26.VNG; R8 verslag bijeenkomst 9 maart 2022

R8 verslag bijeenkomst 9 maart bij de VNG Samenvatting Het netwerk had een inspirerende bijeenkomst waarbij de 8 gemeenten allen vertegenwoordigd waren. De verbinding tussen deze gemeenten is nogmaals uitgesproken en de volgende afspraken zijn gemaakt. Kernafspraken:  Het netwerk zet in op gezamenlijke kennisdeling en lobby waar mogelijk.  Namens het netwerk brengen we een advies uit voor benoeming van leden van de VNGcommissies. Let wel, we worden nog niet formeel gevraagd, maar gaan dit proberen te regelen en leggen het anders als rebellenclub wel op tafel. In ieder geval kunnen de bestuurders bij hun sollicitatie vermelden dat ze lid zijn van R8, dit vergroot de kans op deelname aan een VNG-commissie.  In het VNG Magazine in mei omtrent herindelingsgemeenten zal de R8 kennis en expertise delen.  De ambtelijke werkgroep komt met een voorstel voor een naam met ondertitel in kernwoorden. Tijdens de volgende digitale bijeenkomsten, of per mail indien eerder nodig, van gemeentesecretarissen en daarna burgemeesters wordt dit besproken en afgetikt. We hebben afgesproken het getal 8 te behouden, in ieder geval bij de eerste paar uitbreidingen. Eerste gedachte: R8 – kernachtige regiogemeenten van formaat.

Plenair deel In een enthousiasmerende aftrap door de gastheer Leonard Geluk kwam het woord rebellenclub weer terug. Daarna blikte voorzitter Jannewietske de Vries terug op het ontstaan van de H8 en de besprekingen en interessante sprekers. Universiteit Utrecht docent Harmen Binnema nam de R8 mee in de wetenschappelijke blik op herindelingsgemeenten en een schaalsprong. Zowel intern, bijvoorbeeld in de raad, als extern door de visie van de regio op de gemeente. Het onderzoeksvoorstel van Platform31 werd toegelicht door de nieuwe directeur Victor Everhardt en de programmamanager Nico van Buren. Aanwezigen gaven aan dat met name de analyse van de overeenkomsten tussen de R8 gemeenten interessant is.

Deelsessie burgemeesters  Zoektocht naar balans tussen kernenbeleid en een schaalsprong bindt ons.  Tegelijkertijd zijn er interessante verschillen. Waar in Lansingerland nog lokale gemeenteraadspartijen zijn, zijn deze in Súdwest-Fryslân niet meer in die zin herkenbaar.  Schaalsprong is belangrijker dan de fusie.

 Voor burgers is de fusie niet altijd zichtbaar, ze wonen in hun eigen dorp, en dat geeft ook niet.  Zelfbewustzijn van raad en colleges in de nieuwe rol met een schaalsprong verdient aandacht. Ze focussen op andere taken, worden meer naar buiten gericht. Dit behoeft continu terug te komen in gesprekken om de rol van bestuurders optimaal te benutten. Belangrijk dat bestuurders die ook echt goed kunnen uitleggen.  Ook voor de ambtelijke organisatie is een herindeling een omslag. Het vraagt om een gelaagdheid in de organisaties en dus ook een bepaalde route naar bestuurders.  Bij regionale samenwerking gaat het niet alleen om vragen van- maar juist ook het leveren aan de regio  Belangrijk aandachtspunt is om de arbeidsmarktpositie goed in de gaten te houden. Vertrek van kwaliteit naar buiten toe.

Deelsessie gemeentesecretarissen  Het nieuwe profiel van de organisatie vraagt om een duidelijke sturingsfilosofie: koersvastheid, veiligheid voor de medewerkers en ruimte voor ontwikkeling en leren.  Belangrijk daarbij is aandacht voor de menselijke kant, verbinding maken en met elkaar vorm geven aan de nieuwe complexe opgaven  Een integrale aanpak is het uitgangspunt, maar het risico op verkokering blijft en is hiermee een aandachtspunt  De fusie heeft een verandering in de positionering als gemeente in de regio teweeg gebracht. Dit zie je terug in een grotere rol en stem in samenwerkingsverbanden? Daarnaast wordt er ook meer van je verwacht.

Deelsessie griffiers    

Willen combi tussen gemeenschappelijk/algemeen belang én het kern denken. En, en. Contacten met de kernen moet je goed regelen en faciliteren. Ook moet er slim met bijvoorbeeld voorzieningen omgegaan worden. In het voortraject van de besluitvorming moet je elkaar ook goed leren kennen; de raad steeds meenemen en met elkaar zoeken naar betere verhoudingen.  Basisprocessen moeten gesmeerd lopen.