17.Memo Wijziging procedure algemene begrotingswijziging

Memo aan

van

Gemeenteraad

Burgemeester & Griffier

datum

pagina

1 november 2021

1 van 1

Wijziging procedure algemene begrotingswijziging Inleiding Sinds 1 januari 2020 wordt er gewerkt met nieuwe formats voor onder andere collegeadviezen en raadsvoorstellen. Deze nieuwe formats zorgen ervoor dat de huidige werkwijze wat betreft de algemene begrotingswijziging (hierna: ABW) niet langer conform de huidige regels is, omdat collegeadviezen niet meer op de agenda van de commissie- en de raadsvergadering staan. Om die reden is er een nieuwe werkwijze met betrekking tot de ABW ingevoerd. Ervan uitgaand dat deze nieuwe werkwijze een bijdrage levert aan de overzichtelijkheid voor de raad, omdat er in één oogopslag kennis genomen kan worden van alle relevante factoren om tot besluitvorming over te gaan. Huidige procedure Voordat een ABW in de raad behandeld wordt gaat het op voorstel van het college ter advisering naar de commissie. Bij de huidige werkwijze start de bestuurlijke route van een ABW met een collegeadvies. Na het besluit van het college gaat het collegeadvies en het model begrotingswijziging ter advisering naar de commissie. Na de commissie worden alle ABW’s verzameld en wordt een (geclusterd) raadsvoorstel en (geclusterd) raadsbesluit gemaakt. Gaandeweg de vergadercyclus zijn er vaak meerdere ABW’s deze worden zodoende geclusterd tot één raadsvoorstel en raadsbesluit. Er ontstaat zo één hoofdagendapunt met meerdere subagendapunten.

Het model begrotingswijziging is als bijlage bij het raadsvoorstel en raadsbesluit gevoegd. Nieuwe procedure College: Voor de collegevergadering worden er twee formats opgesteld, namelijk een collegeadvies en een ‘Raadsvoorstel ABW’. Dit laatste is een nieuw format met als doel de commissie en de raad te informeren over de achtergrond van de algemene begrotingswijziging (zie bijlage voor dit format). Dit nieuwe format is met zorg samengesteld, zodat de raad alle relevante informatie tot zijn beschikking heeft om een besluit te kunnen nemen. De betreffende adviseurs dienen hier nadrukkelijk op te letten. Commissie: Het Raadsvoorstel ABW gaat met het model begrotingswijziging als bijlage conform afspraak binnen het seniorenconvent door naar de commissie. Gemeenteraad: Als de stukken naar de raad gaan dan worden van alle ABW’s op de raadsagenda een (geclusterd) Raadsvoorstel ABW gemaakt en een (geclusterd) Raadsbesluit. De begrotingswijziging(en) worden als bijlage toegevoegd.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl