was-wordt tabel nota Reserves en voorzieningen 2017-2025

NOTA RESERVES EN VOORZIENINGEN Was (Nota reserves en voorzieningen 2017) a. Begrippen en kaders Het kader voor de reserves en voorzieningen wordt gevormd door artikel 42 tot en met 45 van het BBV. Daarnaast heeft de commissie BBV via notities, stellige uitspraken, richtlijnen en antwoorden op vragen het kader verder uitgewerkt.

Wordt (Nota reserves en voorzieningen 2025) 1. Begrippen en kaders Het Besluit Begroting en Verantwoording van provincies en gemeenten (BBV) bevat wettelijke voorschriften waar de gemeente op het terrein van reserves en voorzieningen aan moet voldoen.

Opmerking

Artikel 1.1 Reserves Conform artikel 43 van het BBV worden twee soorten reserves onderscheiden: a. De algemene reserve: De algemene reserve is een reserve waaraan geen bestemming is gegeven, deze dient om risico’s in algemene zin op te vangen. b. De bestemmingsreserves: Bestemmingsreserves zijn reserves waar de raad een bepaalde bestemming aan heeft gegeven.

Het BBV kent twee soorten reserves; algemene reserves en bestemmingsreserves. • De algemene reserve: De algemene reserve is een reserve waaraan geen bestemming is gegeven, deze dient om risico’s in algemene zin op te vangen. • De bestemmingsreserves: Bestemmingsreserves zijn reserves waar de raad een bepaalde bestemming aan heeft gegeven.

Aangevuld met functie van de reserve en welk type we in Nieuwkoop hebben om meer duidelijkheid en overzicht te krijgen in alle reserves die we hebben.

Soorten en functies van reserves Een reserve is een onderdeel van het eigen vermogen van de gemeente. Het vormt een financiële buffer die wordt opgebouwd vanuit overschotten of specifieke bijdragen en wordt gebruikt om toekomstige beleidsdoelen of risico’s te dekken. Reserves zijn flexibel en kunnen worden ingezet voor zowel algemene als specifieke doeleinden, afhankelijk van het beleid en de goedkeuring van de gemeenteraad. Algemene reserves

Algemene reserves hebben een bufferfunctie, zij hebben tot doel het opvangen van onvoorziene zaken. Als een onvoorziene zaak zich voordoet legt het bedrag dat wordt onttrokken aan de reserve geen beslag op de exploitatie. In Nieuwkoop hebben we 4 algemene reserves: • Algemene reserve weerstandsvermogen Deze reserve heeft als doel een financiële buffer te vormen voor zogenaamde algemene en onbenoemde risico’s en beoogt daarmee het minimale niveau aan eigen vermogen weer te geven. De reserve is daarmee niet zonder meer vrij besteedbaar. De stand van deze reserve hangt samen met de benodigde weerstandscapaciteit die jaarlijks in de begroting in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing wordt bepaald. • Algemene reserve vrij besteedbaar Deze reserve is deel van het eigen vermogen dat niet bestemd is voor een bepaald doel. Deze reserve maakt ook deel uit van de weerstandscapaciteit. • Algemene reserve structureel dekkingsmiddel Als uit de risico-inventarisatie blijkt dat de omvang van de reserves groter is dan noodzakelijk voor de weerstandscapaciteit kan ervoor gekozen worden om een deel daarvan in te zetten als structureel dekkingsmiddel. Om deze functie afzonderlijk inzichtelijk te maken is deze reserve gevormd. Als er geen

•

noodzaak is tot structurele aanwending van deze reserve kan het resterende deel vrijvallen naar de algemene reserve vrij besteedbaar. Deze reserve maakt ook deel uit van de weerstandscapaciteit Algemene reserve overheveling Door de overheveling ten eerste zoveel mogelijk te beperken en vervolgens af te zonderen van de algemene reserve vrij besteedbaar is in de jaarstukken meer inzicht in de omvang van de algemene reserve vrij besteedbaar.

Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves zijn reserves waar de raad een bepaalde bestemming aan heeft gegeven. Deze reserves kunnen verschillende functies hebben; • Bestedingsfunctie; reserves worden gebruikt om te sparen voor toekomstige uitgaven • Financieringsfunctie; reserves worden gebruikt om de kapitaallasten van grote investeringen te dekken • Egalisatiefunctie; reserves dienen om schommelingen in het begrotingssaldo/resultaat te verkleinen Artikel 1.2 Voorzieningen Conform artikel 44 BBV worden voorzieningen gevormd wegens: a. Verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs te schatten;

Conform artikel 44 BBV worden voorzieningen gevormd wegens: • Verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs te schatten;

Aangevuld met het onderscheid verplichte en niet verplichte voorzieningen om meer duidelijkheid en overzicht te krijgen in alle voorzieningen die we hebben

b.

Op de balansdatum bestaande risico’s ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten; c. Kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren; d. Bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen waarvoor een heffing wordt geheven. e. Tot voorzieningen worden ook gerekend van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden.

•

•

• •

Op de balansdatum bestaande risico’s ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten; Kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren; Bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen waarvoor een heffing wordt geheven. Tot voorzieningen worden ook gerekend van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden.

We maken onderscheid tussen verplichte en niet verplichte voorzieningen. Verplichte voorzieningen zijn: • Verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs te schatten; • Op de balansdatum bestaande risico’s ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten; • Kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar en de

•

•

voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren; De bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven als bedoeld in BBV artikel 35, eerste lid, onder b; Voorzieningen die op basis van BBV art.44 lid 2 worden gevormd voor ‘van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden, met uitzondering van de voorschotbedragen, bedoeld in artikel 49, onderdeel b.’

Niet verplichte voorzieningen zijn; • Egalisatievoorzieningen zoals bedoeld in art 44 lid 1 BBV, zonder concrete toekomstige verplichtingen • Overige voorzieningen die kunnen worden ingesteld ter dekking van de kosten van beleid dat niet valt onder art 3.1.1. c lid 1 t/m 5.

Artikel 1.3 Rente 1.3.1 Rente wordt alleen toegevoegd aan reserves die gebruikt worden voor de dekking van kapitaallasten. Hiervoor wordt dezelfde rente toegepast als die voor de activa wordt gehanteerd. 1.3.2 Conform artikel 45 BBV zijn rentetoevoegingen aan voorzieningen niet toegestaan. 2. Beleid ten aanzien van reserves Artikel 2.1 Instellingscriteria reserves 2.1.1 Algemene reserves: Voor de algemene reserve gelden geen instellingscriteria.

Rente Reserves Er wordt geen rente toegevoegd aan reserves, ook niet aan reserves die gebruikt worden voor de dekking van kapitaallasten Rente Voorzieningen Conform artikel 45 BBV zijn rentetoevoegingen aan voorzieningen niet toegestaan.

Instellen van reserves Bij het instellen van een reserve wordt getoetst of dit voldoet aan de regels uit het BBV. Reserves worden ingezet voor algemene of specifieke beleidsdoelen. Instellen van een reserve dient onderbouwt te worden en moet worden afgezet tegen alternatieve opties. Het instellen van zowel Algemene Reserves als Bestemmingsreserves dient bij raadsbesluit plaats te vinden. Het voorstel tot instellen van reserves moet voldoen aan een aantal eisen, waaronder: • Naam van de reserve • Functie van de reserve (buffer-, bestedings-, financierings-, egalisatie- of inkomensfunctie) • Verantwoordelijke afd. en budgethouder • Doel van de reserve

Geen rente mee toevoegen bij reserve ter dekking van kapitaallasten. Dit om dubbele boekingen te voorkomen. Anders zou je eerst rente toerekenen aan de reserve en het er vervolgens weer uithalen samen met de afschrijvingen.

