21. SV VOOR Nissewaard; Documentenonderzoek begraafplaats Zuidland

Schriftelijke vragen art 35 Regelement van Orde Nissewaard, 18 december 2025 Geacht College, Onder verwijzing naar artikel 35 van het Regelement van Orde van de gemeenteraad van Nissewaard wil de fractie van VOOR Nissewaard u de volgende schriftelijke vragen voorleggen. Inleiding In uw memo van 10 december jl. (ontvangen op woensdag 17 december jl.) met betrekking tot de uitkomst van het documentenonderzoek Begraafplaats Zuidland geeft u aan dat in de open archiefkast in het baarhuis op de begraafplaats, dat ook wekenlang dag en nacht voor iedereen toegankelijk was, documenten van 1.200 personen zijn gevonden met naam, adres en/of contactgegevens. Daarnaast zijn er van 19 personen de naam, adresgegevens, telefoonnummer en sofinummer (BSN) aangetroffen. De fractie van VOOR Nissewaard heeft met veel verbazing en zorgen kennis genomen van uw memo en heeft daarom de volgende vragen: 1. Waarom lagen deze vertrouwelijke en gevoelige documenten überhaupt opgeslagen in een niet afgesloten baarhuis op de begraafplaats in Zuidland? 2. Waar horen deze documenten normaal gesproken opgeslagen te worden? 3. Wie is er verantwoordelijk voor de juiste verwerking van deze documenten en welke gevolgen heeft deze blunder (data lek) voor de (eind)verantwoordelijke medewerker(s)? 4. Bestaat er binnen de gemeente een protocol m.b.t.

het opslaan en verwerken van deze precaire documenten? Zo ja, waarom is dit protocol niet gevolgd? Zo nee, waarom niet? 5. Kan de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens over dit incident nog gevolgen hebben voor de gemeente Nissewaard? 6. Er zijn bezoekers van de begraafplaats geweest die aan onze fractie hebben aangegeven al eerder melding te hebben gemaakt van het ontbreken van een slot op de deur van het baarhuis. Hoeveel meldingen heeft de gemeente uiteindelijk gekregen over het ontbreken van een slot op de deur van het baarhuis tot aan het uiteindelijk vervangen van het slot? 7. Waarom is er naar aanleiding van deze eerdere melding(en) niet direct geacteerd door de gemeente? Ik zie uw antwoorden graag binnen de gestelde termijn tegemoet. Namens de fractie van VOOR Nissewaard, Roy Masthoff