26.Besluitenlijst BW d.d. 24 oktober 2023

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 24 oktober 2023 Aanwezig:

Volgnr. 1.

F. van Oosten, burgemeester S. Elseman, wnd secretaris M. Hamerslag, wethouder J. Stengs-Nijhof, wethouder C.A. Hottentot, wethouder J.W. Mijnans, wethouder J. Postma, wethouder T. Jardez, verslaglegger Onderwerp Portefeuillehouder: F. van Oosten Casenummer: 23.B.00330 Titel: Beëindiging regeling vitaliteitspact

Eenheid

DV

Besluit

Het college besluit: De regeling Vitaliteitspact per 1 januari 2024 te beëindigen. Openbare samenvatting: Sinds 2018 kennen we in Nissewaard een vitaliteitspact. Inmiddels is de regeling al twee keer verlengd. Omdat de regeling per 1 januari 2024 van rechtswege afloopt is met het LO (Lokaal Overleg) afgesproken om de huidige regeling te evalueren. In de evaluatie wordt onderzocht of de regeling bijdraagt aan het behalen van de geformuleerde doelstellingen en of de regeling dan wel voortgezet, aangepast of stopgezet moest worden. Uit de evaluatie blijkt dat de doelstellingen (bevorderen vitaliteit (oudere) medewerkers en aantrekken jonge medewerkers) onvoldoende of niet behaald worden. Daarom wordt geadviseerd om te stoppen met het vitaliteitspact. Stoppen met het vitaliteitspact betekent niet dat we als organisatie geen aandacht willen hebben voor de vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van (oudere) medewerkers. Dit onderwerp nemen we mee in ons strategisch personeelsbeleid, om zo het juiste instrument in te zetten passend bij de behoefte van onze medewerkers.

1

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 24 oktober 2023

Volgnr. 2.

Onderwerp Portefeuillehouder: F. van Oosten Casenummer: 23.B.00347 Titel: Aanvraag Regio Deal Next Step – 5de tranche

Eenheid

DIR

Besluit

Het college besluit: 1. in te stemmen met de definitieve concepttekst voor de aanvraag Regio Deal Zuid-Hollandse Delta Next Step binnen de 5e tranche van de regeling Regio Deal; 2. in te stemmen met formele indiening van de aanvraag Regio Deal Zuid-Hollandse Delta Next Step - 5e tranche uiterlijk 31 oktober 2023; 3. de raadsmemo over de aanvraag vast te stellen stellen en deze aanbieden aan de gemeenteraad. Openbare samenvatting: Op 10 oktober heeft uw college alsook de andere 3 colleges van de gemeenten in de regio Zuid-Hollandse Delta (Goeree Overflakkee, Hoeksche Waard en Voorne aan Zee) ingestemd met een verdere uitwerking van een aanvraag Regio Deal, waarbij het ambitiedocument ‘Wij zijn de Zuid-Hollandse Delta’ leidend is. In de afgelopen weken is de aanvraag verder opgewerkt tot een definitief concept. Daarbij zijn de reacties vanuit de colleges, de Regioboard, provincie, waterschap en ambtelijk vertegenwoordigers van de verschillende departementen zo goed mogelijk verwerkt. Conform besluitvorming op 10 oktober jl wordt met dit advies een voorstel gedaan tot besluitvorming inzake het indienen van de aanvraag Regio Deal Zuid-Hollandse Delta Next Step in de 5de tranche. Het is de bevoegdheid van het college om de aanvraag Regio Deal samen met de andere gemeenten Goeree Overflakkee, Hoeksche Waard en Voorne aan Zee in te dienen.

Met de instemming op de aanvraag voor een nieuwe Regiodeal wordt deze uiterlijk 31 oktober 2023 ingediend bij het Rijk. Als de aanvraag wordt toegekend start de onderhandeling voor een dealtekst die alsdan met een financieringsvoorstel ter accordering wordt aangeboden aan het college.

2

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 24 oktober 2023

Volgnr. 3.

Onderwerp Portefeuillehouder: M. Hamerslag Casenummer: 23.B.00341 Titel: Intern Controleplan 2023

Eenheid

CI

Besluit

Het college besluit: Het Intern Controleplan 2023 vast te stellen. Openbare samenvatting: Met dit controleplan willen we een goede invulling geven aan de interne controles en verbijzonderde interne controles op de getrouwheid en rechtmatigheid van de financiële beheers handelingen. Deze controles worden resp. uitgevoerd door het team Financiën en het team Audit. De voorgestelde controles zijn gebaseerd op het risicoprofiel van de gemeente en op de materialiteit, processen waar minimaal €2,4 miljoen in omgaat. Interne controle is onderdeel van de interne beheersing en heeft als doel een getrouwe en rechtmatige verantwoording. Door middel van het tijdig op sporen van onvolkomenheden/fouten in de uitvoering en indien nodig deze te corrigeren. Tevens biedt interne controle de kans op het treffen van preventieve maatregelen om onvolkomenheden/fouten in de toekomst te voorkomen. De informatie uit interne controles plus de inbedding van interne controlemaatregelen in de organisatie helpen om de kwaliteit van de bedrijfsvoering (getrouwheid en rechtmatigheid) in alle opzichten te verbeteren.

4.

Portefeuillehouder: H. Stengs-Nijhof / M. Hamerslag Casenummer: 23.B.00342 Titel: Beleidsregels Eenmalige Energietoeslag 2023 Nissewaard

MO

Het college besluit: 1. de beleidsregels eenmalige energietoeslag Nissewaard 2023 vast te stellen; 2. vooruitlopend op het besluit van de raad deze regeling uit te voeren; 3. aan de raad voor te stellen door middel van algemene begrotingswijziging 2023R2004: a. vooruitlopend op de decembercirculaire 2023 een bedrag ad. € 4.447.432,- als baten (algemene uitkering) en lasten (uitvoering eenmalige energietoeslag) te verwerken in de begroting 2023 van Nissewaard;

3

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 24 oktober 2023

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit b. een bedrag ad € 105.000 over te hevelen van 2023 naar 2024 (via de reserve sociaal domein) voor de uitvoeringskosten van de regeling energietoeslag 2023 in de maanden januari tot en met maart 2024. Openbare samenvatting: Voor de energietoeslag van 2023 wordt voorgesteld dat huishoudens met een inkomen tot 120% van de bijstandsuitkering € 1.300,- kunnen krijgen. Uitwonende studenten krijgen ambtshalve een tegemoetkoming van € 400,- via DUO. Dit is een wijziging ten aanzien van de energietoeslag 2022 toen studenten en jongeren tot 21 jaar met een laag inkomen de energietoeslag ontvingen via de gemeente. De eenmalige energietoeslag 2023 is bedoeld om huishoudens met een laag inkomen deels te compenseren voor de hoge energieprijzen. Naast de energietoeslag zijn er andere koopkrachtmaatregelen en compensatieregelingen van het Rijk. Aan de huishoudens van Nissewaard wordt in de maand november ambtshalve de energietoeslag van € 1.300,verstrekt die: a. een uitkering van de gemeente ontvangen (Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz) of bijstand in de vorm van een aanvullende inkomensvoorziening ouderen van de Sociale Verzekeringsbank ontvangen; b. de energietoeslag 2022 ontvingen en die ook voldoen aan voorwaarden 2023 (volgens het Inlichtingenbureau).

5.

Portefeuillehouder: C. Hottentot Casenummer: 23.B.00346 Titel: Collegebrief aan Rijkswaterstaat m.b.t. inspectieresultaten Spijkenisserbrug

RO

Het college besluit: De brief te versturen aan Rijkswaterstaat naar aanleiding van de inspectieresultaten van de Spijkenisserbrug. Openbare samenvatting: Het college is verrast door berichtgeving van Rijkswaterstaat over de staat van onderhoud van de deken slijtlagen van de Spijkenisserbrug. Dit naar aanleiding van recente inspectieresultaten. Het college wil opheldering krijgen waarom niet eerder naar de onderhoudsstaat van de brug is gekeken zodat ook eerder onderhoud gepleegd had kunnen worden.

4

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 24 oktober 2023

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit Nu is de conclusie van Rijkswaterstaat dat er per omgaande beheersmaatregelen ingesteld dienen te worden en herstelwerkzaamheden nodig zijn in de eerste helft van 2024 waarbij de brug vier weken gestremd zal zijn. Het college vindt de gang van zaken onacceptabel en is tegen deze volledige afsluiting in een periode waarin toch al veel werkzaamheden en afsluitingen aan wegen, bruggen en tunnels staan gepland.

6.

Mededelingen en rondvraag:







Wethouder H. Stengs koppelt terug uit de voorvergadering van de Regionale Bestuurlijke vergadering van de GRJR: de financiën staan ernstig onderdruk. Zowel Nissewaard als Rotterdam worden hier mee geconfronteerd. Wethouder H. Stengs deelt mee dat zij heel erg blij is met de resultaten van de regietafel zorg en veiligheid. Dit is een mooi voorbeeld van preventief werken en dure trajecten in de toekomst voorkomen. Wnd. Secretaris S. Elseman deelt mee dat er vanuit de kring van de gs een bijeenkomst komt voor alle wethouders financiën over de financiën vanaf 2026 waarmee gemeenten geconfronteerd worden.

Rondvraag: Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 31 oktober 2023. De wnd secretaris,

Sjoerd Elseman

5

Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 24 oktober 2023

Volgnr.

Onderwerp

Eenheid

Besluit De burgemeester,

Foort van Oosten

6