26.Besluitenlijst BW d.d. 5 april 2022

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022 Aanwezig:

Volgnr. 1.

F. van Oosten, burgemeester M.L.M. Weerts, secretaris M. Hamerslag, wethouder J.W. Mijnans, wethouder W. Struijk, wethouder I.S. Bal, wethouder L.C.F. Soeterboek, wethouder Onderwerp Portefeuillehouder: F. van Oosten Casenummer: 22.B.00094 Titel: Regeling briefadres

Eenheid

BZ

Besluit

Het college besluit: Aangehouden. Openbare samenvatting:

2.

Portefeuillehouder: F. van Oosten Casenummer: 22.B.00100 Titel: G40-stedennetwerk: verzoek tot toetreding

DIR

Het college besluit: 1. een verzoek tot toetreding in te dienen bij het G40tedennetwerk; 2. portefeuillehouder Foort van Oosten te machtigen om de brief ‘Verzoek toetreding G40-stedennetwerk’ te ondertekenen namens het college; 3. de gemeenteraad over dit besluit te informeren middels de memo. Openbare samenvatting: De gemeente Nissewaard wil graag lid worden van het G40-stedennetwerk. Deelname aan het G40stedennetwerk (hierna: de G40) kan bijdragen aan de aanpak van onze grootstedelijke problematiek op gebieden als de woningmarkt, leefbaarheid, sociaalmaatschappelijk, armoede en veiligheid. De G40 bepaalt na de afgelopen gemeenteraadsverkiezingen wat de voorwaarden zijn om lid te worden van het netwerk.

1

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit Recent is een gezamenlijk verzoek tot toetreding van Nissewaard en zes andere gemeenten afgewezen. De onderbouwing van die afwijzing biedt echter wel ruimte om als gemeente Nissewaard individueel een verzoek tot toetreding in te dienen. Met dit besluit dient de gemeente Nissewaard een dergelijk verzoek in.

3.

Portefeuillehouder: F. van Oosten / M Hamerslag Casenummer: 22.B.00098 Titel: Beantwoording raadsvragen Liever Links

DIR

Het college besluit: In te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie Liever Links conform de brief inzake vluchtelingen opvang aan de Boyleweg Openbare samenvatting: Met bijgaande brief worden de schriftelijke vragen van Liever Links over “Vluchtelingenopvang Boyleweg” beantwoord.

4.

Portefeuillehouder: F. van Oosten / L Soeterboek Casenummer: 22.B.00090 Titel: 1e Wijziging rechtspositie Centrum voor de Kunsten

DV

Het college besluit: 1. in te stemmen met de eerste wijziging van de Regeling rechtspositie onderwijzend personeel Centrum voor de Kunsten 2022 aangaande deeltijdontslag, volgens overgelegd concept-besluit; 2. de wijziging van de rechtspositieregeling per 1 april 2022 in te laten gaan. Openbare samenvatting: De rechtspositie van medewerkers van het Centrum voor de Kunsten die in vaste dienst zijn van de gemeente Nissewaard wordt herzien. Het deeltijdontslagproces wordt gewijzigd van een jaarlijkse beoordeling in een driejaarlijkse cyclus. Dit geeft meer rechtszekerheid voor betrokken medewerkers en beperkt de administratieve uitvoeringslasten van de gemeente.

2

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr. 5.

Onderwerp Portefeuillehouder: F. van Oosten Casenummer: 22.B.00102 Titel: Opvang Oekraïense vluchtelingen – hotelregeling, leefgeld, onderwijs en raadsbericht

Eenheid

DIR

Besluit

Het college besluit: 1. in te stemmen met de verlenging van het arrangement met hotels voor ongeveer 76 plekken voor een periode van 10 april 2022 tot 10 mei 2022, voor noodopvang voor een bedrag van in totaal maximaal € 150.000; 2. in te stemmen met het voorstel van de Stuurgroep Oekraine om leefgeld over te maken op daartoe geopende bankrekeningen en voor degenen voor wie dit, op dit moment, niet mogelijk is via contanten uit te betalen, conform de memo leefgeld en in afwachting van rijksbeleid ten aanzien van leefgeld voor Oekraïense vluchtelingen; 3. de kosten van de besluiten 1 en 2 ten laste te brengen van het eerder via het advies Noodopvang Oekraïense vluchtelingen beschikbaar gestelde bedrag van € 1,5 miljoen (budgetnummer 611879). Mits de raad via ABW besluit tot ter beschikkingstelling van de voorgestelde middelen; 4. instemmen met de met het onderwijs overgekomen beslispunten en deze waar nodig met een financieel advies te completeren, zodat duidelijk is welke kosten ten laste gebracht moeten worden van het budget Noodopvang Oekraïense vluchtelingen: - de (tijdelijke) centrale opvanglocatie onderwijs PO en VO Nissewaard voor de Oekraïense vluchtelingenkinderen en deze te huisvesten aan de Lena Schenkplein in Spijkenisse (Maaswijk); - maatwerk mogelijk binnen elke school.

