25.Memo besluit Autoriteit Persoonsgegevens

Memo aan

van

Gemeenteraad

Wethouders W. Struijk en I. Bal

datum

pagina

1 december 2020

1 van 1

Raadsmemo besluit Autoriteit Persoonsgegevens Inleiding De gemeente heeft op 12 juli 2018 een melding van een inwoner ontvangen, waarin wordt gewezen op een mogelijke overtreding van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanwege het gebruik van een vingerscan als aanwezigheidsregistratie bij Voorne-Putten Werkt BV. Op 16 juli 2018 heeft Voorne-Putten Werkt de betreffende aanwezigheidsregistratie stopgezet, het systeem hiervoor is buiten gebruik gesteld en de opgeslagen versleutelde gegevens zijn vernietigd. De inwoner die de melding heeft gedaan, had tevens een klacht ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De gemeente Nissewaard heeft op 12 juni 2019 een brief ontvangen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) waarin zij aangeeft dat zij geen noodzaak meer ziet tot het nemen van verdere stappen en het dossier sluit. FNV-uitkeringsgerechtigden (hierna: ‘FNV’) heeft, in reactie op het sluiten van het dossier door de AP, op 12 augustus 2019 per brief een klacht ingediend bij de AP. In deze klachtbrief verzoekt de FNV om corrigerende maatregelen tegen Voorne-Putten Werkt en de vier deelnemende gemeenten, omdat de FNV van mening is dat de gemeente Nissewaard de AVG heeft overtreden. Op 15 augustus 2019 heeft het college de raad door middel van een memo op de hoogte gesteld van deze klacht.

Besluit Autoriteit Persoonsgegevens Op 30 november 2020 ontving de gemeente Nissewaard van de AP per email een kopie van het op 26 november 2020 aan de FNV per brief verzonden besluit. De AP wijst de klacht met verzoek om corrigerende maatregelen van de FNV af. De AP besluit geen nader onderzoek in te stellen naar de mogelijke overtreding. Dit is gebaseerd op o.a. de volgende twee overwegingen: 1. De geschatte menskracht om onderzoek te doen naar de mogelijke overtreding, staat niet in verhouding tot de mogelijke overtreding. 2. De vermoedelijke overtreding is beëindigd zonder tussenkomst van de AP of zonder dat de AP de verwerkingsverantwoordelijke op haar gedrag heeft aangesproken. Hierbij neemt de AP mee dat gemeente Nissewaard heeft onderbouwd dat zij direct actie heeft ondernomen toen zij zich bewust werd van de eventuele overtreding. Daarnaast weegt de AP mee dat met het overgaan op presentielijsten voor de aan- en afwezigheidsregistratie, de impact van de verwerking voor de uitkeringsgerechtigden zeer waarschijnlijk snel is beëindigd.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl