2024.09.03 Besluitenlijst Bestuur
Tekst van het document
GEMEENTE
NISSEWAARD Besluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie Bestuur van 3 september 2024 Door de navolgende fracties zijn de daarbij vermelde leden afgevaardigd. de heer R. Vis
ONS
de heer M.J.J.G. Huizenga PvdA
de heer G. de Vries
Nissewaard Lokaal
de heer R. van Bree de heer K. Smeding
PVV Nissewaard
de heerJ.A. Suarez - Velasquez
VOOR Nissewaard
de heer S.A.W. van Uden de heer R. Masthoff
VVD
de heer D. Speters
CDA
de heer P.J. Verhoog de heer S. van der Weg de heer L.A.M. Jacobs (commissielid)
Belang van Nissewaard CU-SGP Partij Jong Nissewaard
:
de heer D.S. van der Sluijs (commissielid)
GroenLinks
:
mevrouw V.E.R.A. Bik
Lijst Verweij Lijst Soeterboek Lijst Spa njersberg mevrouw A.T.M. Verweij-Talboom
Afwezig met kennis evin
de heer L.C.F. Soeterboek mevrouw G.M. Molenaar-Frances de heer R. van Schijndel de heer M. van Soest mevrouw T.J.M. Vissers-Maertens mevrouw C.J.G. Brak- Van Doorn (commissielid) de heer B.J. Tebrugge mevrouw E. Mensink-Boers mevrouw A.H. Houps de heer T.C. den Daas Voorzitter
:
mevrouw N. Vonk Noordegraaf-van Dijk
Commissiegriffier
:
de heer S.J.M. Mackaij
Griffie
:
mevrouw W. de Pijper (verslag)
Portefeuillehouders
:
de heer F. van Oosten
:
de heer M. Hamerslag
:
de heer C.A. Hottentot
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie
Informerend 1.
Opening, mededelingen en vaststelling
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet
agenda
de leden, belangstellenden, kijkers en luisteraars van harte welkom. Er zijn afmeldingen van mevrouw Verweij-Talboom, de heer Soeterboek, mevrouw Molenaar-Frances, de heer Van Schijndel, de heer Van Soest, mevrouw VissersMaertens, mevrouw Brak - Van Doorn, de heer Tebrugge, mevrouw Mensink-Boers, mevrouw Houps, de heer Den Daas. De fracties van PVV Nissewaard, CU-SGP, Lijst Soeterboek en Lijst Spanjersberg zijn niet vertegenwoordigd. Wethouder Hamerslag sluit om 20:11 uur aan bij de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.
Spreekrecht burgers
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
3.A
Vaststelling besluitenlijst van de commissievergadering Bestuur van 11 juni 2024
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
3.B
Vaststelling besluitenlijst gezamenlijke Financiële commissie van 19 juni 2024
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
4.
Voortgangslijst Bestuur
Motie 1: Kermis; wethouder Hottentot meldt dat afstemming over de pilot voor de kermis bemoeilijkt wordt door het feit dat diverse partijen benaderd worden door exploitanten. De kermis zit te dicht op de Paardenmarkt, waardoor er minder bereik wordt verwacht. Hij gaat uit van een pilot in het najaar van 2025. Burgemeester Van Oosten stelt voor Motie 2: 'Door de bomen het bos weer zien' en Motie 3: 'Licht na de duisternis' mee te nemen bij de behandeling van de Begroting. De commissie stemt hiermee in. De voortgangslijst wordt aldus gewijzigd vastgesteld.
5.
Terugkoppeling uit verbonden partijen
Burgemeester Van Oosten koppelt terug over zijn vervanging in de zomerperiode, het Spijkenissefestival, en het Streekarchief. In de zomerperiode is er goed en adequaat gehandeld door de locoburgemeester. Tijdens het Spijkenissefestival is er flinke inspanning geleverd door de politie en de BOA's. Het evenement is netjes verlopen en er heerste een gemoedelijke sfeer. De burgemeester meldt tevens dat minister Faber bij de opvanglocatie bij het SMC een extra inwoner heeft
2
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie toegewezen. Hij heeft het COA gewezen op de gemaakte afspraken. Dit is hierop teruggedraaid. Daarnaast meldt hij het voornemen van het College om in de eerstvolgende vergadering van de commissie Bestuur het gesprek te voeren over de Spreidingswet. Hier zal een memo voor worden voorbereid. Met betrekking tot het Streekarchief is het correct te melden dat het bestuur van het Streekarchief opdracht heeft gegeven tot vormgeving toetreding van Goeree Overflakkee. De raad wordt t.z.t. nader geïnformeerd.
Meningsvormend / Ter advisering 6.