Mocht vanuit de particuliere opvang kinderen aangemeld worden bij een school, dan mag de school het kind aannemen als de school ruimte heeft en onderwijs kan geven wat het kind nodig heeft; - het tijdelijk “aanstellen” van een locatieleider voor deze onderwijsvoorziening. Het onderwijs gaat binnen de mogelijkheden hierin samen opzoek naar een geschikte locatieleider; - (het streven) 11 april operationeel te zijn; - de huidige Oekraïense vluchtelingenkinderen in de kernen op de scholen te behouden waar ze op dit moment worden opgevangen.

3

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit Zodra het aantal toeneemt, wordt met de kerngroep heroverwogen waar de nieuwe aanmeldingen worden opgevangen; - de vraag en behoeften voor de middellange termijn uit werken (de periode 25 mei tot en met het nieuwe schooljaar 2022/2023) en de lange termijn samen met de zorg- en jeugdpartners. 5. in te stemmen met het bericht aan de gemeenteraad en deze aanbieden met een mondelinge toelichting tijdens de gecombineerde commissievergadering BES, LO en SOD op woensdag 6 april a.s. Openbare samenvatting: Nu de opvang van Oekraïense vluchtelingen is gestart volgen praktische vraagstukken die om besluitvorming vragen. Omdat er nog op vele punten onduidelijkheid is over Rijksbeleid en of –financiering worden deze besluiten voorgelegd aan het college. De stuurgroep Oekraïne is hierbij een voorportaal om besluitvorming voor te bereiden. In dit advies worden voorstellen gedaan voor: 1) het verlengen van de hotelarrangementen tot de langdurige opvangplekken gereed zijn, 2) de inwerkingtreding van en leefgeldregeling totdat er meer duidelijkheid is over het Rijksbeleid hieromtrent; 3) het verzorgen van onderwijs in Nissewaard; en 4) het toezenden van een bericht aan de gemeenteraad.

6.

Portefeuillehouder: J.W. Mijnans Casenummer: 22.B.00093 Titel: ENSIA BAR BGT BRO rapportage 2021

RO

Het college besluit: 1. de uitkomsten van de zelf-evaluatie van de BAG vast te stellen met een totaalscore van 86% met de verbetermaatregelen: - voor de BAG registratie dient het interne proces van het melden van bijvoorbeeld de bouwvergunningen verder geoptimaliseerd te worden. Hierover zullen in 2022 afspraken gemaakt worden tussen o.a. de vergunningverleners en Syntrophos; - inhoudelijke wijzigingen worden sneller aangepast in de BAG en dat systeemupdates minimale impact hebben op de termijnverwerking van de BAG.

4

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit 2. de uitkomsten van de zelf-evaluatie van de BGT vast te stellen met een totaalscore van 91% met de verbetermaatregel: - Het meldingenproces vanuit beheer openbare ruimte en projecten zal verder geoptimaliseerd moeten worden. Hierover dient intern en met Syntrophos overleg plaats te vinden; - Dat verdere automatisering van het borgingsproces plaatsvindt. 3. de uitkomsten van de zelf-evaluatie van de BRO vast te stellen met een totaalscore van 11% met de verbetermaatregel: - voor de BRO wordt in 2022 de benodigde processen en structuren opgezet en ingericht zodat we dit binnen onze organisatie kunnen gaan borgen. Dit wordt gerealiseerd door inhuur van een BRO-coördinator. Openbare samenvatting: In het vierde kwartaal van 2021 is, ten behoeve van de horizontale verantwoording aan de raad, de (ENSIA)zelfevaluatie informatieveiligheid ingevuld. De resultaten van deze zelfevaluatie zullen in een aparte rapportage Informatieveiligheid aan u en, indien u daartoe besluit, de raad (in het kader van de horizontale verantwoording) worden aangeboden. De nu vast te stellen stukken zullen als bijlage worden toegevoegd aan de eerder genoemde rapportage informatieveiligheid. Voor deze zelfevaluatie is bij Syntrophos de uitvraag gedaan naar het door de gemeente gevoerde beheer over de basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG), de basisregistratie grootschalige topografie (BGT).

De uitvoering van de basisregistratie ondergrond (BRO) dient de gemeente zelf te doen. Ten behoeve van de verticale verantwoording aan het ministerie van binnenlandse zaken dienen de verantwoordingsrapportages BAG, BGT en BRO door het college te worden vastgesteld. Vanwege de beperking in gebruik en verspreiding van de assurancerapportage is de rapportage zelf niet toegevoegd aan de stukken van dit besluit.

