2023.06.13 Bestuur, besluitenlijst

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie Bestuur 13 juni 2023. Door de navolgende fracties zijn de daarbij vermelde leden afgevaardigd. ONS ONS PvdA Nissewaard Lokaal Nissewaard Lokaal PVV Nissewaard VVD CDA CDA Belang van Nissewaard CU-SGP VOOR Nissewaard VOOR Nissewaard Partij Jong Nissewaard GroenLinks Lijst Van Boven Lijst Verweij Lijst Soeterboek Lijst Spanjersberg

: : : : : : : : : : : : : : : : : : :

de heer R. Vis de heer M.J.J.G. Huizenga de heer G. de Vries de heer T.C. den Daas de heer R. van Bree mevrouw G.M. Molenaar-Frances de heer M. van Soest de heer P.J. Verhoog de heer S. van der Weg -de heer B.J. Tebrugge de heer S.A.W. van Uden de heer R. Masthoff de heer D.S. van der Sluijs (commissielid) mevrouw V.E.R.A. Bik ---de heer M. Spanjersberg

Afwezig met kennisgeving

:

de heer L.C.F. Soeterboek (Lijst Soeterboek) en mevrouw A.H. Houps (Belang van Nissewaard), mevrouw A.T.M. Verweij-Talboom (Lijst Verweij), de heer L.A.M. Jacobs (Belang van Nissewaard)

Voorzitter

:

mevrouw N. Vonk Noordegraaf-van Dijk

Commissiegriffier

:

de heer S.J.M. Mackaij

Griffie

:

mevrouw A.M. Vermeulen

Portefeuillehouders

: : : :

de heer F. van Oosten (BFO) de heer M. Hamerslag (WMH) de heer C.A. Hottentot (WCH)

Belangstellenden

:

Volgnr.

Onderwerp

Besluit/advies/ conclusie

Informerend 1.

Opening en vaststelling agenda

De voorzitter opent de vergadering en heet de leden en belangstellenden van harte welkom. Vanavond zenden we alleen in geluid uit. De leden Jacobs, Verweij, Soeterboek en Van Boven en mevrouw Houps zijn met kennisgeving afwezig, burgemeester Van Oosten wordt tegen 20:00 uur verwacht. Besloten wordt de agendapunten 7 en 16 gecombineerd te behandelen. De agenda wordt aldus gewijzigd vastgesteld.

2.

Spreekrecht burgers

Hier wordt geen gebruik van gemaakt

3.

Vaststelling besluitenlijst van de commissievergadering Bestuur d.d. 18 april 2023

Deze besluitenlijst en de besluitenlijst van de besloten vergadering van deze datum worden ongewijzigd vastgesteld.

4.

Voortgangslijst

Nr. 5 (Motie 19) is afgedaan en wordt afgevoerd. De heer Van der Weg had verwacht dat nr. 6 bij de Perspectiefnota betrokken zou worden en zal hierover vragen stellen. De voortgangslijst wordt aldus gewijzigd vastgesteld.

5.A

Terugkoppeling uit verbonden partijen door BFO

Burgemeester Van Oosten gaat kort in op de s.v.z. m.b.t. de opvang van Oekraïners in Heenvliet, Zuidland, SMC en Bliekstraat. Binnenkort verschijnt hierover een memo. In antwoord op de vraag van de heer Tebrugge geeft hij aan dat de bezettingsgraad bij het SMC wordt afgebouwd. Deze bewoners zijn voor een deel opgenomen in de andere locaties of hebben zelf andere accommodatie gevonden. Hij hecht er aan te kunnen blijven voldoen aan de regionale opgave. In Vlaardingen wordt momenteel veel opvang gecreëerd. Hij meldt m.b.t. het Streekarchief dat de gemeente Goeree-Overflakkee het principebesluit genomen heeft een verzoek in te dienen om toe te treden tot de GR.

5.B

Terugkoppeling uit Auditcommissie door de heer Van der Weg

De heer Van der Weg koppelt kort terug uit de recente extra vergadering van de Auditcommissie en geeft de stand van zaken weer m.b.t. de aanbestedingen inzake de rekenkamer en de accountant.

6.

Rondvraag

1. In antwoord op de vraag van de heer Van der Weg geeft burgemeester Van Oosten aan dat hij een gesprek in de volgende commissie Bestuur zal (doen) organiseren over het recente memo van de hand van de griffier over geheimhouding. 2. In antwoord op de vragen van de heer Van Bree en mevrouw Molenaar geeft burgemeester Van Oosten aan dat hij hun stellingnames te kort door de bocht vindt, maar dat onze politiebezetting door de urgentie situaties in Rotterdam beïnvloed wordt. Ons basisteam maakt namelijk onderdeel uit van de 2

Volgnr.