- Geen onderscheid in instellingscriteria voor algemene reserve en bestemmingsreserve. Voor het instellen van een AR is ook een raadsbesluit nodig, dit was al zo, maar stond er niet duidelijk. - Het doel is om het instellen van het aantal reserves te minimaliseren. Verplicht wordt om andere mogelijkheden te onderzoeken (dit geldt mn voor bestemmingsreserves) - Per reserve een betere vastlegging waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel reserves, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen

• • • • 2.1.2 Bestemmingsreserves Bij het instellen van bestemmingsreserves worden de volgende criteria gehanteerd: a. Een bestemmingsreserve wordt ingesteld voor concrete, in principe binnen vooraf bepaalde tijd te realiseren, door de raad vast te stellen doelen. b. Het instellen van bestemmingsreserves dient bij raadsbesluit plaats te vinden. c. In het raadsbesluit zal voor zover van toepassing aangegeven moeten worden: • Het specifieke doel waarvoor de reserve wordt gevormd; • De gewenste of noodzakelijke minimale of maximale omvang; • De omvang en de wijze van stortingen en onttrekkingen (structureel of incidenteel), inclusief onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning; • Noodzakelijkheid rentetoevoeging en de bepaling van de rente; • De einddatum. Artikel 2.2 Mutaties reserves 2.2.1 Stortingen a. Stortingen in reserves worden vooraf door de gemeenteraad goedgekeurd.

Ingangsdatum Stortingsplan en bestedingsplan inclusief onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning Einddatum Reikwijdte (max en min omvang) - Geen onderscheid in instellingscriteria voor algemene reserve en bestemmingsreserve. Voor het instellen van een AR is ook een raadsbesluit nodig, dit was al zo, maar stond er niet duidelijk. - Het doel is om het instellen van het aantal reserves te minimaliseren. Verplicht wordt om andere mogelijkheden te onderzoeken (dit geldt mn voor bestemmingsreserves) - Per reserve een betere vastlegging waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel reserves, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen

Mutatie reserves Stortingen Stortingen in reserves worden vooraf door de gemeenteraad goedgekeurd.

Geen wijzigingen

2.2.2 Onttrekkingen a. Onttrekkingen aan reserves worden vooraf dor de gemeenteraad goedgekeurd; b. Onttrekkingen mogen niet tot gevolg hebben dat de reserve een negatieve omvang bereikt; c. Bedragen die niet zijn besteed worden niet onttrokken aan de reserves. 2.2.3 Mandaat college De raad kan het college mandateren om voor bepaalde reserves en binnen bepaalde grenzen zonder voorafgaand specifiek raadsbesluit stortingen of onttrekkingen te doen.

Artikel 2.3 Opheffen reserves Het opheffen van een reserve vindt plaats door middel van een raadsbesluit

Artikel 2.4 Wijzigen van bestemming Het wijzigen van de bestemming van een reserve vindt plaats door middel van een raadsbesluit.

Onttrekkingen Onttrekkingen aan reserves worden vooraf door de gemeenteraad goedgekeurd. Onttrekkingen mogen niet tot gevolg hebben dat de reserve een negatieve omvang bereikt. Bedragen die niet zijn besteed worden niet onttrokken aan de reserves. Mandaat college De raad kan het college mandateren om voor bepaalde reserves en binnen bepaalde grenzen zonder voorafgaand specifiek raadsbesluit stortingen of onttrekkingen te doen.

Opheffen reserves Het opheffen van een reserve vindt plaats door middel van een raadsbesluit. Bij het opheffen wordt een resterend saldo toegevoegd aan de algemene reserve vrij besteedbaar.

Duidelijkheid scheppen wat te doen met resterend saldo

Als een bestemmingsreserve gedurende vier opeenvolgende jaren niet is gebruikt, wordt de raad na afloop van het vierde jaar gevraagd een nieuw besluit te nemen over de reserve.

Het doel is om het instellen van het aantal bestemmingsreserves te minimaliseren. Het onnodig langdurig aanhouden van reserves wordt hiermee ingeperkt.

Wijzigen van bestemming Het tussentijds wijzigen van het doel van een bestemmingsreserve is niet mogelijk.

Om transparantie te vergroten is het tussentijds wijzigen van een doel niet mogelijk. Als het oorspronkelijke doel niet meer bestaat wordt de reserve opgeheven. Als er voor iets anders een

Artikel 2.5 Presentatie in de jaarrekening Conform artikel 54 BBV wordt in de toelichting op de balans de aard en reden van elke reserve en de toevoegingen en onttrekkingen daaraan toegelicht. Per reserve wordt inzicht gegeven in: a. Het saldo aan het begin van het boekjaar; b. De toevoegingen of onttrekkingen uit hoofde van het voorgaande boekjaar; c. De toevoegingen of onttrekkingen bij het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening; d. De verminderingen in verband met afschrijvingen op activa waarvoor een specifieke bestemmingsreserve is gevormd; e. Het saldo aan het einde van het begrotingsjaar Tevens wordt inzicht gegeven in: f. Bestemming van de reserve; g. Verantwoordelijke portefeuillehouder en budgethouder