5

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr. 7.

Onderwerp Portefeuillehouder: I. Bal Casenummer: 22.B.00097 Titel: Samenwerkingsconvenant RES/ Warmte Voorne-Putten 2022-2023

Eenheid

RO

Besluit

Het college besluit: De samenwerking op Voorne-Putten rondom de RES en Warmte in de periode 2022-2023 bestuurlijk te bestendigen middels het sluiten van ‘Convenant samenwerking RES en Warmte Voorne-Putten 20222023’. De burgemeester besluit: De portefeuillehouder Duurzaamheid te machtigen om het ‘Convenant samenwerking RES en Warmte VoornePutten 2022-2023’ namens gemeente Nissewaard te ondertekenen. Openbare samenvatting: Begin maart heeft de gemeente Nissewaard besloten om de samenwerking op Voorne-Putten bij het RES-proces en de warmtetransitie ten minste tot en met 31 december 2023 te vervolgen. Middels het ‘Convenant samenwerking RES en Warmte Voorne-Putten 20222023’ worden de afspraken rondom deze eilandbrede samenwerking schriftelijk vastgelegd. De portefeuillehouder Duurzaamheid wordt gemachtigd om dit convenant namens de gemeente Nissewaard te tekenen.

8.

Portefeuillehouder: L. Soeterboek Casenummer: 22.B.00092 Titel: Addendum uitvoeringsovereenkomst bedrijveninvesteringszone (BIZ) bedrijventerrein HalfwegMolenwatering

RO

Het college besluit: 1. in te stemmen met het voorgestelde addendum voor de uitvoeringsovereenkomst bedrijveninvesteringszone (BIZ) bedrijventerrein Halfweg-Molenwatering 2021 – 2025; 2. de burgemeester machtigt wethouder Soeterboek de overeenkomst te ondertekenen. Openbare samenvatting: De huidige uitvoeringsovereenkomst bedrijveninvesteringszone (BIZ) bedrijventerrein HalfwegMolenwatering 2021 – 2025 voldoet niet meer volledig. In artikel 10a van de overeenkomst wordt gesproken over een accountantsverklaring die de BIZ moet aanleveren bij het financiële verslag. Tot op heden is aan deze voorwaarde, in onderling overleg, niet door de BIZ voldaan.

6

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit In zowel de overeenkomst met BIZ-Akkerhof en BIZ Stadscentrum is opgenomen dat een accountantsverklaring alleen op verzoek van de gemeente moet worden aangeleverd. Het voorstel is om de uitvoeringsovereenkomst van alle BIZ-en in één lijn te brengen. Daarom wordt er in het addendum nu afgesproken dat de BIZ het financiële verslag kan inleveren zoals zij dit normaliter ook hebben gedaan en dat indien nodig een accountantsverklaring door de gemeente kan worden gevraagd.

9.

Mededelingen en rondvraag:









Wethouder J.W. Mijnans deelt mee dat er wegwerkzaamheden gaan plaatsvinden aan Borgtweg (langs MacDonalds, gevangenis etc). Vrachtwagens mogen daardoor tijdelijk op bedrijventerrein de Halfweg staan. Is dit goed gecommuniceerd? Wethouder W. Struijk kondigt een collegeadvies aan voor volgende week over de energietoeslag van € 800,- vanuit het Rijk, zodat zo snel als mogelijk is geld kan worden overgemaakt aan inwoners die daar recht op hebben. Secretaris M. Weerts deelt mee dat er onderzocht wordt of conform het advies van het Rijk de temperatuur omlaag kan in de accommodaties van de gemeente. Hieronder valt ook het stadhuis. Burgemeester F. van Oosten en wethouder J.W. Mijnans hebben een werkbezoek aan de gemeente Amsterdam aangekondigd in het kader van treiteraanpak wonen.

Rondvraag:  Wethouder L. Soeterboek meldt een optreden vanuit zijn nevenfunctie op een particulier verjaardagsfeest.  Wethouder M. Hamerslag deelt mee dat door de herverdeling van de middelen door het Rijk Nissewaard een nadeelgemeente is. Dit treft Nissewaard voor 3 miljoen nadelig. Er is vanuit het Rijk hiervoor geen duidelijke uitleg. Hierover wil het college meer duidelijkheid vanuit het Rijk en ook geluid laten horen dat zij hier niet mee eens zijn.

7

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 april 2022

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 12 april 2022. De secretaris,

Marc Weerts

De burgemeester,

Foort van Oosten

8