2024.05.14 Besluitenlijst Bestuur
Tekst van het document
Besluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie Bestuur van 14 mei 2024. Door de navolgende fracties zijn de daarbij vermelde leden afgevaardigd. ONS PvdA Nissewaard Lokaal PVV Nissewaard
VOOR Nissewaard
: : : : : : :
de heer R. Vis de heer M.J.J.G. Huizenga de heer G. de Vries de heer R. van Bree de heer T.C. den Daas mevrouw G.M. Molenaar-Frances de heer J.A. Suarez - Velasquez mevrouw T. Vissers-Maertens (commissielid) de heer S.A.W. van Uden de heer R. Masthoff de heer M. van Soest de heer P.J. Verhoog de heer S. van der Weg mevrouw A.H. Houps de heer L.A.M. Jacobs (commissielid) --de heer D.S. van der Sluijs (commissielid) mevrouw V.E.R.A. Bik ---mevrouw A.T.M. Verweij-Talboom -----
CU-SGP Partij Jong Nissewaard GroenLinks Lijst Van Boven Lijst Verweij Lijst Soeterboek Lijst Spanjersberg
: : : : : : : : : : : : : :
Afwezig:
:
de heer B.J. Tebrugge (CU-SGP) mevrouw E. Mensink-Boers (VOOR Nissewaard)
Voorzitter
:
mevrouw N. Vonk Noordegraaf-van Dijk
Commissiegriffier
:
de heer S.J.M. Mackaij
Griffie
:
mevrouw J.C. Dekker (verslag)
Portefeuillehouders
: : :
de heer F. van Oosten de heer M. Hamerslag de heer C.A. Hottentot
VVD CDA Belang van Nissewaard
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie
Informerend 1.
Opening, mededelingen en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet de leden, belangstellenden, kijkers en luisteraars van harte welkom. De heer Tebrugge (CU-SGP) en mevrouw Mensink-Boers (VOOR Nissewaard) zijn met kennisgeving afwezig. De fracties van CU-SGP, Lijst Van Boven, Lijst Soeterboek, Lijst Spanjersberg zijn niet vertegenwoordigd. Na enige discussie omtrent agendapunt 9 wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld. Na deze vergadering volgt er een korte vergadering in de beslotenheid i.v.m. enkele mededelingen door de wethouders Hamerslag en Hottentot.
2.
Spreekrecht burgers
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
3.
Vaststelling besluitenlijst van de commissievergadering Bestuur van 9 april 2024
De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
4.
Voortgangslijst Bestuur
De voortgangslijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
5.
Terugkoppeling uit verbonden partijen
Er zijn geen terugkoppelingen te melden.
Meningsvormend / ter advisering 6.
Implementatie IRC-module
In antwoord op de diverse vragen en opmerkingen geeft wethouder Hottentot aan dat er bij de presentatie over dit onderwerp gepoogd is het eerlijke verhaal te vertellen, mede vanwege de ervaringen in het verleden. Er is geen sprake van de invoering van een geautomatiseerd proces, processen worden hiermee alleen vereenvoudigd. Het systeem verandert onze aanpak niet, het maakt dit sneller. Alles wordt gelogd en geregistreerd. We gaan niet zomaar iemand volgen, onderzoek vindt pas plaats bij een verdachte situatie. Iemand die uit onwetendheid iets doet, zal niet o.b.v. één publicatie gepakt worden. De processen gaan hierdoor sneller. Alle kosten zijn inbegrepen in de prijs. De inzet is vooral gericht op het Sociaal Domein, vandaar de focus van de DPIA. Als de eisen t.a.v. de andere velden hieraan gelijk zijn, valt dit ook onder de DPIA. Het is juist dat de DPIA dateert uit 2021, maar er zijn in de tussentijd nauwelijks veranderingen opgetreden, vandaar dat deze nog steeds actueel is. De onderzoeksresultaten worden overdag bewaard en ’s avonds gewist, behalve de data die apart zijn opgeslagen. Het Dark web is een verzameling websites, die niet door zoekmachines gevonden worden, er is daarom geen onderscheid tussen onderzoek en 2
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie opsporing. De inzet van dit systeem acht hij niet te zwaar daarvoor. Hij komt later nog terug op de vraag van de heer Van der Weg over de opmerkingen van de accountant, de resultaten uit het verleden en de genoemde kwetsbaarheden, alsmede het verschil tussen de toepassing voor onderzoek en opsporing. De betreffende afdelingen worden na akkoord van de raad meegenomen en opgeleid, niet eerder. Met de leverancier worden afspraken gemaakt over het opslaan van gegevens d.m.v. een verwerkersovereenkomst. Alles moet op orde zijn voor de invoering. Een passend stelsel van organisatorisch technische maatregelen is hiervoor gewenst. Er is gesproken met andere gemeenten over hun ervaringen, maar hij weet niet of Voorne aan Zee onderdeel hiervan is. De fracties van VOOR Nissewaard, CDA, Belang van Nissewaard en GroenLinks maken een voorbehoud, de overige aanwezige fracties adviseren positief.
