Raadsvoorstel Instructie griffier Nieuwkoop 2025

Gemeente Nieuwkoop

Raadsvoorstel griffie Portefeuillehouder: Gemeenteraad / Werkgeverscommissie

Besluitvormende vergadering: 18 december 2025

Opgesteld door: Griffie

Raadsnummer (niet invullen, dit vult de griffie in)

Titel / onderwerp: Instructie griffier Nieuwkoop 2025 Samenvatting: De huidige instructie voor de griffier Nieuwkoop is uit 2020 en is aan vernieuwing toe. Begin 2025 heeft de VNG een nieuw model voor een instructie opgesteld. Voorstel is de model-instructie van de VNG grotendeels over te nemen en de voorgelegde instructie voor de griffier van de gemeente Nieuwkoop 2025 vast te stellen. De instructie uit 2020 vervalt. Voorgesteld besluit: De werkgeverscommissie stelt de raad voor het volgende te besluiten: 1. De instructie griffier Nieuwkoop 2025, conform bijgaande en als zodanig gewaarmerkte bijlage, vast te stellen.

1

Pagina 2 van 3

TOELICHTING

Inleiding / aanleiding Sinds de dualisering in 2002 is de raad zelf verantwoordelijk voor de eigen ambtelijke ondersteuning. De raad wijst de griffier aan en is bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier en de griffiemedewerkers (artikelen 107 en 107a gemeentewet). De raad is daarmee een werkgever met rechtspositionele verantwoordelijkheden en met de verantwoordelijkheid voor het welzijn en de ontwikkeling van zijn personeel. In de praktijk wordt de werkgeversrol – voor zover de wet dat toestaat – vaak gedelegeerd aan een deel van de raad: de werkgeverscommissie. Wat de precieze taken van de griffier zijn, is door de wetgever grotendeels opengelaten. De wet bepaalt alleen dat de griffier de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde staat, en dat de griffier in de vergaderingen van de raad aanwezig is. Wel kan de raad via een instructie nadere regels opstellen over de taken en bevoegdheden van de griffier en regels opstellen over de organisatie van de griffie. De Gemeentewet biedt hiermee ruimte voor een lokale invulling van de rol van de griffie, en daarmee dus ook aan de eisen en wensen die de raad heeft ten aanzien van zijn eigen ondersteuning. In 2022 verscheen vanuit de VNG een nieuwe profielbeschrijving van de griffier.

Dit heeft vervolgens onder andere geleid tot een nieuwe (model)instructie voor de griffier, opgesteld door de Vereniging van Griffiers in samenwerking met de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden. De nieuwe HR21 ‘kerntakenbeschrijving’ (griffiersprofiel) is sinds de zomer 2025 ingevoerd nu wordt de instructie daarop aangepast. Beoogd (maatschappelijk) effect Met het aanpassen van de Instructie voor de griffier wordt beoogd dat deze beter aansluit bij het actuele profiel van de griffier. Kader / eerdere besluiten / voorgeschiedenis De huidige instructie griffier is in de raad van 23 april 2020 vastgesteld. De nieuwe HR21 ‘kerntakenbeschrijving’ is per mail in de zomer van 2025 door de werkgeverscommissie vastgesteld. Participatie / betrokken partijen / personen n.v.t. Duurzaamheidsaspecten n.v.t. Gezondheid n.v.t. Varianten met argumenten voor en tegen Oude instructie in stand houden en geen nieuwe vaststellen. De huidige instructie sluit dan niet geheel aan op het profiel van de ‘strategische’ griffier Voorgesteld besluit 1. De instructie griffier Nieuwkoop 2025, conform bijgaande en als zodanig gewaarmerkte bijlage, vast te stellen.

2

Pagina 3 van 3

.

Kanttekeningen / risico’s en beheersmaatregelen Op een aantal punten is van de modelverordening afgeweken. Ook staan er in de modelverordening een aantal optionele artikelen en leden; deze zijn overgenomen. 1. Artikel 2 lid 1 en verder: de modelverordening spreekt over ‘commissies en werkgroepen’ dat is voor Nieuwkoop aangepast in ‘de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen’. Dit is met name gedaan voor de Oriënterende Raad en Meningsvormende Raad; dit zijn volgens de wet commissies maar dat kan verwarrend zijn. 2. Artikel 3 lid 3: daar is toegevoegd ‘zoveel mogelijk’ dit om te voorkomen dat sommige overleggen niet door kunnen gaan als er niemand van de griffie aanwezig is. Door alle bijeenkomsten op donderdag te plannen wordt de kans groter dat er meerdere bijeenkomsten gelijktijdig zijn. Financiële en Juridische gevolgen n.v.t. Bijlagen  Instructie griffier Nieuwkoop 2025 (ter vaststelling).  VNG-ledenbrief met Model-instructie (achtergrond informatie)  De HR21 ‘kerntakenbeschrijving’ voor de griffie (achtergrond informatie)

Advies meningsvormende raad

3