28. Beantw. SV VOOR Nissewaard; Documentenonderzoek begraafplaats Zuidland

College van burgemeester en wethouders

Aan de fractie van VoorNissewaard T.a.v. dhr. Masthoff

Datum

pagina

aantal bijlagen

Betreft

7 januari 2026

1 van 3

uw kenmerk

ons kenmerk

eenheid

behandelaar

Uw brief d.d. 18 december 2025

4749412

Directie- en Bestuursadvies

A.J. Zwaan

Beantwoording schriftelijke vragen

Geachte heer Masthoff, Op 18 december 2025 heeft u namens uw fractie schriftelijke vragen gesteld over het documentenonderzoek begraafplaats Zuidland. Tijdens de commissie en met eerdere schriftelijke berichten is al uitgebreid antwoord gegeven over de gang van zaken, maar hierbij alsnog antwoord op uw vragen. Vraag 1 Waarom lagen deze vertrouwelijke en gevoelige documenten überhaupt opgeslagen in een niet afgesloten baarhuis op de begraafplaats in Zuidland? Antwoord Deze dossierkast is zeer waarschijnlijk bij de samenvoeging van de gemeenten Bernisse en Spijkenisse niet meegenomen in de overdracht. Vraag 2 Waar horen deze documenten normaal gesproken opgeslagen te worden?

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

ons kenmerk

pagina

betreft

13 januari 2026

4749412

2 van 3

Beantwoording schriftelijke vragen

Antwoord Tijdens de bewaarperiode worden de documenten conform de archiefwet door de operationele eenheid bewaard. Na die periode worden de documenten, afhankelijk van de bepalingen in de wet, vernietigd of overgebracht naar het (streek)archief. Vraag 3 Wie is er verantwoordelijk voor de juiste verwerking van deze documenten en welke gevolgen heeft deze blunder (data lek) voor de (eind)verantwoordelijke medewerker(s)? Antwoord In het bestuurlijke stelsel van Nederland is het college verantwoordelijk voor het handelen van de gemeentelijke ambtelijke organisatie. Vanzelfsprekend gaan we na hoe we in de toekomst dit soort datalekken kunnen voorkomen. Vraag 4 Bestaat er binnen de gemeente een protocol m.b.t. het opslaan en verwerken van deze precaire documenten? Zo ja, waarom is dit protocol niet gevolgd? Zo nee, waarom niet? Antwoord Ja, het protocol is gevolgd voor de documenten die bekend zijn. Zoals gesteld in het antwoord op vraag 1 was dit zeer waarschijnlijk niet meegenomen in de overdracht, waardoor deze documenten niet bij ons bekend waren. Het is daarom ook reden geweest om de documenten in de dossierkast veilig te stellen en nader onderzoek te doen. Vraag 5 Kan de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens over dit incident nog gevolgen hebben voor de gemeente Nissewaard? Antwoord Dat is geheel aan de beoordeling van de Autoriteit Persoonsgegevens.

De procedure die geldt voor het doen van datalekmeldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens is gevolgd. Vraag 6 Er zijn bezoekers van de begraafplaats geweest die aan onze fractie hebben aangegeven al eerder melding te hebben gemaakt van het ontbreken van een slot op de deur van het baarhuis. Hoeveel meldingen heeft de gemeente uiteindelijk gekregen over het ontbreken van een slot op de deur van het baarhuis tot aan het uiteindelijk vervangen van het slot? Antwoord Naast een interne melding in juli jl. hebben nadien twee personen via de e-mail melding gedaan bij de gemeente. Waarbij opgemerkt dat iedere melding van een derde in deze situatie er een teveel is.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

ons kenmerk

pagina

betreft

13 januari 2026

4749412

3 van 3

Beantwoording schriftelijke vragen

Vraag 7 Waarom is er naar aanleiding van deze eerdere melding(en) niet direct geacteerd door de gemeente? Antwoord De aanwezigheid van de dossierkast met documenten heeft, gelet op de jarenlange aanwezigheid ervan op deze locatie, niet geleid tot de aandacht voor de documenten die nodig is. Zoals eerder met u gedeeld zijn de signalen niet op waarde ingeschat en is daarop niet tijdig gehandeld. Gelijktijdig met het veilig stellen van de documenten op de begraafplaats in Zuidland is een controle uitgevoerd op de andere locaties. Hieruit bleek dat elders geen documenten zijn aangetroffen die veilig gesteld moesten worden. Wij vertrouwen erop uw vragen hiermee voldoende te hebben beantwoord.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard,

de secretaris,

de burgemeester,

M. Visscher

C.H.J. Lamers

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl