18.Memo AP-besluit op bezwaar FNV inzake Vingerscan

Memo aan

van

Gemeenteraad

I. Bal

datum

pagina

31 mei 2021

1 van 2

Raadsmemo besluit Autoriteit Persoonsgegevens n.a.v. bezwaar FNV Inleiding De gemeente heeft op 12 juli 2018 een melding van een inwoner ontvangen, waarin wordt gewezen op een mogelijke overtreding van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanwege het gebruik van een vingerscan als aanwezigheidsregistratie bij Voorne-Putten Werkt BV. Op 16 juli 2018 heeft Voorne-Putten Werkt de betreffende aanwezigheidsregistratie stopgezet, het systeem hiervoor is buiten gebruik gesteld en de opgeslagen versleutelde gegevens zijn vernietigd. Klacht inwoner bij AP en reactie AP De inwoner die de melding heeft gedaan, had tevens een klacht ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De gemeente Nissewaard heeft op 12 juni 2019 een brief ontvangen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) waarin zij aangeeft dat zij geen noodzaak meer ziet tot het nemen van verdere stappen en het dossier sluit. Klacht FNV en besluit op klacht AP FNV-uitkeringsgerechtigden (hierna: ‘FNV’) heeft, in reactie op het sluiten van het dossier door de AP, op 12 augustus 2019 per brief een klacht ingediend bij de AP. In deze klachtbrief verzoekt de FNV om corrigerende maatregelen tegen Voorne-Putten Werkt en de vier deelnemende gemeenten, omdat de FNV van mening is dat de gemeente Nissewaard de AVG heeft overtreden.

Op 15 augustus 2019 heeft het college de raad door middel van een memo op de hoogte gesteld van deze klacht. Op 26 november 2020 heeft de AP besloten de klacht met het verzoek om corrigerende maatregelen van de FNV, af te wijzen. De AP besluit geen nader onderzoek in te stellen naar de mogelijke overtreding, onder andere omdat de vermoedelijke overtreding is beëindigd zonder tussenkomst van de AP of zonder dat de AP de verwerkingsverantwoordelijke op haar gedrag heeft aangesproken. Hierbij neemt de AP mee dat gemeente Nissewaard heeft onderbouwd dat zij direct actie heeft ondernomen toen zij zich bewust werd van de eventuele overtreding. Daarnaast weegt de AP mee dat met het overgaan op presentielijsten voor de aan- en afwezigheidsregistratie, de impact van de verwerking voor de uitkeringsgerechtigden zeer waarschijnlijk snel is beëindigd. Op 1 december 2020 heeft het college de raad door middel van een memo op de hoogte gesteld van het besluit van de AP.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

31 mei 2021

2 van 2

Raadsmemo besluit Autoriteit Persoonsgegevens n.a.v. bezwaar FNV

Bezwaar FNV en besluit op bezwaar AP De FNV heeft op 7 januari 2021 een bezwaarschrift ingediend tegen het besluit van de AP om geen corrigerende maatregelen op te leggen aan de gemeente Nissewaard en om geen nader onderzoek in te stellen naar de mogelijke overtreding. De AP heeft op 6 mei 2021 besloten het bezwaar van de FNV ongegrond te verklaren.