Reactie Stibuni en voetbalverenigingen rapport Drijver en Partners

Kwaliteit in buitensport! Stichting Buitensportvoorzieningen Nieuwkoop Walnootstraat 2 2461 DT Ter Aar

College Burgemeester en Wethouders en Leden Gemeenteraad van de gemeente Nieuwkoop Postbus 1 2460 AA TER AAR

Datum: Ons kenmerk: Uw kenmerk: Onderwerp:

20 juni 2021 HM2021-011 --Aanvullende zienswijze rapport “Subsidie buitensport, analyse en denkrichtingen”

Geachte leden van College en Gemeenteraad, De presentatie van de voetbalverenigingen en StiBuNi op 16 maart 2017 aan de leden van de gemeenteraad en overige belangstellenden heeft een bewustwordingsproces over het beheer van de accommodaties en de subsidietoekenning aan de buitensporten in de gemeente Nieuwkoop ontketend. Adviesbureau Drijver en Partners heeft in dit proces opdracht gekregen een analyse te maken van de kosten van de verschillende buitensporten in de gemeente en meerdere denkrichtingen aan te bieden voor de subsidiëring in de toekomst van de buitensporten. Wij spreken onze waardering uit over de manier waarop Drijver en Partners deze opdracht heeft uitgevoerd en ook de inhoud van het rapport verdient onze waardering. In het bijzonder onderschrijven wij de overweging van de opsteller van het rapport dat het niet verstandig is om tot verlaging van de subsidie aan de voetbalaccommodaties over te gaan. In de gesprekken die geleid hebben tot dit rapport hebben wij ervaren dat de opsteller van het rapport een gedegen kennis van zaken heeft en dat hij feiten en meningen goed weet te scheiden. Toch menen wij u middels dit schrijven op de hoogte te moeten stellen van een aantal aanvullende inzichten, die ons inziens van belang zijn voor het verdere proces van het opstellen van een nieuwe subsidieverordening.

Ontstaan van Stichting Buitensportvoorzieningen Nieuwkoop In de periode 2009-2011 hebben de voetbalverenigingen en de gemeente Nieuwkoop vele gesprekken gevoerd over de harmonisatie van de betrokkenheid van de gemeente bij het beheer van de verschillende complexen, de kwaliteit van de complexen en de realisatie van kunstgrasvelden. In 2010 heeft B.A.S. (Begeleiding en Advies Sportterreinen) als onderdeel van Sportspectrum Alphen aan den Rijn in opdracht van de gemeente Nieuwkoop een projectplan ten behoeve van verbetering en herinrichting van de voetbalaccommodaties in de gemeente Nieuwkoop geschreven. De financiële paragraaf in dit rapport heeft in 2011 geleid tot een voorstel van het College en vaststelling door de Gemeenteraad van een tienjarige subsidieovereenkomst met de per 1 januari 2012 opgerichte Stichting Buitensportvoorzieningen Nieuwkoop. Hiermee verviel de subsidierelatie tussen gemeente en de individuele voetbalverenigingen voor wat betreft het beheer van de accommodaties.

Stichting Buitensportvoorzieningen Nieuwkoop Website: www.stibuni.nl Email: secretariaat@stibuni.nl KvK 54204631 | BTW NL8512.14.630.B01 | IBAN NL93RABO0169264351

Datum: Onderwerp:

21 juni 2021 Aanvullende zienswijze rapport “Subsidie buitensport, analyse en denkrichtingen”

Financiële reserve van Stichting Buitensportvoorzieningen Nieuwkoop Met trots constateren wij dat Drijver en Partners van mening is dat StiBuNi zich in de afgelopen jaren een goed rentmeester heeft getoond van de aan haar beschikbaar gestelde financiën. Wij verschillen echter van mening met de opsteller over de opbouw van de financiële reserve. Zoals eerder aangegeven heeft B.A.S. per locatie een begroting gemaakt voor verbetering, realisatie van kunstgrasvelden en herinrichting van enkele accommodaties. StiBuNi heeft wel degelijk door het inkopen van ter zake deskundig advies en directievoering en koppeling van projecten een besparing weten te realiseren op de door B.A.S. begrote bedragen. Door het aangaan van duurzame relaties met betrokken aannemers en de omvangrijke inzet van de leden van de verschillende voetbalverenigingen heeft StiBuNi ook kunnen besparen op kosten voor aanbesteding en realisatie. In tegenstelling tot de huidige rentestand heeft de Stichting, zoals te lezen valt in de jaarverslagen, in de afgelopen jaren ook een aanzienlijke rentevergoeding ontvangen op de bij banken uitgezette reserves.

