28.Memo Governance de Stoep, vervolg na besluit tot verruiming mandaat directeur – processtappen en planning

Memo aan

van

De gemeenteraad

Wethouder Soeterboek

datum

pagina

8 juni 2021

1 van 2

Betreft Governace de stoep, vervolg na besluit tot verruiming mandaat directeur – processtappen en planning Processtappen Op 15 december en 27 januari jl. hebben achtereenvolgens college en raad besloten tot verruiming van het mandaat van de directeur van de Stoep. Aan de hand van dit memo wordt u geinformeerd over de het vervolg van dit besluit, hetgeen zich vertaalt in de uitwerking van de volgende onderdelen: 1. Convenant 2. Prestatiecontract 3. Bedrijfsplan(nen) 1. Convenant Er zal een convenant worden voorbereid; een overeenkomst die gesloten zal worden tussen het college van B&W en de directeur van de Stoep. Met dit convenant wordt invulling gegeven aan het besluit tot verruiming van het mandaat van de directeur van De Stoep door het expliciteren van de wederzijdse rechten en verplichtingen en het reguleren van overleg tussen partijen. Het convenant is gericht op afspraken over de uitoefening van bevoegdheden. Het biedt als het waren ‘het kader voor handelen’ en wordt om die reden voor een langere periode (voor de duur van tien jaar) overeengekomen. 2. Prestatiecontract Het prestatiecontract geeft een overzicht van de door de directeur van de Stoep te leveren prestaties ter realisatie van de uitgangspunten uit de cultuurnota (en de daarop gebaseerde doelstellingen uit het uitvoeringsprogramma), binnen het daarvoor gestelde handelingskader (convenant, onderdeel 1).

De prestatieafspraken zijn op hun beurt weer bepalend voor de inhoud van de bedrijfsplannen (onderdeel 3). De prestatieafspraken zullen telkens voor de duur van vier jaar worden gemaakt. 3. Bedrijfsplan Zowel het theater als het Centrum voor de Kunsten (CvdK) stelt een bedrijfsplan op. Hierin worden de ambities beschreven; wat gaat, wanneer gedaan worden om de prestatieafspraken (opgenomen in het prestatiecontract, onderdeel 2) te realiseren binnen het daarvoor gestelde kader (convenant, onderdeel 1). Ook de bedrijfsplannen worden telkens voor de duur van vier jaar gemaakt, waarbij de planning gelijk loopt aan die van het prestatiecontract.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

8 juni 2021

2 van 2

Uitwerking besluit verruiming mandaat – processtappen en planning

Planning De verschillende onderdelen zullen conform onderstaande planning worden uitgewerkt en ter besluitvorming, dan wel ter kennisname, worden aangeboden. Product 1. Convenant

Fase Voorbereiding Besluitvorming

2. Prestatieafspraken

Voorbereiding Besluitvorming

3. Bedrijfsplannen

Voorbereiding Besluitvorming

Planning mei t/m juli 2021 sep t/m okt B&W, ter besluitvorming 14-09-2021 Cie SD, ter advisering (onderdeel fin.), 30-09-2021 Raad, ter besluitvorming (onderdeel fin.) 13-10-2021 mei t/m sep 2021 okt t/m nov 2021 B&W, ter besluitvorming 05-10-2021 Cie SD, ter advisering (onderdeel fin.), 28-10-2021 Raad, ter besluitvorming (onderdeel fin.) 10-11-2021 mei t/m sep 2021 okt t/m nov 2021 B&W, ter besluitvorming 05-10-2021 Cie SD, ter advisering (onderdeel fin.), 28-10-2021 Raad, ter besluitvorming (onderdeel fin.) 10-11-2021

Themaraad 04-11-2021 Inhoud: Technische toelichting drie elementen, in relatie tot eerder genomen besluit tot verruiming van mandaat