Presentatie in de jaarrekening Conform artikel 54 BBV wordt in de toelichting op de balans de aard en reden van elke reserve en de toevoegingen en onttrekkingen daaraan toegelicht. Per reserve wordt inzicht gegeven in: Het saldo aan het begin van het boekjaar; • De toevoegingen of onttrekkingen uit hoofde van het voorgaande boekjaar; • De toevoegingen of onttrekkingen bij het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening; • De verminderingen in verband met afschrijvingen op activa waarvoor een specifieke bestemmingsreserve is gevormd; • Het saldo aan het einde van het begrotingsjaar Tevens wordt inzicht gegeven in: • Functie van de reserve (buffer-, bestedings-, financierings-, egalisatie- of inkomensfunctie) • Verantwoordelijke afd. en budgethouder • Doel van de reserve • Ingangsdatum • Einddatum

Artikel 2.6 Presentatie in de begroting Conform artikel 20 BBV wordt er afzonderlijk aandacht besteed aan: - De stand en het gespecificeerde verloop van de reserve

Presentatie in de begroting Conform artikel 20 BBV wordt er afzonderlijk aandacht besteed aan: • De stand en het gespecificeerde verloop van de reserve

reserve nodig is kan een nieuwe reserve overeenkomstig de instellingscriteria worden gevormd. Per reserve een betere vastlegging (uitgebreid met gegevens die bij het instellen van de reserve verplicht zijn) waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel reserves, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen. Deze vastlegging komt terug in alle rapportage momenten

Tevens wordt inzicht gegeven in: a. Bestemming van de reserve; b. Verantwoordelijke portefeuillehouder en budgethouder.

Tevens wordt inzicht gegeven in: • Functie van de reserve (buffer-, bestedings-, financierings-, egalisatie- of inkomensfunctie) • Verantwoordelijke afd. en budgethouder • Doel van de reserve • Ingangsdatum • Stortingsplan en bestedingsplan inclusief onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning • Einddatum • Reikwijdte (max en min omvang) Jaarlijkse beoordeling De reserves worden tenminste ieder jaar kritisch beoordeelt op toereikendheid, nut en noodzaak. De jaarlijkse beoordeling van de reserves gebeurt bij de jaarafsluiting.

3 Beleid ten aanzien van voorzieningen Artikel 3.1 Instellingscriteria voorzieningen Bij het instellen van voorzieningen worden de volgende criteria gehanteerd: a. Het instellen van een verplichte voorziening is een bevoegdheid van het college; b. Het doen van stortingen in en onttrekkingen aan een verplichte voorziening is een bevoegdheid van het college; c. Verplichte voorzieningen zijn: 1. Verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs te schatten;

Instellen van voorzieningen Bij het instellen van een voorziening wordt getoetst of dit voldoet aan de regels uit het BBV. Voorzieningen zijn uitsluitend bedoeld voor het dekken van specifieke verplichtingen en risico’s, Verplichte voorzieningen • Het instellen van een verplichte voorziening is een bevoegdheid van het college; • Het doen van stortingen in en onttrekkingen aan een verplichte

Per reserve een betere vastlegging (uitgebreid met gegevens die bij het instellen van de reserve verplicht zijn) waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel reserves, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen. Deze vastlegging komt terug in alle rapportage momenten

Het doel is om het instellen van het aantal bestemmingsreserves te minimaliseren. Door het specifiek benoemen van een jaarlijks beoordelingsmoment hopen we hier aan bij te dragen.