7.
Vaststelling wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling MRDH
In antwoord op de diverse vragen en antwoorden geeft burgemeester Van Oosten aan dat de namen Bernisse en Spijkenisse niet gaan verdwijnen, gezien het feit dat artikel 5.3 voorziet in een archiefverordening. Er wordt aan de evaluatie gewerkt door een extern bureau. Hij verwacht dat dit binnenkort afgerond zal zijn en verschijnen, maar dan gaat deze eerst nog naar de MRDH. Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief.
8.
Algemene begrotingswijziging
----------------------------------------------------------------------------
8.A
ABW Verkoop Newtonweg 1/1A
In antwoord op de diverse vragen en opmerkingen geeft wethouder Hamerslag aan dat de € 17.000,= betrekking hebben op de verkoopkosten makelaar, grondonderzoek en het wijzigen van de splitsingsakte. Het perceel is in het verleden aangehouden als mogelijke locatie voor de Ambulancepost. Het is een vrij klein kavel, vast aan een andere kavel. Er is geen aanleiding om dit perceel uit strategische overwegingen aan te houden. Het is inmiddels de moeite waard te bekijken of de Reserve Verkoopresultaat Gemeentelijke Gebouwen samengevoegd moet worden met de Reserve Onderhoud Gebouwen. Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief.
9.
Initiatiefvoorstel Actualiteitendebat Lijst Mevrouw Verweij licht het voorstel kort toe. Verweij Veel fracties staan positief t.o.v. de invoering van een actualiteitendebat, mits goed uitgewerkt. Er wordt onder andere van gedachten gewisseld over het aantal indieners, de maximale hoeveelheid 3
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie actualiteitendebatten per commissievergadering, eindtijd, aantal interrupties, naamgeving en de invloed van de commissie op het vaststellen van de agenda. Het is niet de bedoeling het indienen van moties mogelijk te maken. Burgemeester Van Oosten dringt er nog op aan voldoende tijd te laten tussen het moment van indienen en vergadering om raad en college voldoende tijd te laten voor een goede voorbereiding. Na bespreking in de commissie geeft mevrouw Verweij aan het voorstel aan de hand van het besprokene en in overleg met de overige fracties nog nader uit te willen werken. Het voorstel wordt derhalve nu nog niet ingediend.
Opiniërend / ter bespreking 10.
Uit de LIS raad van 24 april 2024
----------------------------------------------------------------------------
10.A
Brief 22; Beantwoording vragen CDA; implementatie van de Wet Open Overheid (Op verzoek van de fractie van het CDA)
De heer Van der Weg licht zijn vraag kort toe: Er zijn van meerdere inwoners signalen ontvangen dat de gemeente meermalen in gebreke is gesteld m.b.t. de uitvoering van de Wet open overheid. In antwoord op de diverse vragen en opmerkingen geeft wethouder Hottentot aan dat het college kennisgenomen heeft van het betreffende artikel in Binnenlands Bestuur. In Nissewaard gaat het niet alleen om hard- en software, maar ook om anonimiseren. In Nissewaard gebruiken we hiervoor Datamask. Hierbij moet informatie per categorie worden bekeken. Het is de bedoeling alleen te lakken als dit niet anders kan. Het is niet precies bekend welk systeem de Provincie hiervoor in Zuid-Holland gebruikt. Hij zou dat na moeten vragen. Hij roept op gevallen te delen met het oog op het leerproces. De gemeente dient de Woo nu zowel actief als passief uit te voeren. De wijze van indienen van aanvragen is een keuze van de gemeente om het aantal aanvragen behapbaar te houden. We zijn sinds mei 2022 bezig met de implementatie en het is geen eenvoudige klus. Veelomvattende verzoeken hebben effect op de capaciteit hiervoor. Er wordt hard aan gewerkt. Burgemeester Van Oosten vult nog aan dat hij niet precies weet in hoeveel gevallen er een ingebrekestelling is ontvangen.