Onderwerp

Besluit/advies/ conclusie politie Rotterdam en de burgemeester van Rotterdam kan hierover beschikken. Deze urgentie is reëel, in dit licht moeten we wat voor elkaar over hebben. Onze politie is normaal actief, echter soms ook in Rotterdam. Hij hoopt dat dit weer snel wordt afgeschaald. Over de politie-inzet moeten altijd keuzes gemaakt worden. Er zijn hem geen signalen bekend dat mensen worden weggestuurd. Er zijn geen wagens voor arrestantenvervoer. Dit hoort wat hem betreft niet bij handhaving, maar is een taak van de politie. Er moet voldoende politie zijn. Hij deelt de genoemde optie om handhavers meer bevoegdheden te geven niet. Hij herkent niet dat de politie geen aandacht heeft voor kleine zaken.

7.

Presentatie Jaarverslag 2022 Ombudsman

Door mevrouw Goudsmit, Kinderombudsman, mede namens de Ombudsman, mevrouw Van den Anker. Er is dit jaar gekozen voor een integraal Jaarverslag, waarbij er niet meer per gemeente een apart Jaarverslag wordt opgesteld. Ook houdt men geen spreekuur meer in De Boekenberg, maar gaat men de stad in, actief op zoek naar contact met inwoners. De Boekenberg wordt nog wel gebruikt voor gesprekken met inwoners/klagers. De diverse vragen en opmerkingen worden naar tevredenheid beantwoord. Burgemeester Van Oosten geeft aan dat de combinatie van gemeenten in het Jaarverslag aangenaam werkt. Dit geeft een breder beeld en inzicht, dat relativerend kan werken. Fouten dienen echter wel verbeterd te worden. Er zijn geen bezwaar- en beroep vragen gesteld, dat beschouwd hij als een compliment aan de juristen. Er zijn 13 klachten teruggelegd bij de gemeente. Er zijn meer klachten bij de Ombudsman binnengekomen, maar die hebben niet allemaal betrekking op onze organisatie. Hij is er content mee dat veel uiteindelijk tot tevredenheid is opgelost. De situatie m.b.t. de behandeltermijn van klachten is niet helemaal dramatisch. We hebben 10 weken om klachten te behandelen. In 6 weken is 65% behandeld, In de 4 weken daarna bijna alles, maar niet 100%. T.a.v. de klachten met betrekking tot de Wmo is er nog een slag te maken. Dienstverlening moet je altijd verbeteren.

Hij heeft ook geen verklaring voor de stijging van het aantal klachten, waarschijnlijk heeft dit te maken met Corona. Het is goed om in te zoomen op de behandeling van klachten en de conclusies van de ombudsman. Hij heeft echter jaarlijks 130.000 klantencontacten. Er gaat ook heel veel goed. Hij neemt de suggestie van de heer Vis om voortaan het totaal aantal klantencontacten in het jaarverslag op te nemen mee.

3

Volgnr.

Onderwerp

Besluit/advies/ conclusie

Ter advisering 8.

Zienswijze op voorgestelde gewijzigde gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Syntrophos

Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief.

9.

Jaarstukken Syntrophos (van de agenda afgevoerd)

Desgevraagd geeft wethouder Hottentot aan dat de begroting van Syntrophos nog niet klaar is. Hij hoopt dat dit voor de raadsvergadering wel het geval is. Wanneer dit wordt vertraagd zal hij hiervan schriftelijk bericht sturen. Op verzoek van wethouder Hottentot van de agenda afgevoerd.

10.

Jaarstukken 2022, Begroting 2024 en 1e Door veel fracties wordt waardering uitgesproken voor Begrotingswijziging 2023 de VRR. Men maakt zich echter wel zorgen over de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond stijging van de kosten en de Ambulancezorg tijdens de komende infrastructurele werkzaamheden. In antwoord hierop geef burgemeester Van Oosten aan dat het college de financiële zorgen begrijpt. In de VRR wordt hierover regelmatig gediscussieerd. Men is overvallen door de enorme effecten van inflatie en kostenstijgingen (ook door de cao). Het is nog maar de vraag of dit gedekt wordt door het indexeringspercentage. Dit komt later goed, maar het gaat nu om het beheersen van de kosten voor 2023 en 2024. De € 500.000 staat hier los van. Dit komt door een nieuwe verdeelsystematiek van het gemeentefonds, die enigszins in ons nadeel uitpakt. Dit staat los van de begrotingsvraag. E.e.a. zou in principe in het accres van 2025 terugkomen, mits de gemeentesecretarissen het goede indexeringspercentage afspreken. De inspanning is erop gericht om te werken met de reguliere indexering voor GR’en, Maar het blijft spannend een goed meerjarig perspectief te bieden. T.a.v. de ambulances geldt dat 96% van de ritten is uitgevoerd. Er is een kans dat er t.a.v. de resterende 4% een discussie ontstaat met de zorgverzekeraars, dit staat echter los van de discussie over de aanrijtijden.

