10. CvdM; Huish. Regl. St. Mediaplatform Voorne-Putten - bijlage IV

Onderwerp:

Huishoudelijk Regelement SMPVP.

Huishoudelijk Regelement

Huishoudelijk Reglement Stichting Mediaplatform Voorne-Putten Artikel 1

Verantwoording Dit huishoudelijk reglement is samengesteld op grond van artikel 17 van de statuten van de Stichting Mediaplatform Voorne-Putten, hierna verder te noemen SMVP en kan niet in strijd zijn met de statuten van SMVP of enig ander wettelijk voorschrift. Bij geschillen met betrekking tot toepassing van dit reglement beslist het bestuur.

Artikel 2

Besluitvorming Tenzij in de statuten of in dit reglement anders is bepaald, geschiedt de besluitvorming van de organen van SMVP met meerderheid (helft + 1) van het aantal uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd.

Artikel 3

De organen De organen binnen SMVP: • Algemeen bestuur • Dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) • Programmabeleid bepalend orgaan (PBO) • Redactiestaf • Programma coördinatie radio • Programma coördinatie Tv • Coördinatieteam ICT en sociale media • Coördinatieteam facilitaire techniek • Administratieve staf • Algemene medewerkersvergadering 1. De organen regelen, behoudens het gestelde in de statuten of in een ander voorschrift, hun eigen vergaderfrequentie. 2. Van alle vergaderingen worden notulen en/of besluitenlijsten opgesteld en bij het omroepsecretariaat ingeleverd ter archivering en verspreiding.

Stichting Mediaplatform Voorne-Putten Tel 0181-201020 Email secretaris@linqmedia.nl Internet www.linqmedia.nl

Postadres: Curieweg 6 3208 KJ Spijkenisse

KvK 62066439 BTW-nr. 854627558B01 NL31RABO 0300987781

Artikel 4

Taken van het bestuur 1. Het bestuur heeft de bevoegdheid op alle beleidsterreinen beslissingen te nemen met inachtneming van wettelijke voorschriften en afspraken (zoals het programmastatuut). 2. Het bestuur stelt het beleid vast en controleert de uitvoering daarvan. 3. Het bestuur is verantwoordelijk voor aanname, ontslag en functiewijziging van medewerkers en de beschrijving van taken en bevoegdheden van functies. Uitvoering van deze zaken gaat altijd in overleg met de betrokken geleding. 4. Het bestuur stelt indien nodig commissies en werkgroepen met tijdelijke of vaste opdrachten in. 5. Het bestuur zorgt voor het vaststellen van een programmastatuut en de naleving daarvan, neemt deel aan het overleg met het PBO en draagt zorg voor de relevante informatie aan het PBO. 6. Het bestuur is verantwoordelijk voor de contacten met gemeenten, het Commissariaat voor de Media, de OLON en andere officiële instanties. Overeenkomsten met derden zijn voorbehouden aan het bestuur. 7. Het bestuur kiest uit zijn midden de penningmeester, de secretaris en de voorzitter. (DB) De voorzitter vervult de statutaire taken, zit de bestuursvergaderingen voor en zorgt dat het bestuur haar taken vervult. De secretaris zorgt voor de interne- en externe schriftelijke communicatie en voor de nodige rapportages naar externe instanties.

De penningmeester draagt de verantwoordelijkheid voor de financiële verslaglegging intern en extern, zorgt voor het tot stand komen van de begroting en het financieel jaarverslag en onderhoudt de contacten met de externe accountant. Hij/zij bewaakt de inkomsten en uitgaven en houdt het bestuur hiervan op de hoogte.

Artikel 5

Taken en bevoegdheden De taken en bevoegdheden van de diverse organen en functionarissen worden in overleg met het bestuur door de betrokkenen vastgesteld met inachtneming van het huishoudelijk reglement en het programmastatuut

Artikel 6

Programmabeleid bepalend orgaan (PBO) De werkwijze van het PBO wordt in overleg met de leden vastgesteld met inachtneming van de wettelijke verplichtingen.

Artikel 7

1. Vergoedingen Alle bestuurs-, beleids- en omroeptaken worden door vrijwilligers uitgevoerd. SMVP verstrekt daar voor geen reguliere vergoedingen, met uitzondering voor enkele taken waarvan de uitvoering onontbeerlijk is voor de omroeporganisatie. In die enkele gevallen stelt de omroep een wettelijke toegestane vrijwilligersvergoeding beschikbaar. Het bestuur beslist over uitbesteding van de taken waaraan kosten verbonden zijn. Onkosten voor het woonwerkverkeer worden niet vergoed. Uitzondering kan gemaakt worden voor medewerkers die door persoonlijke omstandigheden de reiskosten voor woon-werkverkeer niet kunnen opbrengen. Uitzonderingen dienen vooraf afgesproken en vastgelegd te worden. Reiskosten worden vergoed na bestuurlijke instemming bij buitengewone opdrachten zoals het vervoer van apparatuur naar uitzendlocaties, externe trainingen en workshops. Bij verschil in interpretatie beslist het bestuur. De hoogte van de kilometervergoeding wordt bepaald door het bestuur. SMVP vergoedt de noodzakelijke scholings- en trainingskosten. Het bestuur beslist over de noodzaak.

2. Aanstelling, Ontslag, Benoeming De medewerkers worden door het bestuur aangesteld. Een medewerker ontvangt alle informatie over status, plichten en rechten, verzekeringen, taakinhoud, verantwoordelijkheden en gedragsregels. Een nieuwe medewerker wordt ingewerkt en begeleid door medewerkers uit de betreffende geleding. In geval dat het functioneren van een medewerker aanleiding geeft tot ontslag, kan het bestuur hiertoe besluiten met in acht neming van een opzegtermijn van 1 maand en als het noodzakelijk is met onmiddellijke ingang. De nieuwe medewerker sluit een medewerkerovereenkomst met SMVP waarin bovenvermelde gegevens zijn vermeld, eventueel aangevuld met bijzondere afspraken. 3. Verzekeringen en Arbobeleid SMVP draagt zorg voor een WA-verzekering en een ongevallenverzekering voor alle medewerkers. SMVP houdt zich aan de Arbowet. 4. Medezeggenschap Medewerkers worden tijdig op de hoogte gebracht van belangrijke besluitvoornemens en kunnen, in het overleg waaraan zij deelnemen, via hun coördinator adviezen uitbrengen aan het bestuur.

Artikel 8

Gedragsregels Instructies met betrekking tot het gebruik van de (studio)apparatuur en de werkruimte(n) en richtlijnen voor het gedrag in de werkruimten worden in overleg met de medewerkers door het bestuur vastgesteld.

Stichting Mediaplatform Voorne-Putten Het bestuur Spijkenisse, 6 december 2017