26. Memo Mededeling wijziging Functionaris Gegevensbescherming (FG) door einde contract

Memo aan

van

Gemeenteraad

wethouder Hottentot

datum

pagina

24 januari 2023

1 van 1

Mededeling wijziging Functionaris Gegevensbescherming (FG) door einde contract In 2019 is de gemeente Nissewaard een dienstverleningsovereenkomst aangegaan met Privacy Management Partners (PMP) voor het leveren van een wettelijk verplichte Functionaris Gegevensbescherming (hierna: “FG”) aan de bestuursorganen van de gemeente Nissewaard. Hiermee is geregeld dat je altijd van een FG gebruik kunt maken, ook als reguliere FG verhinderd zou zijn. Tegenwoordig wordt dit in de markt ook wel de dienst ‘FG as a service’ genoemd. Dit contract met PMP en dus is de werkzaamheden van de huidige FG is volgens de geplande looptijd van rechtswege geëindigd per 31 december 2022, mede vanwege de gerekende tarieven. Met de huidige FG bestond een verschil van inzicht over eventuele verlenging van het contract. Wij geven de voorkeur aan om van de FG as a service gebruik te (blijven) maken, maar dan bij een ander bureau en niet exclusief met een op zichzelf staande FG in zee te gaan. De belangrijkste reden hiervoor is continuïteit. Dit betekent ook dat we de samenwerking met de FG van de afgelopen jaren niet wordt voortgezet. Op dit moment zijn we druk bezig met het afsluiten van een nieuwe dienstverleningsovereenkomst voor de levering van een FG. De verwachting is dat eind januari een nieuwe dienstverleningsovereenkomst voor FG-diensten kan worden afgesloten.

Omdat het hebben van een FG een verplichting is vanuit de AVG is besloten om de heer Jan Anton Buis te benoemen tot tijdelijke FG voor de bestuursorganen van de gemeente totdat er een nieuwe FG is. De heer Buis is aangemeld bij de autoriteit persoonsgegevens. De heer Buis is sinds 2019 in dienst bij de gemeente als Privacy Officer en voldoet aan de eisen die aan een FG gesteld worden. Omdat u als apart bestuursorgaan ook de FG dient te benoemen zullen wij u zo snel mogelijk na de aanstelling een voorstel tot benoeming van de nieuwe FG voor de raad doen toekomen. Naast het aanstellingsbesluit van de nieuwe FG zult u ook nog de afsluitende bevindingen van de vorige FG ontvangen voorzien van een nadere ambtelijke toelichting.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl