21.Vragen Voor Nissewaard, Belang van Nissewaard; Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Schriftelijke vragen art 35 Regelement van Orde Nissewaard, 8 januari 2024

Geachte College, Aan de hand van uw memo van 24 november 2023 jl. m.b.t. het gesprek met de Autoriteit Persoonsgegevens na melding voormalig FG, en reeds eerder ontvangen memo’s m.b.t. de FG, hebben de fracties van Belang van Nissewaard en VOOR Nissewaard, onder verwijzing naar artikel 35 van het Regelement van Orde van de gemeenteraad van Nissewaard, de onderstaande, aanvullende vragen: 1 - U geeft aan dat samenwerking met de voormalige FG is beëindigd vanwege de hoge tarieven. Waren deze tarieven op voorhand niet bekend? Zo nee, met welk percentage werd het tarief verhoogd? Zo ja, waarom dan toch de samenwerking beëindigen als u zeer tevreden was over de samenwerking met de voormalige FG? 2 - Wat is het verschil in tarief met de huidige FG (ook extern via bedrijf Dignitas) t.o.v. de voormalige FG (via Privacy Management Partners/PMP)? 3 - In uw memo van 24 januari 2023 jl. geeft u aan dat de samenwerking met de voormalige FG werd beëindigd mede vanwege de gerekende tarieven.

In het memo noemt u ook “een verschil van inzicht over eventuele verlenging van het contract” Waar bestond dit verschil van inzicht uit? En welke andere reden(en) was/waren er nog meer om de samenwerking te beëindigen? 4 - Aan wie rapporteerde de voormalige FG en wie heeft uiteindelijk besloten om de samenwerking te beëindigen? 5 - Hoe vaak bracht de voormalige FG een tussentijdse rapportage/evaluatie uit en zijn deze rapportages/evaluaties met de belanghebbende(n) binnen de organisatie gedeeld? 6 - In uw memo van 24 januari 2023 geeft u aan dat de raad de afsluitende bevindingen van de voormalige FG zal ontvangen voorzien van een nadere ambtelijke toelichting. In uw memo van 24 november 2023 geeft u daarentegen aan dat het niet mogelijk is om op basis van de beschikbare gegevens van de voormalige FG een (jaar)verslag 2022 op te stellen. Waren deze gegevens niet voorhanden? Graag uw uitleg. 7 - De voormalige FG stelt dat niet de hoogte van de tarieven maar de kritische houding van deze voormalig FG over het feit dat Nissewaard nog niet geheel voldoende voldoet aan de AVG de reden voor de beëindiging van de samenwerking is. Kunt u bevestigen dat Nissewaard nog niet geheel voldoende voldoet aan de AVG en zo ja, waar voldoet de gemeente Nissewaard nog niet voldoende aan en wat is hier de oorzaak van?

8 - De voormalige FG stelt dat de rol van de FG binnen de gemeente Nissewaard niet op de juiste wijze wordt ingevuld omdat het mandaatbesluit daarin niet voorziet. In uw reactie geeft u aan dat dit besluit dient aangepaste te worden. Op welke wijze dient dit besluit te worden aangepast en waarom heeft dit nog niet plaatsgevonden? 9 - Volgens het LinkedIn profiel van de voormalige FG was deze tot en met augustus 2023 FG van de gemeente Nissewaard. Dit terwijl het contract met de voormalige FG eind 2022 is beëindigd. Hoe is dit mogelijk? Wat is de exacte datum dat het contract is beëindigd met de voormalige FG en wat was de officiële einddatum van het contract? 10 - Er is vanuit de gemeente Nissewaard een brief gestuurd naar de AP. Kunt u een afschrift van deze brief z.s.m. met de raad delen? 11 - Wat zijn de gevolgen voor de gemeente Nissewaard indien de AP de voormalige FG in het gelijk stelt? 12 - In uw memo van 11 september 2023 geeft u aan dat de raad ook het recht heeft op een eigen FG. In uw memo raadt u dit echter af in verband met o.a. “de complexe verhouding met de FG van Nissewaard”. Wat bedoelt u hiermee? 13 - In uw memo van 6 februari 2023 gaf u aan om de heer Eddy Vroegop aan te stellen al de nieuwe FG van Nissewaard.

Na een inwerkperiode zou de heer Vroegop door middel van een raadsbesluit formeel worden benoemd tot FG en in een bijeenkomst kennis komen maken met de raad. Is de heer Vroegop inmiddels officieel de FG van Nissewaard? Zo ja, wanneer heeft dit raadsbesluit plaatsgevonden en wanneer heeft hij kennis gemaakt met de raad? Zo niet, wie vult dan nu deze positie in en waarom is de raad hiervan niet op de hoogte?

Namens de fractie van VOOR Nissewaard, Roy Masthoff Namens de fractie van Belang van Nissewaard, Henny Houps