25.Vragen CDA; gesprek AP over melding Functionaris Gegevensbescherming

Schriftelijke vragen art 35 Reglement van Orde Nissewaard, 8 januari 2024, Geacht College, Onder verwijzing naar artikel 35 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Nissewaard wil de fractie van het CDA u de volgende schriftelijke vragen voorleggen. Inleiding De fractie van CDA Nissewaard heeft op 8 januari 2024 kennis genomen van het feit dat de fracties van VOOR Nissewaard en Belang van Nissewaard schriftelijke vragen aan het College hebben voorgelegd over enkele memo’s met betrekking tot de Functionaris Gegevensbescherming (FG). In aanvulling op de vragen van de fracties van VOOR Nissewaard en Belang van Nissewaard wil de fractie van CDA Nissewaard de volgende schriftelijke vragen voorleggen. Vraag 1 In de memo van 24 november 2023 (die op 12 december aan de Raad is toegezonden) wordt gesteld dat de commissie Bestuur op 7 februari 2023 een nieuwe FG heeft aangesteld. Wij hebben het verslag van de commissie Bestuur erbij gepakt en de opname van de commissie vergadering teruggekeken / teruggeluisterd. Tijdens die commissie vergadering heeft dhr S. van der Weg, namens onze fractie enkele vragen gesteld over de contractvorm voor een nieuwe FG.

Waarom stelt u in uw memo dat de commissie Bestuur een FG heeft aangesteld? Vraag 2 Bent u het met onze fractie eens, dat een commissie geen besluiten neemt, maar alleen adviezen geeft? Als u het met ons eens bent; waarom kiest u in de memo van 24 november 2023 dan voor een weergave die stellig de indruk wekt dat de commissie Bestuur een besluit heeft genomen? Vraag 3 Uit de memo ontstaat het beeld van een arbeidsconflict tussen de voormalige FG en het College. Omdat er slechts 1 functionaris de taak van FG heeft, is hetgeen in de openbare memo is beschreven, gemakkelijk te herleiden tot de naam van een medewerker. Waarom kiest het College voor deze vorm van bekend maken? Had het College in dit geval niet moeten kiezen voor een vertrouwelijke memo? Is het College van mening dat deze vorm van bekend maken in lijn is met de uitgangspunten van de AVG? Zo ja, waarom? Met vriendelijke groet, Sip van der Weg CDA Nissewaard