2021.04.15 Presentatie ASD Jaarverslag 2020

Adviesraad Sociaal Domein Nissewaard Jaarverslag 2020

Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Adviesraad Sociaal Domein Nissewaard  Gestart op 01-01-2019 na samenvoegen Adviesraad Wmo en Jeugd Nissewaard en Cliëntenraad SoZaWe Nissewaard en Brielle.  Functioneert volgens Verordening Adviesraad Sociaal Domein Nissewaard 2019.  Nadere regels opgenomen in een Huishoudelijk Reglement .  Wijze waarop invulling wordt gegeven aan de taken en bevoegdheden is beschreven in het document “Leidraad en werkplan Adviesraad Sociaal Domein”.  In het Jaarplan 2020 zijn de voorgenomen activiteiten opgenomen.  Gedurende het jaar geconfronteerd met niet voorziene ontwikkelingen (Corona).  Dit jaarverslag beschrijft de ontwikkelingen, de adviezen en de activiteiten van de Adviesraad gedurende het jaar 2020. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Functioneren Adviesraad in 2020  Voornemen: uitwerken werkwijze, samenwerking met gemeentebestuur en medewerkers en communicatie met relevante partijen en inwoners.  Door Corona voornemens, werkwijze en activiteiten belangrijk beïnvloed.  Midden 2020 kregen leden een iPad, waardoor meer digitaal mogelijk werd.  Video-vergaderen: na een wat moeizame start een hanteerbaar alternatief.  Ook de DB-vergaderingen, overleggen met wethouders en ambtenaren, alsmede bijzondere bijeenkomsten via video-vergaderen.  Intensivering afstemming en informatie-uitwisseling via e-mail berichten.  Aanvankelijk beperking activiteiten en instellen op “nieuwe” werkelijkheid.  Uiteindelijk goede invulling aan de taken; zowel aandacht voor gevolgen Corona als de meer gebruikelijke onderwerpen. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Samenstelling Adviesraad in 2020  Verordening: Adviesraad maximaal 15 leden en een onafhankelijk voorzitter.  Samenstelling 2020: maximum aantal leden en geheel het jaar gelijk.  Dagelijks bestuur Adviesraad bestaat uit de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter, de secretaris en de webmaster.  Ondersteund door een Ambtelijk Secretaris.  Afscheid aantal leden begin 2021:  Adviesraad Sociaal Domein: 5 van de 16 leden  Werkgroep Inclusie Beleid : 3 van de 5 leden  Eind 2020 gestart voorbereiding werven nieuwe leden.  In bijlage: samenstelling van de Adviesraad en de WIB in het jaar 2020. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Overleg en contacten Adviesraad in 2020  Plenaire vergadering: iedere eerste week en eventueel derde week van de maand  Adviesraad heeft In 2020 8 keer plenair vergaderd (effect Corona).  Drie (video-) bijeenkomsten plaatsgevonden over een specifiek onderwerp.  Dagelijks Bestuur (video-)vergadert zo vaak als nodig wordt geacht .  Voorzitter en ambtelijk secretaris vast wekelijks contact en soms vaker.  Leden (zeker DB) bijna dagelijks contact (telefonisch of e-mail berichten).  DB overlegt periodiek met afzonderlijk de wethouders Sociaal domein en de wethouder Leefomgeving. Beide overleggen vonden in 2020 drie keer plaats.  Leden bezochten voor de Adviesraad relevante (video-) bijeenkomsten.  De afzonderlijke leden hebben contacten met achterban en belangenorganisaties.  Website van Adviesraad: publicatie documenten en informeren belangstellenden over ontwikkelingen en activiteiten. Voor ASD-leden afgeschermde omgeving. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Regionale samenwerking Adviesraad 2020  De Adviesraad participeert in de Regionale Werkgroep OGGZ+ Voorne-Putten, Goeree-Overflakkee en Hoekse Waard.  Samenwerking vanwege de regiofunctie van de Gemeente Nissewaard en de gezamenlijke aanpak aangaande beschermd wonen en maatschappelijke opvang.  In 2020 werd vier keer (video-) vergaderd .  Samenwerking gebaseerd op onderlinge afspraken en de adviezen zijn informeel.  In 2020 gewerkt aan formaliseren van de Regionale Adviesraad Sociaal Domein.  Regels vastgesteld voor organisatie, functioneren, bevoegdheden en samenstelling van de RASD en relatie met lokale adviesraden en stuurgroep (O)GGZ+.  In 2021 definitief besluit en vaststellen regeling door College van B&W Gemeente Nissewaard. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Activiteiten Adviesraad in 2020  Activiteiten Adviesraad in 2020 beïnvloed door Corona- crisis en -maatregelen.  Vooral beperking ontwikkeling intern functioneren Adviesraad.  Aantal behandelde onderwerpen door Adviesraad in 2020: 86

 Er zijn 9 schriftelijke adviezen uitgebracht aan het College van B&W: Gevraagd: 3 Ongevraagd: 4 Ambtelijke organisatie: 2 Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Adviezen Adviesraad in 2020  Adviezen aan College van B&W:  Verspreiding gemeentelijke informatie via Groot Nissewaard (ongevraagd).  Beleidsregels Wmo en Jeugd 2020 (gevraagd).  Beleidsregels tegemoetkoming kosten kinderopvang (SMI) (gevraagd).  Corona-maatregelen en communicatie over VP Flex Vervoer (ongevraagd).  Infographic Hoe controleren we de uitvoering van de bijstand (gevraagd).  Toegankelijkheid Fluisterboot Simonshaven (ongevraagd).  Ontwikkelingen betreffende de CZ-gemeentepolis (ongevraagd).  Adviezen aan ambtelijke organisatie:  Brief na nieuwe Wmo-aanvraag huishoudelijke hulp (ongevraagd).  Teksten webpagina Wmo Gemeente Nissewaard (gevraagd). Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Activiteiten WIB in 2020  Werkgroep Inclusie Beleid vraagt al vele jaren bij de gemeente aandacht voor:  Fysieke toegankelijkheid in openbare ruimte en -gebouwen plus woningen.  Keuze voor een toegankelijkheidssystemen/-richtlijnen, deze te introduceren en de betrokkenen te informeren en op te leiden.  Ter zake kundige en beslissingsbevoegde contactpersoon voor WIB.  Betrekken WIB in de fase van het voorontwerp bij alle nieuwbouw- en herstructureringsprojecten, via een duidelijke structuur.  Bijzondere omstandigheden dwongen de WIB activiteiten te beperken, zoals:  minder, voor de WIB relevante, activiteiten binnen de gemeente  gemeente niet in staat groot deel van benodigde informatie aan te leveren.  De WIB heeft contacten en overleg met medewerkers van de gemeente om de ontwikkelingen en bevindingen te bespreken. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021

Adviesraad in 2021  Verder werken aan optimaliseren van werkwijze en interne samenwerking.  Ook werken aan overleg en de contacten met gemeenten en relevante partijen.  Bezien op welke wijze nader vorm wordt gegeven aan de contacten met de achterban en de belangenorganisaties.  Bekijken of een verdeling van taken / onderwerpen onder de leden en het instellen van werkgroepen zinvol is.  Werven leden voor de Adviesraad en WIB.  Voorkeur leden met inzicht in jongeren en jeugdhulp dan wel psychiatrische problematiek en -zorg dan wel (hulp aan) personen met verward gedrag.  Inhoud en functionaliteit van de website van de Adviesraad verder ontwikkelen.  Geplande activiteiten van de Adviesraad vastgelegd in het Jaarplan 2021.  Uitvoering voornemens en plannen mede afhankelijk Corona-ontwikkelingen. Presentatie Raadscommissie Sociaal Domein Gemeente Nissewaard 15 april 2021