38.Memo WPG (Wet Politie Gegevens)

Memo

Burgemeester

aan

van

De leden van de gemeenteraad

Het college van B&W

datum

pagina

20 november 2023

1 van 1

Wet Politie Gegevens Sinds januari 2019 is de Wet Politie Gegevens (WPG) van kracht, welke betrekking heeft op de verwerking van Politiegegevens. Hieruit vloeien verplichtingen voort voor de gemeente Nissewaard, waaronder het periodiek laten uitvoeren van een audit (zowel in- als externe) en het rapporteren over de uitkomsten daarvan richting de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Politiegegevens worden verwerkt bij team Handhaving met betrekking tot overtredingen in de openbare ruimte, milieu, welzijn en infrastructuur. Daarnaast bij team Leerplicht met betrekking tot onderwijs en tenslotte bij team Sociale recherche aangaande werk, inkomen en zorg. De audit onderzoekt onder andere de rechtmatigheid, de vermelding van de herkomst, de juistheid en volledigheid van de politiegegevens, het onderscheid tussen feiten en oordeel, gegevensbescherming door beveiliging, ontwerp en standaardinstellingen, autorisaties en toegang, geheimhoudingsplicht, bewaartermijnen, verwijderen en vernietigen. Het betekent dat we procedures moeten hebben en deze ook aantoonbaar moeten uitvoeren en op peil moeten houden De externe audit die wij hebben laten uitvoeren, en waarvan het rapport voor u vertrouwelijk ter inzage ligt bij de Griffie, geeft reden tot een aantal maatregelen om te voldoen aan de eisen van de (WPG). Over beleid en uitvoering zullen wij ons laten adviseren door een extern bureau.

Tevens zullen wij maatregelen nemen om de personele capaciteit op orde te brengen. Uitgangspunt is dat wij medio 2024 de benodigde maatregelen hebben geëffectueerd.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl