie' primair verantwoordelijk voor de ICT-Dienstverlening (oftewel ‘de techniek’). Andere taken die Syntrophos uitvoert zijn in feite uitbestede taken. Hierbij moet gedacht worden aan Security, projectenteam, functioneel beheer, adviesrol, contractmanagement, leveranciersmanagement, licentiemanagement en-beheer- en de GEOwerkzaamheden. Binnen dit deelproject worden alle ‘uitbestede taken’ onder de loep genomen. Hierbij is gestart met de taken in het kader van de BAG/BGT. Een extern adviseur en tevens specialist op dit gebied, is gevraagd om een businesscase uit te werken. De uitkomsten daarvan zullen, in samenhang met de resultaten ten aanzien van de overige taken, dienen als basis voor een advies over de toekomstige governance. 2. Financiering Hoe komen we tot een eenvoudige en meer evenredige financieringssystematiek ten aan zien van de ICT-kosten? Stand van zaken In het kader van dit deelproject heeft een brede inventarisatie plaatsgevonden, waarbij ideeën en scenario’s zijn benoemd. De komend periode zullen deze verder worden uitgewerkt en doorgerekend. Waarbij dan gelijk de uitkomsten van de onder punt 1 genoemde onderdelen worden verwerkt . 3.

Informatie veiligheid Hoe kan de betrouwbaarheid van de informatievoorziening, en daarmee de dienstverlening aan onze inwoners, gewaarborgd worden? Stand van zaken Onlangs is een ‘Security Roadmap’ vastgesteld. Een gestructureerd actieplan waarin inzichtelijk is gemaakt welke stappen, wanneer gezet moeten worden om een gewenst, hoger beveiligingsniveau te bereiken. Dit plan fungeert als basis voor de verdere ontwikkeling en (her-) inrichting van onze informatie veiligheid. Van concrete opdracht naar strategisch advies Momenteel bevinden we ons nog in de onderzoeksfase van de opdracht. De volgende stap in het proces, is die van strategische advisering op basis van de onderzoeksresultaten. Naar verwachting zullen de eerste adviezen worden opgeleverd in het eerste kwartaal van 2026, waarna wij bij u terugkomen om daarover verder in gesprek te gaan.