Inzet vrijwilligers van de verenigingen De vrijwilligers van de verenigingen, zoals hierboven al gemeld, hebben niet alleen hun steentje bijgedragen bij de realisatie van de renovatieplannen, maar spelen nog dagelijks een belangrijke rol bij het onderhoud van de complexen. Deze vrijwilligers doen zelfs werkzaamheden die door de opsteller van Drijver en Partners bestempeld worden als door professionals uit te voeren werkzaamheden. Als voorbeeld willen wij noemen het wekelijks slepen en borstelen van de kunstgrasvelden. Door het aanschaffen van de benodigde machines en materialen bezuinigen de verenigingen op de kosten voor deze werkzaamheden. Het wekelijks slepen en borstelen van de velden is noodzakelijk om de kwaliteit en levensduur van de kunstgrasvelden te garanderen. Dat wij daar ook in slagen wordt wel bewezen door het feit dat alle kunstgrasvelden op onze accommodaties moeiteloos door de vereiste keuringen komen. De vergrijzing van de vrijwilligersgroepen maakt het wel noodzakelijk dat wij op essentiële onderdelen investeringen moeten doen. Wij kunnen niet meer van de vrijwilligers vragen de beregening van de natuurgrasvelden op de ouderwetse manier met het leggen/verplaatsen van slangen en regenpijpen te realiseren. In vrijwel alle natuurgrasvelden is in de loop van de jaren een ondergrondse, automatische beregeningsinstallatie aangelegd.

Multifunctioneel gebruik van de voetbalvelden Het gebruik van de voetbalvelden is in de loop van jaren niet meer voorbehouden gebleven aan de voetbal spelende leden van de verenigingen. Meer en meer zien wij een multifunctioneel gebruik van de velden, hetgeen wij van harte toejuichen. Enerzijds, helaas gedwongen door de corona-maatregelen, maken zowel maatschappelijke als commerciële organisaties gebruik van onze velden. Anderzijds zijn leerlingen van de scholen in zowel het primair als het voorgezet onderwijs steeds meer op onze velden te vinden. Voorbeelden zijn daarbij het gebruik van de scholen aan de Buytewech en het te openen scholencomplex De Vaart. Met De Vaart sluiten wij binnenkort een overeenkomst tot het gebruik van een kunstgrasveld van TAVV gedurende de gehele schooldag. Dit multifunctionele gebruik betekent wel dat wij rekening moeten houden met een verkorte levensduur van de kunstgrasvelden. In principe is alleen schoeisel met noppenzolen toegestaan op de kunstgrasvelden. Echter kunnen wij dit niet van de kinderen van de scholen vragen. De platte zolen van de schoenen doen de vezel van de kunstgrasvelden sneller slijten en platvallen, waardoor een eerdere vervanging van de kunststof bovenlaag noodzakelijk zal worden.

Pagina 2

Datum: Onderwerp:

21 juni 2021 Aanvullende zienswijze rapport “Subsidie buitensport, analyse en denkrichtingen”

Inspelen op toekomstige ontwikkelingen Vanuit de overheid en/of maatschappelijke ontwikkelingen krijgen we nu en in de toekomst steeds meer te maken met extra regelgeving, waardoor het beheer van de accommodaties wijzigt. Te denken valt aan het chemisch vrij bestrijden van onkruid in de natuurgrasvelden en de zorgplicht milieu kunstgrasvelden. Ook duurzaamheid is een ontwikkeling waarmee wij in de toekomst verder willen, echter dit gaat niet zonder financiële middelen. Als voorbeeld noemen wij met name de wens van de verschillende verenigingen om over te schakelen op LED-verlichting om zo een verlaging van hun energienota te realiseren. De investeringen op de huidige verlichtingsinstallaties kennen nog resterende afschrijvingstermijnen zodat dit voor StiBuNi een gat in de financiële begroting zou betekenen.

Wij zijn van harte bereid om dit schrijven nader toe te lichten. Wij wensen u een zorgvuldige afweging in de verschillende standpunten en zijn in het volste vertrouwen van de juiste keuzes voor alle buitensporten in de gemeente Nieuwkoop.

Mede namens de besturen van de voetbalverenigingen in StiBuNi,

A.C. Rietveld, Voorzitter Stichting Buitensportvoorzieningen Nieuwkoop

Pagina 3