Zienswijze Jaarstukken 2023, l e Tussenrapportage 2024 GR Syntrophos / Ontwerpbegroting 2025
Er zijn diverse vragen en opmerkingen over de Zienswijze Jaarstukken 2023, de Tussenrapportage 2024 GR Syntrophos / Ontwerpbegroting 2025. In antwoord op de diverse vragen en opmerkingen geeft wethouder Hottentot onder andere aan in gesprek te zijn met Syntrophos over het terugdringen van de kosten. Hierbij wordt de vraag gesteld wat we niet (meer) doen en wat de gevolgen hiervan zijn. Het nadeel van 2023 is binnen de begroting opgevangen en men is binnen de begroting gebleven. Nissewaard blijkt nu meer accounts te hebben dan Voorne aan Zee. Dit brengt meer kosten met zich mee in de onderlinge verdeling. Er zijn 108 extra accounts. Er is navraag gedaan bij Syntrophos waar deze 108 extra accounts vandaan komen en hoe dit is ontstaan. Het antwoord hierop moeten we nog krijgen, hij weet niet wanneer, maar in ieder geval nog dit jaar. We zijn in control voor 2025, maar het blijft moeilijk gezien de kosten op de ICT-markt. Ook Syntrophos moet een bijdrage leveren aan het gebrek aan financiële ruimte. Er is een traject ingezet om samen de kosten in de hand te houden, waarbij een escalatieladder is geïntroduceerd. Wanneer iemand aanvullende wensen heeft op ICT-gebied, dient dit gepaard te gaan met dekking hiervoor. Hij weet niet waarom de accountantsverklaring ontbreekt. De accountant is positief over de jaarrekening. De leermomenten zijn aan Syntrophos.
Er zijn concrete acties uitgezet m.b.t. de leermomenten. Deze zijn niet alleen intern gericht, maar aan alle gemeenschappelijke deelnemers. Dit proces zijn we samen aangegaan. Hij zal navraag doen naar de kosten van de verhuizing van het datacentrum in Rockanje. Hij gaat ervan uit dat aan een alternatief is gedacht. Het is goed om met de Raad in gesprek te gaan over de toepassing van Chatbots en/of Al, bijvoorbeeld in een Themabijeenkomst.
3
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie Hij zal de boodschap om geen onomkeerbare stappen op dit gebied te zetten, voordat dit besproken is in de Raad, meenemen naar Syntrophos. Hij gaat bekijken wanneer de ontbrekende cijfers van de PM-posten verstrekt kunnen worden, maar dit is ook afhankelijk van afstemming binnen Syntrophos zelf. De noodzakelijke acties worden met alle deelnemers afgestemd. Hij laat het al dan niet opstellen van een zienswijze aan de Raad zelf over. Alle aanwezige fracties maken een voorbehoud. De heer Van der Sluijs geeft aan te overwegen zelf een voorstel voor een zienswijze op te stellen.
Opiniërend / Ter bespreking 7.
Rondvraag
1. De heer Speters geeft aan dat er tijdens de Themaavond is besproken dat de wijkagent voor het industrieterrein aan de Halfweg te Spijkenisse tot 31 augustus jl. in functie was en er tot op heden nog geen vervanger is. In antwoord op de vraag van de heer Speters geeft burgemeester Van Oosten aan dat hij niet precies weet wanneer de wijkagent voor Halfweg is vertrokken. De vacature staat (intern) open en er is gezorgd voor vervanging. Hij zal het verzoek doorzetten het contactpunt van ondernemers hierover te informeren, zo dit al niet is gebeurd. 2. In antwoord op de vragen van de heren Van Bree en Van Uden m.b.t. de sluiting van de AMAC-winkel, dit n.a.v. het bericht in het AD, geeft wethouder Hamerslag onder andere aan dat de inhoud van het artikel in het AD niet klopt. AMAC dient inderdaad het gebouw van het Centrum voor de Kunsten te verlaten. Hierover is met hen één op één gesproken, omdat het College retailers graag wil behouden. Zij hebben toen aangegeven, mede uit het oogpunt van investeringen, niet door te willen gaan. Men is toen op een goede manier uiteengegaan. Daarna is AMAC kennelijk van mening veranderd. De partijen moeten er onderling uitkomen. Het gesprek tussen partijen wordt gevolgd. 3. De heer Van Uden heeft een vraag over de door BOVRI c.s. ingediende schadeclaim.
Burgemeester Van Oosten geeft aan dat hij ons in de besloten vergadering zal informeren over de door BOVRI c.s. ingediende schadeclaim. 4.
In antwoord op de vraag van de heer Verhoog over de communicatie over het verplaatsen van de markt, i.v.m. het Spijkenissefestival, geeft wethouder Hamerslag aan dat hem hierover geen klachten hebben bereikt. 4
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie Hij kan zich voorstellen dat marktkooplieden voor de verplaatsing van een dag besluiten geen moeite te doen. Indertijd is hierover afgesproken ruim van tevoren te communiceren. Hij zal hierover navraag doen.
8.
Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 20:20 uur. Aldus vastgesteld in de gecombineerde vergadering van de commissies Bestuur en Sociaal Domein van 24 ,---september 2024, de commissiegrill' , de voorzitter,
IA S.J.M. Mackaij
Ucil- IA) N. Vonk Noordegraaf
5