10. Raadsinformatiebrief Streekarchief; Stand van zaken

Aan de raad van de gemeente Nissewaard Raadhuislaan 106 3201 EL Spijkenisse

Onderwerp: Stand van zaken Streekarchief Brielle, 26 november 2024

Geachte leden van de raad,

Wij stellen u graag op de hoogte van de ontwikkelingen met betrekking tot de huisvesting van het Streekarchief Voorne-Putten, alsmede van de besprekingen met de gemeente Goeree-Overflakkee. Zoals eerder al is aangegeven, voldoen zowel het depot als de kantoorruimten niet meer aan de daaraan te stellen eisen en door ruimtegebrek kunnen de gemeenten hun te bewaren archieven niet tijdig overbrengen. Hierdoor dreigt ook in de depotruimten in Voorne aan Zee en Nissewaard een onhoudbare situatie te ontstaan. In 2018 is gestart met het vinden van een passende oplossing en deze werd in 2021 gevonden. Gedurende de verkenning naar passende huisvesting is een aantal uitgangspunten geformuleerd waaraan het bestuur nog steeds hecht: • De verplichtingen die aan een goed werkgeverschap zijn verbonden, worden serieus genomen; • De huidige locatie aan de Hendrik van Wijnstraat voldoet niet langer, depot- en kantoorruimten dienen op korte termijn te worden vervangen; • Nieuwbouw dient sober en doelmatig te zijn. Uitbreiding van het depot zal uiteraard een verhoging van de huur noodzakelijk maken, maar binnen eerder gestelde financiële kaders; • Waar mogelijk wordt samenwerking gezocht met gelijksoortige partners; • Het Streekarchief blijft gesitueerd in Brielle. De gemeente Voorne aan Zee heeft aangeboden de bouw van het nieuwe Streekarchief te zullen realiseren.

Als locatie is een perceel aangewezen dat gelegen is binnen het plan “Rickse Boomgaert” in Brielle. De gemeenteraad van Voorne aan Zee heeft de vraag gesteld of bij de plantontwikkeling binnen dit gebied meer woningbouw niet beter op zijn plaats is overweegt daarom het Streekarchief niet te willen positioneren in deze gebiedsontwikkeling. Een definitieve keuze hierover zal in het 1e kwartaal van 2025 plaatsvinden. Mogelijk komt de eerder gevonden locatie dus te vervallen. Dit noopt ons tot heroverweging van in ieder geval het laatst genoemde uitgangspunt met betrekking tot de locatie.

De gemeente Voorne aan Zee heeft op voorhand van de te nemen beslissing in het 1e kwartaal van 2025 als suggestie een alternatieve bouwlocatie aangedragen op Kickersbloem 3, gelegen aan het Kanaal door Voorne, waarover wij ons momenteel beraden. Door het bestuur is aan de streekarchivaris verzocht navraag te doen bij de deelnemers of er binnen de eigen gemeente locaties beschikbaar zijn waar op korte termijn een archiefgebouw kan worden gerealiseerd. Toetreding Goeree-Overflakkee Vorig jaar heeft het college van de gemeente Goeree-Overflakkee ons laten weten toe te willen treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Voorne-Putten. Dit verzoek hebben wij u destijds toegezonden met de toezegging daarop een advies te laten volgen dat tot definitieve besluitvorming moet leiden. Om te komen tot een onderbouwd advies hebben wij onlangs een projectbegeleider aangesteld. Hij zal de besprekingen met de gemeente Goeree-Overflakkee, maar ook met de ambtelijke organisaties van de gemeenten Nissewaard en Voorne aan Zee alsmede het Streekarchief Voorne-Putten voeren. Wij hopen u met deze informatie op de hoogte te hebben gebracht van de stand van zaken. Uiteraard informeren wij u tijdig over verdere ontwikkelingen rondom het Streekarchief.

Namens het bestuur van het Streekarchief Voorne-Putten,

A.A. van der Houwen, Secretaris

F. van Oosten, Voorzitter