38. Memo Opstarten aanbesteding inrichting buitenruimte IKC Elementen Schenkel

Memo aan

van

Raadsleden gemeente Nissewaard

B&W gemeente Nissewaard Behandeld door

Jack Hoogenboom, Rebecca Schrooten-Van der Meer datum

18 september 2025

pagina

1 van 2

Doel memo De raad informeren dat college akkoord gaat met het binnenkort opstarten van de aanbesteding voor de inrichting van de openbare ruimte bij IKC Elementen-Schenkel, wetende dat dit op korte termijn een overschrijding van het beschikbare krediet betekent. Inleiding: Aanleiding De bouw van IKC Elementen-Schenkel aan de Hongerlandsedijk is gestart en oplevering wordt verwacht in Q2 2026. Het betreft vervangende nieuwbouw voor de basisscholen de Hoeksteen en Piramide Elementen. Medio 2023 is in dat kader gestart met de civiele voorbereiding van het project. Op basis van het voorlopig ontwerp is een eerste grondexploitatieraming opgesteld voor de buitenruimte. Inmiddels is de raming aangepast naar aanleiding van het definitief ontwerp. Hieruit resulteert voor het project een financieel tekort. Om de beoogde oplevering in Q2 2026 en de beoogde ingebruikname bij aanvang schooljaar 2026/2027 te behalen, is op korte termijn uitsluitsel nodig over de financiële dekking. Bestuurlijk belang Het voteren van het extra krediet is een raadsbevoegdheid. Hiervoor zal via de bestuurlijke route nog een raadsbesluit gevraagd worden. Er zijn voldoende middelen vanuit de reserve onderwijshuisvesting om dit extra krediet beschikbaar te stellen. Vanwege de tijdsdruk is vooruitlopend op de formele besluitvorming door college besloten om de aanbestedingsroute nu al op te starten.

Beoogd maatschappelijk resultaat: • Adequate onderwijshuisvesting • Terugdringen kosten voor tijdelijke onderwijshuisvesting Kader: Wet op het primair onderwijs: De gemeente heeft de wettelijke zorgplicht het onderwijs van adequate onderwijshuisvesting te voorzien. Financiële verordening gemeente Nissewaard: Overschrijdingen van de begroting ten opzichte van de begroting die zich voordoen in het 4e kwartaal van het begrotingsjaar en als oorzaak autonome ontwikkelingen heeft, worden niet meegenomen in de rechtmatigheidsverantwoording.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

18 september 2025

pagina

2 van 2

betreft

Argumentatie: Een aantal wijzigingen in het definitief ontwerp ten opzichte van het voorlopig ontwerp hebben geleid tot onoverkomelijke meerkosten, vooral vanwege de bijzondere plek van de nieuwe school aan de Hongerlandsedijk. Zo was in eerste instantie het vloerpeil gelijk aan het peil van de naastgelegen woontorens; inmiddels is er sprake van een vloerpeilverlaging. Daarnaast zijn er extra kosten gemaakt voor het bouwrijp maken van de plot (circa € 40.0001) en extra voorzieningen noodzakelijk om voldoende capaciteit bluswater voor de school te hebben (circa € 30.000¹). Bovendien was het eerdere budget gebaseerd op prijspeil 2023 en dient dit geïndexeerd te worden naar 2025 (circa € 115.000¹). Het gebudgetteerde tekort komt daardoor uiteindelijk uit op €665.000. Zie tabel hieronder. € € € € €

18.064.467 16.900.000 500.000 17.400.000 664.467

totale investeringskosten incl. openbare ruimte, excl. netcongestie krediet reservering openbare ruimte totale bestedingsruimte tekort investeringskosten incl. openbare ruimte excl. netcongestie

Begin november dit jaar dienen de opdrachten te worden verstrekt om de oplevering in Q2 2026 te realiseren en daarmee ingebruikname van het schoolgebouw bij aanvang van schooljaar 2026/2027 te waarborgen. Indien het gebouw niet in gebruik kan worden genomen bij aanvang van het schooljaar, is de consequentie dat er langer gebruik moet worden gemaakt van de tijdelijke onderwijshuisvesting bij zowel de Hoeksteen aan de Gangesstraat als Piramide Elementen aan de Rijnlaan. Aangezien het huidige schoolgebouw van de Piramide Elementen in beeld is als dislocatie voor Mgr. Bekkers, geldt ook een verlenging van de tijdelijke onderwijshuisvesting van Mgr. Bekkers aan de Eikenlaan. De kosten voor de noodlokalen op deze drie locaties zijn: • • •

Rijnlaan € 5.600 per maand Gangesstraat € 7.000 per maand Eikenlaan € 4.200 per maand

Maatschappelijk draagvlak: In de betreffende stuurgroepen is overeenstemming over het maatschappelijk belang om het gebouw per aanvang van schooljaar 2026/2027 in te kunnen zetten. Financiële consequenties: Het benodigde krediet van € 665.000 kan als volgt financieel worden gedekt: Onttrekking vanuit de reserve Onderwijshuisvesting, daarmee wordt een reserve kapitaallasten gevormd ter dekking van de extra kapitaallasten. De jaarlijkse kapitaallasten bedragen € 23.275 in het 1e jaar. Bij een onttrekking aan de reserve Onderwijshuisvesting bedraagt de eenmalige onttrekking € 801.325, inclusief 1% rente. Hiervoor zijn voldoende middelen beschikbaar, mede door vrijvallende kapitaallasten. De begrotingswijziging zal meegenomen worden in de Tweede Tussenrapportage. 1 Exclusief btw