14.Beantwoording LOB; Over inhoud besloten vergaderingen

College van burgemeester en wethouders

Aan de fractie LOB T.a.v. dhr. Van der Weg

datum

pagina

9 maart 2021

1 van 3

aantal bijlagen

betreft

uw kenmerk

ons kenmerk

eenheid

behandelaar

Raadsvragen d.d. 15 februari 2021

21ID005441

Directie- en Bestuursadvies

A. Maric

Beantwoording vragen LOB

Geachte fractieleden van LOB, Op 15 februari jl. heeft de fractie van LOB, mede namens D66, CU-SGP en CDA schriftelijke vragen gesteld over “de inhoud van de besloten vergadering”. Bijgaand ontvangt u de beantwoording van uw vragen. Vraag 1 In paragraaf 3 van de Verordening raadscommissies Nissewaard 2018 zijn bepalingen opgenomen over besloten vergaderingen. De fracties van LOB, D66, CU-SGP en CDA Nissewaard hebben de bepalingen over de besloten vergaderingen altijd zo gelezen, dat over de inhoud van hetgeen achter de gesloten deuren wordt besproken, geen informatie wordt gegeven aan de buitenwereld. Bent u het met onze fracties eens, dat dit een juiste interpretatie is van het karakter van een besloten vergadering? Antwoord 1 Waar het om besloten informatie gaat, is het antwoord ‘ja’. Daarnaast wordt in een besloten vergadering ook informatie gedeeld die openbaar is. Hierop rust geen beslotenheid en kan worden gedeeld. Het college vindt het spijtig dat in de betreffende besloten commissievergadering niet voldoende duidelijk was, welke informatie openbaar of besloten was. Om in de toekomst hier geen verwarring meer over te laten ontstaan, stellen wij de volgende werkwijze voor. Als college maken we aan de voorkant duidelijk welke informatie besloten is en welke openbaar.

Ook vragen wij aan de voorzitter van de besloten vergadering om in zijn of haar rol, in de aansturing op het proces en de procedure, duidelijk te maken welke informatie wel of niet besloten is. Als er op de avond zelf hierover vragen ontstaan, dan is het aan de voorzitter om verduidelijking aan het college te vragen.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

ons kenmerk

pagina

betreft

9 maart 2021

21ID005441

2 van 3

Beantwoording vragen LOB inzake "inhoud besloten vergaderingen"

Vraag 2 De werking van de bepalingen van een besloten vergadering bindt alle deelnemers aan die vergadering. Bent u het met onze fracties eens, dat de bepalingen van een besloten vergadering op gelijke wijze van toepassing zijn voor leden van het College die aan een besloten vergadering deelnemen? Antwoord 2 Ja. Vraag 3 Daags na de vergadering van de commissie Leefomgeving heeft het College een persbericht gepubliceerd waarin uitvoerig wordt ingegaan op de reconstructie van het busstation Spijkenisse Centrum en welke voornemens er zijn voor de directe omgeving van het busstation. Is het College het met onze fracties eens, dat de inhoud van het persbericht, sterke overeenkomsten heeft met hetgeen tijdens de besloten vergadering aan de leden van de commissie Leefomgeving is gepresenteerd? Gelet op hetgeen is gedeeld met de commissie Leefomgeving kunnen wij ons voorstellen dat u deze vraag alleen met ja of nee kunt beantwoorden. Antwoord 3 Ja, de inhoud van het persbericht vertoont overeenkomsten met de informatie die tijdens de besloten vergadering is gedeeld. Met dien verstande dat de inhoud van het persbericht openbare informatie betreft over de gebiedsontwikkeling rondom het metro-busstation Spijkenisse Centrum.

Tijdens de bespreking van het onderwerp in de besloten commissievergadering is, om een volledig beeld te geven van het project en de context, ook informatie gedeeld die reeds openbaar was. Deze informatie is eerder aan u gecommuniceerd, te weten op 22 mei 2020 (persbericht “Acht miljoen euro voor metro-busstation Spijkenisse centrum”) en op 25 september 2020 (persbericht “Gemeente Nissewaard en Synchroon tekenen intentieovereenkomst voor gebiedsontwikkeling rondom metrobusstation Spijkenisse Centrum”). Daarnaast zijn er in het openbare deel mededelingen gedaan. Het persbericht is op deze informatie gebaseerd. Vraag 4 Kan het College aangeven hoe het uitbrengen van het persbericht over de reconstructie van het busstation Spijkenisse Centrum zich verhoudt met de bepalingen van besloten vergaderingen? Antwoord 4 Het persbericht van 11 februari jl. betreft informatie over de reconstructie van het metro-busstation, die reeds openbaar was. Het persbericht is louter gebaseerd op eerdere openbare berichtgeving, namelijk:  Persbericht 22 mei 2020 “Acht miljoen euro voor metro-busstation Spijkenisse centrum”;  Persbericht 25 september 2020 “Gemeente Nissewaard en Synchroon tekenen intentieovereenkomst voor gebiedsontwikkeling rondom metro-busstation Spijkenisse Centrum;  Mededelingen tijdens het openbare deel van de commissie LO van 10 februari jl.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

ons kenmerk

pagina

betreft

9 maart 2021

21ID005441

3 van 3

Beantwoording vragen LOB inzake "inhoud besloten vergaderingen"

Gelet op het feit dat alle informatie in het persbericht reeds openbaar was en eerder met u gedeeld is, zag het college geen belemmeringen om deze in het persbericht te delen. Vraag 5 Kan het College de Raad inzicht geven in de wijze waarop het College een afweging maakt of een onderwerp wordt voorgelegd aan een openbare of een besloten raads- of commissie vergadering? Antwoord 5 In beginsel zijn de vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies openbaar. Net als in iedere organisatie komen in de gemeente ook onderwerpen aan de orde die (nog) niet voor openbare behandeling in aanmerking komen. Dat kan te maken hebben met de financiële en strategische belangen van de gemeente of een (onderhandelings)partner of de persoonlijke levenssfeer van inwoners. In dit soort gevallen kan een college besluiten een onderwerp niet in de openbaarheid te behandelen.

Hoogachtend, Namens de burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard, de gemeentesecretaris de burgemeester,

M.L.M Weerts

F. van Oosten

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl