11. Memo - Update Algoritmeregister juli 2025

Memo aan

van

Raad

WCH

datum

pagina

1 juli 2025

1 van 2

Update Algoritmeregister Aanleiding In november 2024 bent u per memo geïnformeerd over de inzet van algoritmes en kunstmatige intelligentie (AI) binnen de gemeente Nissewaard. Daarbij zijn diverse vervolgstappen aangekondigd, waaronder het starten met publicatie in het landelijk Algoritmeregister en het opstellen van een overzicht van gebruikte algoritmes. In deze memo brengen wij u op de hoogte van de voortgang, de eerste resultaten, en de planning voor de rest van 2025. Voortgang Begin 2025 is een brede analyse uitgevoerd van alle applicaties binnen onze gemeentelijke informatievoorziening. Deze analyse is vergeleken met het landelijke algoritmeregister, wat resulteerde in een voorlopige lijst van 13 applicaties waarbij mogelijk sprake is van algoritmegebruik of AI-functionaliteit. Het is vaak niet direct duidelijk of en hoe een algoritme actief is in een applicatie; dit vereist nader onderzoek en een afweging van noodzaak en proportionaliteit. Eerste publicaties gerealiseerd Bij twee algoritmes is dit volledige proces inmiddels doorlopen: - xxllnc Anonimiseren - Oribi Gezichtsvergelijking Beide toepassingen zijn inmiddels gepubliceerd op het landelijke algoritmeregister: https://algoritmes.overheid.nl/nl. Deze voorbeelden laten zien dat algoritmes en AI op een verantwoorde, transparante en efficiënte wijze binnen onze gemeente worden ingezet.

Onderzoek lopende algoritmes Voor de resterende algoritmes is nog nader onderzoek nodig. Per geval wordt bepaald of: • Het algoritme daadwerkelijk actief wordt gebruikt; • De toepassing gepubliceerd moet worden; • Dat het algoritme, ondanks initiële signalen, toch niet van toepassing is op onze situatie. Ook houden we er rekening mee dat er in de toekomst nieuwe applicaties in gebruik worden genomen waarin algoritmes of AI zijn verwerkt.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

1 juli 2025

2 van 2

Update Algoritmeregister

Procesinrichting en borging Publicatie alleen is niet voldoende. Om transparant en verantwoord om te gaan met algoritmes, is het van belang dat er structureel aandacht is voor actualisatie en beheer. Daarom: • • • •

Is een standaardproces ontwikkeld voor de beoordeling en publicatie van algoritmes; Wordt dit proces vastgelegd in ons interne procesmanagementsysteem; Worden taakverantwoordelijken en een proceseigenaar aangewezen; Is het proces succesvol getest met de betrokken functionarissen

Planning tweede helft 2025 Onderstaande tabel geeft een indicatie van de beoogde planning voor de beoordeling en (indien van toepassing) publicatie van de resterende algoritmes. Let op: de publicatie is afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek per applicatie. Daarnaast is de oorspronkelijke lijst niet uitputtend: het kan zijn dat tijdens dit traject nog aanvullende algoritmes geïdentificeerd worden. Applicatie xxllnc Anonimiseren Oribi Gezichtsvergelijking Notubiz Veilig Mailen PowerBI Allegro Dariuz Klinkende Taal Aliment Omgevingsloket LIAS WOZ Geoanalyse Leefomgeving

Status Gepubliceerd Gepubliceerd In onderzoek In onderzoek In onderzoek In onderzoek Nog te onderzoeken Nog te onderzoeken Nog te onderzoeken Nog te onderzoeken Nog te onderzoeken Nog te onderzoeken Onderzoek afgerond

Beoogde publicatie Gereed Gereed Augustus 2025 Augustus 2025 September 2025 September 2025 Oktober 2025 Oktober 2025 November 2025 November 2025 December 2025 December 2025 Geen publicatie benodigd

Conclusie De gemeente Nissewaard heeft de eerste concrete stappen gezet in het transparant maken van het gebruik van algoritmes en AI. Met de publicatie van de eerste algoritmes, het opzetten van een proces, en de lopende onderzoeken wordt gewerkt aan een structurele borging van algoritmisch bewustzijn en verantwoording. Wij houden u op de hoogte van verdere ontwikkelingen en zullen aan het einde van 2025 opnieuw rapporteren over de voortgang.