VERSLAG Presentatie Hoe Dan op 7-1-2021

Wat voor raad willen we zijn # Hoe dan? 7 januari 2021 aanwezig Robbert-Jan van Duijn Mariëlle de Romijn Brent Wijshijer Donja Kooman René Carlier Annette Pietersen Elias van Belzen Edzard van Holthe Petra van der Poel

Inhoud Belofte Adviezen uit de werkgroep aan de raad Behaalde resultaten Bevindingen Robbert-Jan en Jong Talent Doelstellingen nog juist Wensen voor 2021; # Hoe dan? Concrete afspraken

Onze belofte aan Nieuwkoop

Onze belofte aan Nieuwkoop

Volksvertegenwoordiger Volksvertegenwoordigers te zijn door aandacht te geven aan wat belangrijk is voor Nieuwkoop en aan de mensen voor wie dat belangrijk is.

Betrouwbaar

Kaderstellend

Betrouwbaar te zijn door te werken aan meer legitimiteit van de besluiten en de uitvoering ervan

Kaderstellend te zijn door heldere bestellingen bij het college te plaatsen

Volksvertegenwoordiging

Woordenwolk (bij de belofte)

Woordenwolk (uitgewerkt)

prioriteren / tijdsbesteding

eigen thema’s raad / raadsbreed

proces versus inhoud

breng krachtenveld in beeld

werkvormen uitproberen

terugkoppelen aan inwoners / laat weten dat men gehoord is

communicatie / betrouwbaar

zeggen wat je doet & doen wat je zegt

Adviezen uit de werkgroep (o.a. MR 18-4-2019) Agendacommissie hou vast aan: planning en startdata, geplande OB/WB, raadsbrede dossiers, enz.

Hou inloopspreekuur voor inwoners een half uur voor elke MR en 1x per jaar een ‘markt’. Start bij grote agenda de BR om 19:30 uur

Presentaties B&W maximaal 1,5 uur en alleen op vooraf ingeplande data

Bundel ad-hoc groepen naar 3 of 4 themagroepen met vast vergaderdata

Thema-avonden (doel 1)

meer tijd voor inwoners door minder te vergaderen => 50% minder

Thema-avonden (doel 2) meer tijd voor inwoners door minder te vergaderen => 50% minder

meer openbare raadsbijeenkomsten => inwoner kan binnenkomen, meepraten, presenteren, meeluisteren, enz.

Thema-avonden (doel 3) meer tijd voor inwoners door minder te vergaderen => 50% minder meer openbare raadsbijeenkomsten => inwoner kan binnenkomen, meepraten, presenteren, meeluisteren, enz.

meer initiatief van de raad => iedereen kan ideeën aanleveren (raadsleden, fractieassistenten, inwoners, collegeleden, ambtenaren)

Thema-avonden (doelen) meer tijd voor inwoners door minder te vergaderen => 50% minder

meer openbare raadsbijeenkomsten => inwoner kan binnenkomen, meepraten, presenteren, meeluisteren, enz. meer initiatief van de raad => iedereen kan ideeën aanleveren (raadsleden, fractieassistenten, inwoners, collegeleden, ambtenaren)

Participatie – Belofte maakt schuld Idee van werkgroep

neem in raadsvoorstellen (startnotities) het niveau van participatie dat bereikt moet worden op het niveau van participatie kan per fase verschillen raad stelt vast of dit niveau toereikend is; daarmee wordt participatie onderdeel van de politieke besluitvorming informeer inwoners over de verschillende niveaus en benoem dit vormen en instrumenten voor uitvoering aan organisatie laten

Communicatie

Betrokkenheid tonen

Zichtbaar en toegankelijk zijn

Luisteren naar / serieus nemen / initiatief

Vragen beantwoord en / juiste informatie geven

Proces in beeld brengen

Zeggen wat je doet en doen wat je zegt

Behaalde resultaten bieden geen garantie voor de toekomst

Wat is al gelukt? inloopspreekuur tijdwinst door presentaties B&W te clusteren tijdwinst door losse clubjes in thema-avonden vasthouden aan donderdag en dinsdag aanspreekbaarheid (o.a. ‘verbeter je buurt’)

Behaalde resultaten bieden geen garantie voor de toekomst

Wat is (nog) niet gelukt? korter vergaderen; nu vaak stroperig en langdradig inbreng van onderwerpen door de raad aandacht voor ‘nieuwe democratie’ het ‘horen’ van de minderheid inwoners goed meenemen (communicatie vooraf over onderwerp en achteraf over besluit) beeldvorming (oriënterende bijeenkomsten) wel heel weinig Werken met heldere controleerbare kaders

Meer tijd volksvertegenwoordiger de cijfers

BR: 2019 en 2020 gelijk: 13 avonden MR: 2019: 17x waarvan 7 keer parallel – 2020: 19x waarvan 6 parallel en 2x vervolg OB/WB: 2019 en 2020 gelijk: 3 avonden Thema-avonden: 2019: 29 keer - 2020: 10 keer Presentaties B&W: 2019: 17 avonden - 2020: 7 avonden

Meer initiatief de cijfers

OB/WB: 2019 en 2020: 3 avonden in januari en februari Thema-avonden: 2019: 29 keer in 2020: 10 keer • 2x initiatief bij B&W: Doordecentralisatie en GVVP • 2x parallel: Woonlasten + Bewegen en gezondheid (20-2) en Recreatieparken + GVVP (17-9) Aantal onderwerpen in MR door raad geagendeerd: • 2x (1) brief Corona en (2) verkeersveiligheid Kerkweg Moties niet geagendeerd: • 2x (1) proeftuinen aardgasvrij en (2) kleine windmolens Amendementen: • 18x amendement aangenomen bij 8 onderwerpen

Meer inwoners & openbaar de cijfers

OB/WB: 3 avonden begin jaar alle drie openbaar (Arbeidsmigranten, Schiphol en Monumentenbeleid) Thema-avonden: 10 avonden waarvan 2x openbaar (Bewegen en Gezondheid en Omgevingsvisie) Presentaties B&W: 17 onderwerpen waarvan 3x openbaar (Ruygeborg en GVVP en Bijpraten Corona) Inloopspreekuur: 1x op 23 januari

Bijeenkomsten – 3 vragen

Wat was voor jou de ‘beste/positieve’ bijeenkomst in 2020 en waarom?

OB: Schiphol, Arbeidsmigranten en Monumenten (meerdere partijen spreken en fysiek) Thema-avonden (hogere opkomst en breder) met o.a. ‘drieslag’ over financiën Integriteitstraining (oefening hoe inwoners je kunnen aanspreken) installatie nieuwe burgemeester voorbeeld: paneldiscussie

Bijeenkomsten – 3 vragen MR-en waarbij college te veel ruimte werd geboden ten koste van het debat BR-en waarbij niet ingegaan wordt op de mening van de minderheid 3-luik financiën was goed maar zorgen over hoe nu doorpakken?

Wat was voor jou de ‘meest overbodige’ bijeenkomst in 2020 en waarom?

Bijeenkomsten – 3 vragen

Wat wens je voor 2021 en waarom?

weer fysiek bij elkaar komen meer openbare bijeenkomsten meer werkbezoeken meer debat vooral bij MR en ook bij BR ‘strenge’ voorzitters (duidelijke structuur) meer inwoners beter betrekken inloopspreekuur in ere herstellen wandelgangen en ‘borrel’ verkiezingswijzer op hoofdthema’s aandacht voor ‘nieuwe democratie’ behoud van presentaties B&W online

Bevindingen Robbert-Jan en Jong Talenten erg besluitvaardig niks wordt doorgeschoven discussie sterk op de inhoud (soms zelfs teveel) stellingname niet altijd duidelijk B&W nog veel aan het woord communiceer meer en beter naar inwoners (vooraf en na besluitvorming) en overweeg een lokale ‘motiemeter’ stel heldere controleerbare kaders herhaal minder

Vragen Staan jullie nog achter:

De belofte De doelen # Hoe dan?

Wat zijn jullie wensen voor 2021?

Van wensen naar doelen => # Hoe dan?

Doel 1: # Hoe dan? Doel 2: # Hoe dan? Doel 3: # Hoe dan?

Concrete afspraken

1. 2. 3. 4.

griffie werkt ‘verslag’ van deze bijeenkomst uit griffie doet er ook adviezen bij groep komt nog een keer bij elkaar daarna terugkoppeling naar raad in MR