Duidelijker onderscheid tussen verplichte en niet verplichte voorzieningen. Per voorziening een betere vastlegging waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel voorzieningen, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen

2. Op de balansdatum bestaande risico’s ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten; 3. Kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren; 4. De bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven als bedoeld in BBV artikel 35, eerste lid, onder b; 5. Voorzieningen die op basis van BBV art.44 lid 2 worden gevormd voor ‘van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden, met uitzondering van de voorschotbedragen, bedoeld in artikel 49, onderdeel b.’ d. Het instellen van een niet verplichte voorziening is een bevoegdheid van de raad. e. Het doen van stortingen in en onttrekkingen aan een niet verplichte voorziening is een bevoegdheid van de raad. f. Niet verplichte voorzieningen zijn: 1. Egalisatievoorzieningen zoals bedoeld in art 44 lid 1 BBV; 2. Overige voorzieningen die kunnen worden ingesteld ter dekking van de kosten van beleid dat niet valt onder art c lid 1 t/m 5.

voorziening is een bevoegdheid van het college. Niet verplichte voorzieningen • Het instellen van een niet verplichte voorziening is een bevoegdheid van de raad. • Het doen van stortingen in en onttrekkingen aan een niet verplichte voorziening is een bevoegdheid van de raad. Het voorstel tot instellen van voorzieningen moet voldoen aan een aantal eisen, waaronder: • Naam van de voorziening • Soort voorziening (verplicht of niet verplicht) • Verantwoordelijke afd. en budgethouder • Doel van de voorziening • Ingangsdatum • Stortingsplan en bestedingsplan inclusief onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning • Einddatum • Reikwijdte (max en min omvang)

Artikel 3.2 Mutaties voorzieningen a. Toevoegingen aan voorzieningen zijn gebaseerd op de noodzakelijke omvang van de voorziening: b. Voor voorzieningen met betrekking tot verplichtingen, verliezen of risico’s wordt per einde jaar door het college bepaald wat de noodzakelijke omgang moet zijn; c. Voorzieningen ter egalisatie van kosten zijn gebaseerd op vastgestelde beheerplannen, de toevoegingen worden in de begroting opgenomen; d. Ook voor voorzieningen van derden verkregen middelen wordt bij de jaarrekening door het college bepaald wat de noodzakelijke omvang moet zijn; e. Ter onderbouwing van de bestedingen dienen actuele beheerplannen of deugdelijke calculaties aanwezig te zijn.

Mutatie voorzieningen Stortingen Stortingen aan voorzieningen zijn gebaseerd op de noodzakelijke omvang van de voorziening: • Voor voorzieningen met betrekking tot verplichtingen, verliezen of risico’s wordt per einde jaar door het college bepaald wat de noodzakelijke omgang moet zijn; • Voorzieningen ter egalisatie van kosten zijn gebaseerd op vastgestelde beheerplannen, de toevoegingen worden in de begroting opgenomen. • Ook voor voorzieningen van derden verkregen middelen wordt bij de jaarrekening door het college bepaald wat de noodzakelijke omvang moet zijn. Ter onderbouwing van de bestedingen dienen actuele beheerplannen of deugdelijke calculaties aanwezig te zijn. Onttrekkingen Ter onderbouwing van onttrekkingen dienen actuele beheerplannen of deugdelijke calculaties aanwezig te zijn.

Artikel 3.3 Opheffen voorzieningen Voorzieningen worden opgeheven als de verplichting / risico waarvoor de voorziening is gevormd is ingelost of op een andere wijze ophoudt te bestaan.

Opheffen voorzieningen Voorzieningen worden opgeheven als de verplichting / risico waarvoor de voorziening is gevormd is ingelost of op een andere wijze ophoudt te bestaan. Daarnaast kan het opheffen

Geen wijzigingen

Voorzieningen ter egalisatie van kosten en toekomstige vervangingsinvesteringen waarvoor een heffing wordt geheven worden opgeheven na besluit van de raad.

van een voorziening plaatsvinden via een raadsbesluit. Voorzieningen ter egalisatie van kosten en toekomstige vervangingsinvesteringen waarvoor een heffing wordt geheven worden opgeheven na besluit van de raad. Bij het opheffen valt een eventueel resterend saldo vrij ten gunste van het betreffende taakveld in de exploitatie.

Duidelijkheid scheppen wat te doen met resterend saldo

Artikel 3.4 Wijzigen van bestemming Het doel van een voorziening kan niet wijzigen, gegeven het verplichtende karakter en de harde kaders.

Wijzigen van bestemming Het doel van een voorziening kan niet wijzigen, gegeven het verplichtende karakter en de harde kaders.

Geen wijzigingen

Artikel 3.5 Presentatie in de jaarrekening Conform artikel 55 BBV wordt in de toelichting op de balans de aard en reden van de voorzieningen en de wijzigingen daarin toegelicht. Per voorziening wordt het verloop gedurende het jaar in een overzicht weergegeven daaruit blijken: a. Het saldo aan het begin van het begrotingsjaar; b. De toevoegingen; c. Ten gunste van de rekening van baten en lasten vrijgevallen bedragen; d. De aanwendingen; e. Het saldo aan het einde van het begrotingsjaar Tevens wordt inzicht gegeven in: f. Bestemming van de voorziening; g. Verantwoordelijke portefeuillehouder en budgethouder.

Presentatie in de jaarrekening Conform artikel 55 BBV wordt in de toelichting op de balans de aard en reden van de voorzieningen en de wijzigingen daarin toegelicht. Per voorziening wordt het verloop gedurende het jaar in een overzicht weergegeven daaruit blijken: • Het saldo aan het begin van het begrotingsjaar; • De toevoegingen; • Ten gunste van de rekening van baten en lasten vrijgevallen bedragen; • De aanwendingen; • Het saldo aan het einde van het begrotingsjaar Tevens wordt inzicht gegeven in: • Naam van de voorziening

Per voorziening een betere vastlegging (uitgebreid met gegevens die bij het instellen van de voorziening verplicht zijn) waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel voorzieningen, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen. Deze vastlegging komt terug in alle rapportage momenten

• • • • • • • Artikel 3.6 Presentatie in de begroting Conform artikel 20 BBV wordt er afzonderlijk aandacht besteed aan: - De stand en het gespecificeerde verloop van de voorzieningen. Tevens wordt inzicht gegeven in: a. Bestemming van de voorziening; b. Verantwoordelijke portefeuillehouder en budgethouder.

Soort voorziening (verplicht of niet verplicht) Verantwoordelijke afd. en budgethouder Doel van de voorziening Ingangsdatum Stortingsplan en bestedingsplan inclusief onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning Einddatum Reikwijdte (max en min omvang)

Presentatie in de begroting Conform artikel 20 BBV wordt er afzonderlijk aandacht besteed aan: • De stand en het gespecificeerde verloop van de voorzieningen. Tevens wordt inzicht gegeven in: • Naam van de voorziening • Soort voorziening (verplicht of niet verplicht) • Verantwoordelijke afd. en budgethouder • Doel van de voorziening • Ingangsdatum • Stortingsplan en bestedingsplan inclusief onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning • Einddatum • Reikwijdte (max en min omvang)

Per voorziening een betere vastlegging (uitgebreid met gegevens die bij het instellen van de voorziening verplicht zijn) waardoor we in de toekomst de huidige situatie (veel voorzieningen, niet altijd goed duidelijk wanneer en waarom ingesteld) kunnen voorkomen. Deze vastlegging komt terug in alle rapportage momenten

Jaarlijkse beoordeling De voorzieningen worden tenminste ieder jaar kritisch beoordeelt op toereikendheid, nut en

Het doel is om het instellen van het aantal voorzieningen te minimaliseren. Door het specifiek benoemen van een jaarlijks beoordelingsmoment hopen we hier aan bij te dragen.

noodzaak. De jaarlijkse beoordeling van de voorzieningen gebeurt bij de jaarafsluiting.

4 Slotbepalingen Artikel 4.1 Citeertitel Deze nota wordt aangehaald als de Reserves en Voorzieningen 2017. Artikel 4.2 Wijziging van de nota Indien wet- en regelgeving of omstandigheid dit vereist zal deze nota worden beoordeeld op toepasbaarheid en actualiteit, en eventueel worden aangepast. Artikel 4.3 Inwerkingtreding Deze nota treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2017

Slotbepalingen Citeertitel Deze nota wordt aangehaald als de Reserves en Voorzieningen 2025 Wijziging van de nota Indien wet- en regelgeving of omstandigheid dit vereist wordt deze nota beoordeeld op toepasbaarheid en actualiteit, en eventueel worden aangepast Inwerkingtreding Deze nota treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2025