42.Memo Afdoen motie verzamelen bestuurlijke informatie SD

Memo aan

van

de leden van de raad

het college van burgemeester en wethouders

datum

pagina

23 mei 2023

1 van 2

Reactie op motie 'verzamelen bestuurlijke informatie sociaal domein' In de raad van 9 november 2022 is de motie 'verzamelen bestuurlijke informatie sociaal domein' aangenomen. Het afdoen van deze motie zou worden betrokken bij de herziening van het bestuursverslag sociaal domein. Op 15 mei 2023 heeft een bijeenkomst met raadsleden plaatsgevonden over aanpassingen in het bestuursverslag. Daarbij is ook deze motie betrokken. In deze memo wordt hetgeen op 15 mei is besproken rondom deze motie verwoord, waarmee het college deze motie als afgedaan beschouwt. Inhoud van de motie De motie verzoekt het college de mogelijkheid te onderzoeken om met een eenvoudige methode bestuurlijke informatie te verzamelen, waarbij gebruik wordt gemaakt van het nieuwe zaaksysteem en de raad te informeren over de mogelijkheden. Gebruik van het zaaksysteem om bestuurlijke informatie te verzamelen Veel indicatoren in het bestuursverslag sociaal domein vergen vergelijking van Nissewaard met het Nederlands gemiddelde en andere gemeenten. Voor die indicatoren wordt gebruik gemaakt van cijfers uit landelijke bronnen, zoals CBS en DUO. Om zeker te weten dat we uitgaan van dezelfde cijfers, wordt uit die bronnen zowel de gegevens van Nissewaard gehaald, als de gegevens van andere gemeenten om mee te vergelijken.

Wanneer geen vergelijking met landelijke gegevens wordt gemaakt, wordt gebruik gemaakt van gemeentelijke informatie. Het zaaksysteem is een systeem dat informatie bij elkaar brengt uit andere gemeentelijke systemen, de bronsystemen. Voor het bestuursverslag maken we gebruik van de bronsystemen. Gebruik van het zaaksysteem heeft geen meerwaarde in het verkrijgen van informatie. Daarnaast maken we voor het bestuursverslag gebruik van informatie uit de Nissewaard Peiling, onze inwonersenquête, voor bijvoorbeeld onderwerpen als eenzaamheid en mantelzorg. Informatie uit de Nissewaard Peiling wordt niet in het zaaksysteem ingevoerd, omdat het geen zaak betreft. Bespreekpunt m.b.t. meten van aanvragen In de bijeenkomst van 15 mei jl. is besproken in hoeverre het wenselijk is aanvragen, (gedeeltelijke) toekenningen en afwijzingen op te nemen in het bestuursverslag. In de Wmo en Jeugdwet wordt (wettelijk) gewerkt met meldingen die al dan niet resulteren in aanvragen en vindt vaak pas een

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

23 mei 2023

2 van 2

Reactie op motie 'verzamelen bestuurlijke informatie sociaal domein'

aanvraag plaats na een eerste verkennende onderzoek. Vanuit het beleidskader willen we juist oplossingen vanuit andere mogelijkheden bieden dan persoonsgebonden aanbod waarvoor een aanvraag nodig is. Daarbij komt dat vanuit de Jeugdwet er ook vanuit andere instanties (artsen, rechters) voorzieningen kunnen worden toegekend, waardoor hieromtrent geen aanvragen bij de gemeente bekend zijn. Het weergeven van aanvragen en wat daarmee gebeurt, geeft daarom nooit een compleet beeld van de situatie en leidt mogelijk tot onjuiste conclusies. In de bijeenkomst is daarom afgesproken geen extra informatie omtrent aanvragen op te nemen. Conclusie Vanwege de diversiteit van informatie in het bestuursverslag en de mogelijkheid te vergelijken met andere gemeenten, zal voor het bestuursverslag gebruik gemaakt blijven worden van meerdere bronsystemen, zowel landelijk als lokaal. Omdat het zaaksysteem geen bronsysteem is, wordt hiervan voor het bestuursverslag geen gebruik gemaakt.