Schema - Werkgroep wat voor raad 4-12-2023

Nieuwkoop Doel

Raad Diverse doelen mogelijk: informatie ophalen, participatie, input leveren, …

OR Informatie verzamelen door het stellen van vragen; dit kunnen politieke en technische vragen zijn.

(inloopspreekuur zou onderdeel kunnen zijn)

MR Beoordelen of het voorstel van B&W aangepast moet worden door een amendement om een goed besluit te nemen. Daarnaast kijken of een motie wenselijk is.

BR Goed besluit nemen waarbij alle ‘voors en tegens’ tegen elkaar zijn afgewogen. Waarbij ook met de mening van de minderheid rekening is gehouden

Initiatief vanuit

Inwoners, organisaties, raad, college, ambtenaren, enz.

Raad en college

Raad

Raad

Inhoud

Over onderwerpen die op wat langere termijn spelen (niet over concrete al voorliggende raadsvoorstellen)

Over onderwerpen die op korte termijn spelen

Over onderwerpen die via agendacommissie zijn geagendeerd (o.a. raadsvoorstellen)

Over raadsvoorstellen en moties niet geagendeerde onderwerpen

Vorm

Vrij in te vullen via de agendacommissie

Vragen stellen aan college en insprekers over aangeleverde stukken, actualiteiten, raadsvoorstellen en korte B&Wpresentaties (presentatie níet over de nu al voorliggende raadsvoorstellen dat moet dan eerder) Opmerking: Let op dat niet ‘schreeuw-uur’ wordt. Vraag: Zijn tijden vast of indicatie?

Debatteren raadsleden onderling.

Huidige werkwijze met 1e en 2e termijn

Inspreken (5 minuten) over wel en niet geagendeerde onderwerpen.

Statement geven over geagendeerde onderwerpen.

Inspreken

Mogelijkheden: (mee) organiseren, meepraten, inspreken, enz.

Reactie portefeuille-houder tussen 1e en 2e termijn Opmerking: niet ook aan het eind de mogelijkheid geven / Aanvullende opmerking: tenzij in 2e termijn een amendement of motie (of iets anders nieuws) wordt aangekondigd > bij uitzondering Geen Wel korte inspraak mogelijkheid (maar ontraden en als statement / tenzij

Nieuwkoop

Raad per bijeenkomst bepalen

OR Raadsleden stellen vragen. Tussen OR en MR kunnen inspreker en fracties contact met elkaar zoeken. Opmerking: geen geagendeerde onderwerpen op inloop- en ideeënmarkt. Maar kan natuurlijk ook over een actueel onderwerp gaan, als dat niet kan wachten

Uitzenden en verslag

Nee

Ja

MR Geen vragen stellen vanuit de raad.

BR onderwerp rechtstreeks op agenda is geplaatst)

Opmerking: meer mogelijkheden in MR én BR

Ja

Ja

Opmerking: in verband met de eventuele toezeggingen Publicatie Overheid.nl niet meer? hangt af van inspreekmomenten Raadsvoorstel bespreken

Vooraankondiging in Nieuwkoop Nieuws en meer info op website gemeenteraad

Vooraankondiging in Nieuwkoop Nieuws en meer info op website gemeenteraad

Vooraankondi-ging in Nieuwkoop Nieuws en meer info op website gemeenteraad.

Vooraankondiging in Nieuwkoop Nieuws en meer info op website gemeenteraad

Nee

Ja, als er vooraf vragen zijn aangekondigd of een inspreker zich heeft aangemeld.

Ja, als er vooraf in principe (hele specifieke) debatonderwerpen zijn aangekondigd (steekwoorden).

Ja, als hamer of discussiestuk als er vooraf amendementen en/of moties zijn aangekondigd

Opmerking: wel alle raadsvoorstellen ‘agenderen’. Vervolg opmerking: Als vragen niet vooraf zijn aangekondigd zal ambtelijke ondersteuning niet nodig zijn.

Opmerking: geen verplichting op het aanleveren van debatonderwerpen Vervolg opmerking: Mogelijkheid van een statement (max. 2 min) per fractie over elk raadsvoorstel

Nieuwkoop

Raad

OR Niet uitlokken om vragen te stellen.

MR

BR

Parallel mogelijk

Ja

In principe niet (nee tenzij)

Ja Opmerking: niet i.v.m. vaste voorzitters Opmerking 2: wel vanwege spreiding van raadsleden en beperking tijdsbesteding (werken met plaatsvervangende voorzitters / ook wisselen tijdens vergadering)

Nee

Vaste voorzitters

Nee (kan wel)

Ja

Ja

Ja

Presentatie B&W mogelijk

Ja, na akkoord agendacommissie

Ja (max. 30 min) Opmerking: 10x 30 min is te weinig.

Nee

Nee

Nee

Opmerking 2: Avonden in planning als ‘Raad’ kunnen ook benut worden.