In 2023 zijn er 29 Woo verzoeken ingediend, waarvoor er 3 ingebrekestellingen zijn ontvangen: 1 heeft geresulteerd in een goed gesprek met de indiener, 1 is samengevoegd met een ander verzoek en 1 geval is onder de rechter. De gemeente heeft naar beste kunnen wet- en regelgeving uit te voeren en daar wordt het nodige werk in gestoken, maar dat is niet altijd even makkelijk. Voor het overige voor kennisgeving aangenomen. 4
Volgnr.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie
11.
Rondvraag
1.In antwoord op de vraag van de heer Vis geeft burgemeester Van Oosten aan dat de voorlichting op scholen over wapengeweld nog steeds loopt. Het kan geen kwaad af en toe een nieuwe aanzet te geven met het oog op nieuwe generaties. Hij wijst erop dat het met het overgrote deel van de jongeren goed gaat. Het preventief fouilleren is verlengd. Hieraan wordt nadere invulling gegeven door het OM en de politie. Het is wellicht goed dit mee te nemen bij het volgende gesprek tussen de raad en de politiechef. Hij heeft veel waardering voor de inspanningen van de politie en onze boa’s om op positieve wijze verbinding te krijgen met jongeren. Hij zal nagaan of het sociale mediaprogramma van JOZ nog loopt. 2.In antwoord op de vragen en opmerkingen van de heren Van Bree en Masthoff en mevrouw Bik geeft burgemeester Van Oosten aan dat er t.a.v. Koningsdag contact is geweest met Reinis over kliko’s en 1600 literbakken. In één geval is er opgetreden door Reinis, maar verder lopen zij op die dag niet rond. Mocht de raad dit willen, dan kost dit geld. Wellicht is het goed dit te evalueren. Mensen zijn echter verder zelf ook verantwoordelijk. Hij wacht een verder initiatief van de raad af. 3.In antwoord op de vraag van mevrouw Bik geeft burgemeester Van Oosten aan dat hij meent dat de trotters voor de Europese verkiezingen recent geplaatst zijn.
4.In antwoord op de vragen van de heer Masthoff geeft wethouder Hamerslag aan dat het gastvrij parkeren nog bestaat. Wel is per 1 januari het € 1,-- tarief voor het eerste uur teruggebracht naar 50 minuten. Hij zal de opmerking van de heer Masthoff over de Boekenberggarage nagaan. De eerste 15 minuten gratis parkeren bestaat nog steeds, hij roept op incidenten hiermee te melden. 5.De heer Van der Weg geeft een compliment aan JOZ. In antwoord op zijn vraag over inzicht in de verdeling van verantwoordelijkheden tijdens incidenten geeft burgemeester Van Oosten aan dat het goed is dit mee te nemen in de eerstvolgende themabijeenkomst over Veiligheid. 6.In antwoord op de vraag van mevrouw Molenaar geeft burgemeester Van Oosten aan dat hij niet precies weet waarom de afhandelingen van meldingen over de buitenruimte drie dagen duurt. Hij zal dit nagaan. Hij weet wel dat er wel degelijk op geacteerd wordt. Inwoners zijn zelf ook medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van buitenruimte. Het is zaak meldingen door te blijven geven aan de gemeente. Het is wellicht verstandig deze vraag ook te stellen aan de wethouder van Leefomgeving. 5
Volgnr. 12.
Onderwerp
Besluit/advies/ conclusie
Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21.32 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur van 11 juni 2024, de commissiegriffier, de voorzitter,
S.J.M. Mackaij
N. Vonk Noordegraaf
6