40. Beantwoordingsbrief vragen CDA; Inlichtingen over drietal vragen i.h.k.v. WOO

College van burgemeester en wethouders

Aan de fractie van CDA T.a.v. de heer Van der Weg

Datum

pagina

aantal bijlagen

Betreft

14 januari 2025

1 van 2

uw kenmerk

ons kenmerk

eenheid

behandelaar

Uw brief d.d. 14 november 2024

4377584

Advies Dienstverlening

A.J. Kras - Skladnik

Beantwoording schriftelijke vragen

Geachte heer Van der Weg, Op 14 november 2024 heeft u namens uw fractie verzocht om inlichtingen ingevolge artikel 36 van het Reglement van de Orde gemeente Nissewaard over het interne beleid voor de procedures en termijnen voor de behandeling van verzoeken inzake de Wet open overheid (Woo). Met deze brief geven wij een reactie op uw verzoek. Verzoek 1 Het interne beleid met betrekking tot de behandeling van verzoeken op basis van de Woo. Verzoek 2 Interne procedures en termijnen, die gehanteerd worden bij de behandeling van die verzoeken. Antwoord op verzoeken 1 en 2 In concept is een interne werkinstructie “Handleiding Woo-verzoeken vakeenheid”. Deze handleiding bevat het interne beleid met betrekking tot de behandeling/afhandeling van Woo-verzoeken en de bijbehorende termijnen (procedure) en is gebaseerd op reeds bestaande losse werk- en procesafspraken. Het concept wordt in februari as. vastgesteld. Wij zullen het dan aan u toezenden op basis van dit verzoek om inlichtingen. Overigens willen wij u er op voorhand op wijzen dat dit een interne werkinstructie betreft.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

ons kenmerk

pagina

betreft

14 januari 2025

4377584

2 van 2

Beantwoording schriftelijke vragen

Vanzelfsprekend vindt de behandeling van Woo-verzoeken thans plaats conform de bepalingen van de Woo en de daarin vastgelegde wettelijke termijnen. Voor omvangrijke of complexe Wooverzoeken biedt de Woo echter ruimte voor maatwerk. In dergelijke gevallen kan de gemeente, met inachtneming van de wettelijke kaders, in overleg treden met de verzoeker. Dit overleg kan leiden tot afspraken over een eventuele verlenging van de behandeltermijn, zoals bedoeld in artikel 4.15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), of over de prioritering van onderdelen van het verzoek. Deze werkwijze beoogt een balans te vinden tussen enerzijds het belang van een zorgvuldige en rechtmatige behandeling van Woo-verzoeken en anderzijds de praktische uitvoerbaarheid voor de gemeente. Door dergelijke afspraken wordt invulling gegeven aan de wettelijke verplichting tot transparantie en zorgvuldigheid. Verzoek 3 De interne richtlijnen, procedures en termijnen die gehanteerd worden als er gerechtelijke uitspraken zijn gedaan naar aanleiding van door verzoekers ingediende bezwaren. Antwoord Dit hebben we niet en is ook niet nodig, omdat de gemeente gehouden is om binnen de door de rechter opgelegde termijn opvolging te geven aan de uitspraak waarbij het beroep van de verzoeker met betrekking tot een Woo-verzoek gegrond verklaard is.

Hoe de gemeente hieraan invulling geeft, hangt af van de specifieke omstandigheden van de zaak en de wijze waarop de rechtbank haar uitspraak heeft geformuleerd. De door de rechtbank gestelde termijn is bindend, ongeacht de gekozen invulling, en vereist naleving om de rechtszekerheid van de verzoeker en de wettelijke verplichtingen te waarborgen. Overigens kan deze rechterlijke termijn soms te krap zijn, in dergelijke gevallen wenden we ons als nodig tot de rechtbank. Wij vertrouwen erop uw vragen hiermee voldoende te hebben beantwoord.

Hoogachtend, Namens de burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard, de secretaris,

de burgemeester,

M. Visscher

F. van Oosten

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl