1.Raadsvoorstel; 21ID012995
Tekst van het document
Burgemeester en Wethouders
Aan de Raad
datum 19 mei 2021
casenummer
bijlagen
eenheid Informatievoorziening
betreft
Ontwerpbegroting 2022 c.a. Streekarchief
Samenvatting: Van het Streekarchief zijn diverse documenten ontvangen over verschillende onderwerpen. Over de ontwerpbegroting 2022 moet besluitvorming door de gemeenteraad plaatsvinden. Over het financieel jaarverslag 2020 en de controleverklaring 2020 moet de gemeenteraad geïnformeerd worden. Het bijgevoegde conceptraadsvoorstel bevat per onderwerp de achterliggende informatie, naar welk raadsvoorstel dan ook wordt verwezen: - Ontwerpbegroting 2022 met aanbiedingsbrief; - Financieel jaarverslag 2020 met aanbiedingsbrief; - Controleverklaring jaarrekening 2020 met toelichtingsbrief; - Conceptraadsbesluit. Op al deze onderwerpen moet besluitvorming door de gemeenteraad plaatsvinden.
Gevraagd raadsbesluit: De raad wordt voorgesteld te besluiten om: -
Geen zienswijze op de ontwerpbegroting 2022 van het Streekarchief in te dienen; Het financiële jaarverslag 2020 van het Streekarchief voor kennisgeving aan te nemen; De controleverklaring 2020 van het Streekarchief voor kennisgeving aan te nemen.
datum
19 mei 2021
casenummer
pagina
2 van 5
1. Inleiding Aanleiding Van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten zijn diverse documenten ontvangen die in dit voorstel gezamenlijk worden behandeld. Het gaat om: - Ontwerpbegroting 2022 met aanbiedingsbrief; - Financieel jaarverslag 2020 met aanbiedingsbrief; - Controleverklaring jaarrekening 2020 met toelichtingsbrief; - Conceptraadsvoorstel en –besluit. De documenten zijn bijgevoegd. Van alle documenten moet uw raad iets vinden, waartoe per onderwerp een voorstel wordt gedaan. Bestuurlijk belang Het bestuurlijke belang ten aanzien van de verschillende onderwerpen is gelegen in verschillende redenen. - Ontwerpbegroting 2022: de gemeente kan een zienswijze geven op de ontwerpbegroting. Uw gemeenteraad is daartoe bevoegd en kan op die manier invloed op de begroting uitoefenen. - Financiële jaarstukken 2020: door middel van de financiële jaarstukken legt het bestuur van het Streekarchief verantwoording af over het gevoerde financiële beleid en kan de gemeente daar kennis van nemen en controle uitoefenen. Centrale vraag Per onderwerp is er een specifieke vraag te beantwoorden. - Ontwerpbegroting 2022: wil de gemeente een zienswijze geven op de ontwerpbegroting en zo ja, hoe heeft deze dan te luiden? - Financiële jaarstukken 2020: van deze stukken hoeft slechts kennis genomen te worden. 2.
Beoogd maatschappelijk resultaat Een direct maatschappelijke resultaat wordt met dit voorstel niet beoogd, maar indirect ziet het advies op een zorgvuldige vervulling van de uit archiefregelgeving voortvloeiende taken. 3. Kader De p&c-cyclus van de begroting van een gemeenschappelijke regeling is gedetailleerd geregeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen, net als het proces ter wijziging van een dergelijke regeling. Dat kader moet dan ook worden aangehouden. 4. Argumentatie Ontwerpbegroting 2022 De ontwerpbegroting is naar alle deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling gestuurd teneinde de deelnemers in de gelegenheid te stellen hun zienswijze over het ontwerp aan te reiken. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid die zienswijze te bepalen en uit te spreken. Uw raad wordt dan ook voorgesteld kennis te nemen van de ontwerpbegroting ten behoeve waarvan het volgende wordt meegegeven. In de begroting 2022 is rekening gehouden met de jaarlijkse indexeringsbrief van de kring van gemeentesecretarissen, waarin geadviseerd wordt de begrotingen van gemeenschappelijke regelingen te verhogen met een indexeringspercentage van 1,9%. Hieronder zijn de baten van de begrotingen 2022 en 2021 weergegeven evenals de bijdragen van de participanten over 2022 en 2021 en een toelichting op de mutaties.
datum
casenummer
pagina
19 mei 2021
3 van 5
BATEN Bijdrage participanten
Begroting 2022 € 730.876
Begroting 2021 € 677.691
Overige opbrengsten Onttrekking reserve
€ 10.700 € 82.500
€ 10.700 € 82.500
Totaal begroting
€ 824.076
€ 770.891
Per deelnemer zal de bijdrage 2022 stijgen t.o.v. 2021. Verdeling participanten Gemeente Brielle Gemeente Hellevoetsluis Gemeente Nissewaard Gemeente Westvoorne
Totale bijdrage 2022 € 124.233 € 173.859 € 368.442 € 64.342
Totaal bijdrage 2021 € 118.124 € 160.678 € 340.209 € 58.680
€ 730.876
€ 677.691
Toelichting op de belangrijkste mutaties: Indexeringsbrief + 1,9%: Dit bedrag ad € 14.647 wordt gereserveerd voor salariskosten, om de verwachte salarisontwikkelingen (incl. sociale lasten e.d.) op te vangen. Salaris en sociale lasten: Ten behoeve van de (studiezaal en digitale) dienstverlening wordt de functie van medewerker dienstverlening uitgebreid van één dag naar vier dagen. Dit leidt tot een verhoging van salariskosten met € 32.000,-. Afschrijving: In 2020 is een scanner aangeschaft die in drie jaar zal worden afgeschreven, ingaande 2021. Hiermee is een bedrag van € 2.357,- gemoeid. Het Streekarchief volgt hierin overigens de richtlijnen van de gemeente Nissewaard. Automatisering c.a.: Deze worden verhoogd met € 7.000,- noodzakelijk voor het periodiek vernieuwen van de website, de uitbreiding van het aantal licenties, het sluiten van een broncodeovereenkomt en het aangaan van een onderhoudscontract ten behoeve van de scanner. 5. Maatschappelijk draagvlak De aard van de onderwerpen waarover dit advies gaat, maakt dat onderzoek naar maatschappelijk draagvlak niet aan de orde is. 6. Financiële consequenties De bijdrage voor de gemeente Nissewaard ligt hoger dan in de begroting (680060-4020601) is opgenomen. De financiële consequenties worden meegenomen in de Perspectiefnota 2022 e.v. 7.
Communicatie van het besluit De beslissingen van uw raad op deze onderwerpen zullen bekend worden gemaakt aan het bestuur van het Streekarchief. 8. Realisatie van het besluit Nadat uw raad zijn zienswijze heeft gegeven op de ontwerpbegroting 2022, zal het bestuur van het Streekarchief de begroting vaststellen. Dat zal naar verwachting medio juli gebeuren.
datum
casenummer
19 mei 2021
pagina
4 van 5
9. Bijlagen - Ontwerpbegroting 2022 met aanbiedingsbrief; - Financieel jaarverslag 2020 met aanbiedingsbrief; - Controleverklaring jaarrekening 2020 met toelichtingsbrief; - Conceptraadsbesluit. 10. Advies Commissie
de secretaris,
de burgemeester,
datum
19 mei 2021
casenummer
pagina
5 van 5