Het personeelstekort levert wel een risico. Dit is onderdeel van de druk bij de Ambulancedienst. Dat maakt de triage extra belangrijk. De aanrijtijden zijn niet alles bepalend, ook door de nieuwe opkomstlocatie. Hij herkent niet dat er een tekort aan ambulances is. Door de infrastructurele werken ontstaat er wel een uitdaging, maar daar wordt over nagedacht. De begroting is vorig jaar opgesteld, daarna was er pas sprake van oplopende kosten. Hij bespeurt instemming met de zienswijze waarin wordt uitgedrukt dat men het met het geld dien te doen. Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief.

11.

Tweede wijziging Legesverordening 2023

Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief. 4

Volgnr.

Onderwerp

Besluit/advies/ conclusie

12.

Zienswijze ontwerpbegroting 2024 Streekarchief

De heer van der Weg spreekt zijn waardering uit voor de rapportage over het Joods vastgoed. In antwoord op de diverse vragen en opmerkingen geeft burgemeester Van Oosten aan dat hij het bedrag van € 4.000 niet zomaar kan verklaren. Hierover volgt een schriftelijk antwoord. Er is een besluit genomen over de huisvesting, deze is echter nog niet gerealiseerd. De betreffende € 22.000 is hiervoor gebruikt. Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief.

13.

Zienswijze ontwerpbegroting MRDH

In antwoord op de diverse vragen en opmerkingen geeft burgemeester Van Oosten aan dat de Gebiedsuitwerking VP In groter verband er nog niet is, alleen voor het Hartelkruis. Hiervoor bestaat echter nog geen financiële garantie. Hij weet niet wanneer er met het Hartelkruis begonnen gaat worden. Hij geeft deze vraag door aan wethouder Hottentot. De A4-Zuid moet er gewoon komen; deze is echter niet zomaar gerealiseerd. Als regio moeten er keuzes gemaakt worden, we moeten ons hier niet door laten ontmoedigen. Het college is een voorstander van de lobby. Dit zal echter lang duren. Er wordt nagedacht over een OV-campagne voor de infrastructurele werkzaamheden. Hij gaat zich niet mengen in de discussie of het OV gratis moet zijn. Het college draagt het OV wel een warm hart toe. De BDU-gelden staan onder druk, deze bestaan uit € 600 miljoen van het Rijk, waarbij er in veel projecten sprake is van cofinanciering. Daarnaast wordt er € 7 miljoen ingebracht door de deelnemers. Er wordt een stevige lobby gevoerd om de middelen te behouden. Hij zal de burgemeester van Rotterdam op een geschikt moment herinneren aan zijn uitspraak. De besluitvorming geschiedt echter door alle deelnemende gemeenten, niet alleen door hem. De fracties van CDA en GL maken een voorbehoud, de overige aanwezige fracties adviseren positief.

14.

Zienswijze Ambitiedocument regio Zuid- Alle aanwezige fracties adviseren unaniem positief. Hollandse Delta

15.

Initiatiefvoorstel Jong Nissewaard

De heer Van der Sluijs licht zijn voorstel toe. Er volgt binnen de commissie een intensieve discussie. Burgemeester Van Oosten licht het standpunt van het college toe, nadat hij een compliment heeft gegeven aan de indiener voor het initiatief. Hij wijst op de overige instrumenten die al voorhanden zijn en voegt hier nog aan toe dat het organiseren van een referendum wellicht op grond van de Inspraak- en participatieverordening al mogelijk zou kunnen zijn. Het college wacht de uitkomst van de discussie in de raad af. De fracties van ONS/PvdA/NWL/PVV/VVD/CDA/CUSGP/GL maken een voorbehoud, de fracties van VNW/LSp adviseren positief. 5

Volgnr.

Onderwerp

Besluit/advies/ conclusie

Ter bespreking 16.

Jaarverslag Bezwaar, Beroep en Klachten

Dit agendapunt is tegelijkertijd met agendapunt 7 besproken.

17.

Sluiting

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 23.20 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur van 29 augustus 2023, de commissiegriffier, de voorzitter,

S.J.M. Mackaij

N. Vonk Noordegraaf

6