07.Gemeente Hellevoetsluis; Opzegging Gemeenschappelijke Regeling leerplichtadministratie en applicatiebeheer.

1

mu

MEliEVOĒTSLUïS Postbus 13

gemeente Nissewaard

AANTEKENEN UD 920-2021

Afd.

cjrvrrn-puTļ

bezoekadres: Oostzanddijk 26 telefoon 14 0181 fax 0181 343330

Gemeente Nissewaard t.a.v. College van B&W Postbus 25 3200 AA SPIJKENISSE

IBAN NL16BNGH0285003720

2 3 Sff. 2021 cc- çļh-ĵ^

uw kenmerk

stuknummer

bijlage(n)

datum

onderwerp

3220 AA Hellevoetsluis

E-mail adres: gemeente@hellevoetsluis.nl www.hellevoetsluis.nl

zaaknummer 28 September 2021

verzonden

920-2021 28 September 2021.

Opzegging gemeenschappelijk regeling Leerplichtadministratie en LBA t applicatiebeheer

Geacht college van B en W, Onze gemeente is in 2012, samen met de andere twee gemeenten op Voorne, een lichte Gemeenschappelijke Regeling (hierna: GR) aangegaan met uw gemeente voor de uitvoering van de leerplichtadministratie, LBA en het applicatiebeheer van het LBA. De afgelopen tien jaar voerde u dit uit voor ons. Ook is er destijds een dienstverleningsovereenkomst ondertekend. Dit hebben wij destijds allemaal gedaan met het oog op de oprichting van één Bureau Leerplicht op Voorne Putten. Zoals bekend zal er op Voorne in 2023 een bestuurlijke fusie plaatsvinden. In de aanloop daarnaartoe hebben wij al een paar stappen gezet om, op het gebied van leerplicht, beter met elkaar samen te werken en verder op te trekken. Zo is er sinds kort sprake van één Team Leerlingzaken dat de wettelijke leerplichttaken voor heel Voorne uitvoert en ook invulling geeft aan de RMC-functie voor gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne. Het is nu onze wens om dit team verder te versterken en ook de leerplichtadministratie zelf te laten uitvoeren. Wij hebben ons het afgelopen jaar nader verdiept in de werkwijze van de GR en de onderlinge samenwerking en afstemming tussen de administratie/beheerder aan de ene kant en onze leerplichtambtenaren aan de andere kant. Op ambtelijk niveau hebben hierover veel overleggen plaatsgevonden.

Wij constateerden dat onze leerplichtambtenaren door de afstand ver van uw medewerkers afstaan en wij wensen dit nu anders vorm te geven. Om onze ambities voor het door ontwikkelen van ons Team Leerlingzaken waar te maken, zal de gemeenteraad van gemeente Hellevoetsluis op 30 september 2021 een beslissing nemen over de opzegging van de GR. De commissie ZWO heeft op 16 september jl. doen besluiten om de GR LBA op te zeggen per 1 januari 2022 en zal dit voordragen aan de gemeenteraadsvergadering van 30 september. Om te kunnen voldoen aan de opzegtermijn van 1 oktober 2021 ontvangt u alvast de opzegging, onder voorbehoud van de beslissing die door de gemeenteraad op 30 september 2021 zal worden gedaan. U ontvangt daarna zo snel mogelijk de definitieve opzegging van de GR. Ook willen wij via deze weg de dienstverleningsovereenkomst beëindigen. De GR LBA en bijbehorende DVO zijn na 10 jaar helaas niet meer functioneel en passend bij het toekomstbeeld dat wij voor ogen hebben. Deze opzegging dient te gebeuren voor 1 oktober dit jaar. Wij ontvangen graag een bevestiging op ons verzoek.

Wilt u zo vriendelijk zijn bij beantwoording van deze brief bovengenoemd zaak nummer te vermelden?

Wij waarderen het zeer dat u heeft aangegeven dat de GR met gesloten beurzen beëindigd kan worden en dat er geen kosten in rekening gebracht worden. Wij willen u tot slot bedanken voor al het werk dat u al die járen voor ons heeft gedaan. Wellicht werken wij in de toekomst alsnog samen aan één Bureau Leerplicht op Voorne Putten.

Met vriendelijke groet, burgemeester ^n wethouders van Hellevoetsluis,

S.J.A. Bronsveld wnd. secretaris I algemeen directeur

M.C. Junius burgemeester

p 'dj m íS Jf “ o -ļ—į ^ oo û. Cû ^ m O CL o

CL

CL

cn

0)

S "ū 00

< < o

CN CM

cĉ 00

-o c ai j*

ai 4-»

ai ao c

3SR R D T9393389

į/į

(0 <

V LU

ISäeZļSOd (3|ĒļļåļQ) 18 3UļL|3eiUJSa)ļUBJd

MĒmmmmİ