40. Memo Aanstelling nieuwe Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Memo

Raad

aan

van

De Gemeenteraad

College van B&W

datum

pagina

9 december 2025

1 van 1

Aanstelling nieuwe Functionaris Gegevensbescherming (FG) Het college van B&W heeft in haar vergadering van 9 december besloten om mevrouw Claessens met terugwerkende kracht tot 1 december 2025 aan te stellen als FG van de gemeente Nissewaard. De gemeente Nissewaard is als overheidsorganisatie volgens artikel 37 lid 1 AVG verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen. De gemeente heeft voor de invulling van deze toezichthoudersrol een dienstverleningsovereenkomst afgesloten met Dignitas B.V. Daarmee is de gemeente altijd verzekerd van een objectieve uitvoering van deze toezichthoudersrol. Mevr. Hagenaars vervulde de FG-rol namens Dignitas sinds begin 2025. Zij heeft te kennen gegeven per eind augustus andere werkzaamheden te gaan verrichten die ertoe aanleiding geven te stoppen met het FG-schap voor de gemeente Nissewaard. Zoals de gemeente mocht verwachten vanwege het dienstverleningscontract voor FG-as-a-Service, heeft Dignitas een persoon voorgedragen die de rol van de Mevr. Hagenaars kan gaan overnemen. Dat is mevr. Claessens, die de rol van FG kan gaan invullen met ingang van 1 december 2025. Vanwege het onverwachte vertrek van de scheidende FG, is in de periode van 1 september tot 1 december de rol tijdelijk vervuld. Dat heeft de gemeente in staat gesteld zorgvuldig een nieuwe kandidaat te selecteren.

Voor het college is het van doorslaggevend belang de FG-rol ingevuld te hebben volgens de verplichting van de AVG. Voor de inwoners en voor andere belanghebbenden over wie de gemeente persoonsgegevens verwerkt, vertegenwoordigt de aanstelling van een FG een element in het vertrouwen dat zij moeten kunnen hebben in de gemeente Nissewaard en de wijze waarop zij -hen betreffendepersoonsgegevens verwerkt.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl