48.Memo Evaluatie De Stoep – Planning.

Memo aan

van

De leden van de gemeenteraad

Wethouder Postma

datum

pagina

8 mei 2023

1 van 2

Evaluatie De Stoep - planning Inleiding Met de vaststelling van de nieuwe werkwijze rondom De Stoep is afgesproken tussentijds te evalueren, met als eerste evaluatiemoment eind 2022. Bij nader inzien bleek dit moment te vroeg. Middels dit memo lichten wij dit graag toe. Achtergrondinformatie Besluit governance Een aantal jaar geleden heeft een onderzoek plaatsgevonden naar het gewenste governance model van De Stoep, waarbij de voor- en nadelen van een mogelijke verzelfstandiging in beeld zijn gebracht. Op basis van de uitkomsten van dit onderzoek is begin 2021 besloten1 tot een tussenvariant, te weten: interne verzelfstandiging, waarbij het er in de kern neerkomt op een verruiming van het mandaat van de directeur van De Stoep. Uitwerking governace In navolging op het besluit tot interne verzelfstandiging, is daar verder vorm en inhoud aan gegeven2. Enerzijds door het vaststellen van een handelingskader voor het gemeentebestuur en de directeur van De Stoep (vastgelegd in de vorm van een convenant), anderzijds door het beschrijven van de door De Stoep te leveren prestatie (weergegeven in Prestatieafspraken) en de wijze waarop deze door De Stoep gerealiseerd gaan worden (uiteengezet in Bedrijfsplannen). Een werkwijze waarop sinds 1 januari 2022 wordt samengewerkt. Evaluatie Inhoudelijk Afgesproken is om de uitwerking van de governance tussentijds te evalueren.

Is de wijze waarop invulling wordt gegeven aan het governance model, voldoende werkbaar? In hoeverre worden de inhoudelijke doelen, gebaseerd op de culturele ambities, gerealiseerd? Om daar een reëel beeld van te krijgen, is het nodig om op zijn minst een heel kalenderjaar op deze te hebben wijze te hebben gewerkt. Om die reden is er voor gekozen om het eerste evaluatiemoment uit te stellen naar medio 2023 (na afronding theaterseizoen 2022/2023). 1 ‘Governace vraagstuk De Stoep’ B&W 15 december 2020 en raad 27 januari 2021 2 ‘Uitwerking Governace De Stoep (deel I) – Convenant’ B&W 12 oktober en raad 8 december 2021 en

‘Uitwerking Governance De Stoep (deel II) – Prestatieafspraken en Bedrijfsplannen’ B&W 12 oktober 2021

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

8 mei 2023

2 van 2

Evaluatie De Stoep - Planning

Financieel Sinds de opening van het nieuwe theater is het bezoekersaantal bijna verdubbeld en daarmee zijn ook de kosten voor inzet personeel, inkoop voorstellingen, vervanging van meubilair, opbrengst kaartverkoop etc. navenant gestegen. De afgelopen jaren is de begroting niet aangepast op het gestegen aantal bezoekers, maar liet het jaarrekeningresultaat wel een tekort zien op de exploitatie. Bovengenoemde feiten maken een evaluatie van de begroting noodzakelijk. Aanvankelijk stond deze gepland voor medio 2022 (na afloop van het seizoen 2021-2022). Ook deze (financiële) evaluatie is vooruit geschoven. Dit vanwege het feit dat het exploitatieresultaat van het van het afgelopen jaar, net als dat het geval was in 2020 en 2021, niet representatief was als gevolg van (de doorwerking van de) Coronapandemie. Bovendien zal op zijn vroegst pas medio 2023 duidelijk worden of, en zo ja in welke mate, het besluit tot een verruiming van het mandaat zal leiden tot een besparing. Planning Kortom, om een reëel beeld te krijgen van de situatie, is ervoor gekozen om de eerder geplande evaluaties uit te stellen naar medio 2023. Dit betekent dat de uitkomsten van de evaluatie, uitgesplitst in een inhoudelijk en een financieel deel, uiterlijk in het derde kwartaal van 2023 aan uw raad zullen worden voorgelegd.